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info@printmate.co.jp送付状（カタログ・資料・商品）案内状の書き方 文例を選んで即日印刷・当日発送可
カタログ送付、小誌送付、資料送付、見本送付、商品送付などの案内状文例集。挨拶文の書き替えや添削も可能。
案内状 送付（カタログ・資料・商品）
送付（カタログ・資料・商品など）の案内状 ビジネス例文と書き方マナー
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）
【例文集】カタログ・冊子・資料の送付状・案内状テンプレート集
カタログ・冊子・資料などの送付状・案内状文例テンプレート集、そのまま使える簡単な挨拶文から具体的な文例まで書き替えも自由。
カタログ
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カタログ送付の案内状例文
カタログ送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
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資料送付の案内状文例
資料送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
【文例集】見本・商品などの送付状・案内状テンプレート集
見本・商品などの送付状・案内状文例テンプレート集、そのまま使える簡単な挨拶文から具体的な文例まで書き替えも自由。
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見本送付の案内状文例
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商品送付の案内状文例
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送付状・送り状などの案内状印刷、注文方法と手順
送付状・送り状などの案内状印刷は、例文を選ぶ・自分の原稿・データ入稿で印刷可能。注文方法と手順の解説です。
池袋の店頭にて専門スタッフと対面相談しながらの作成も可能です。ネット操作が苦手な方やお急ぎの方も、専門スタッフのサポートで安心してご注文いただけます。
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）
文例を選んで注文する方法
このページの文例を選んで注文開始
|
１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します |
|
２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） |
|
３ 選べるはがきタイプの一覧 選べるはがきタイプの紹介と特徴などを解説しています |
注文手順の詳しい説明自分で考えた挨拶文・データ入稿でも注文できます
注文の前に、納期について知りたい・価格を確認したい
送付状・送り状などの案内状印刷、選べるはがき種類
送付状・送り状などの案内状は、状況に合わせた挨拶状タイプ・封書・はがき・デザインで印刷できます
はがき挨拶状タイプで印刷
送付の案内状を別送する場合は、「はがき挨拶状」で印刷することができます。
【官製はがき・私製はがき】
「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。
封筒付き挨拶状タイプで印刷
フォーマルな形式の案内状が必要な場合は、封書（封筒付き挨拶状）で印刷することもできます。
【封筒付き・単カード】
かしこまった印象になります
※文章が長い時は２つ折りが
良いでしょう。
【封緘シール】
印象的なグレードが少し
上がります。
A4三つ折り挨拶状タイプで印刷
ビジネスで、送付状・送り状などの案内状を商品などに同封する場合は、A４挨拶状が一般的です。
ビジネス文書形式で日頃の感謝とともに、同封物の案内をフォーマルなスタイルで行うことができます。
送付状・送り状などの案内状 マナー・注意点・書き方の完全解説
送付状・送り状などの案内状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります。文例選び、文例編集の参考として是非お読みください。
AIで作った文面の仕上げ、マナー添削も承ります
ChatGPTなど生成AIで作る文章は便利ですが、時に不自然な敬語や「不思議な言葉遣い」、挨拶状特有のマナーを踏まえないことがあります。プリントメイトでは、AIの下書きをベースに、プロの視点で「相手との距離感」や「風習」を考慮したリライトで、あなたの想いを正しく形にします。
添削サービスとは？
挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。
例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削」、自作または大幅に書き換えた場合は「自作挨拶文添削」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。
送付状など案内状 書き方・基本構成
案内状の要点
送付状・送り状などは、取引先やお客様とのトラブルを防ぐためにも添えておく必要があります。
問い合わせや購入方法・支払い方法について、アフターサービスや保守について不足がないように、アナウンスしておくことも大切です。
物品と別送する場合にも送るのがよいでしょう。
１頭語・結語
頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。
２時候の挨拶
時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）
◆相手を気遣う言葉
時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。
３日頃のお礼の言葉
「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
正式な挨拶状では、まず日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。
４送付品の案内・問い合わせ先など
・何を送ったのかの記載
・問い合わせ先や方法 など
５日付・差出人
日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と担当者（代表者）までを差出人とするのが一般的です。
A4三つ折り案内状で出す場合
A4三つ折り案内状もご用意
A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り案内状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。
案内状レイアウト
タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な案内状レイアウトです。
封筒付きカード案内状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4案内状の方がビジネスライクな印象）
■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。
ビジネス文書レイアウト
「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。
■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。
送付状など案内状 マナーと注意事項
平素は格別のご高配を賜り〜
前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。仕事などでお世話になっている相手への挨拶ですが、案内状でも使っていきましょう。
日頃からお世話になっている方、これからもお付き合いをお願いしたい方などへのマナー正しい一文です。
※個人間ではあまり使われません。
句読点（、や。）は使わない
句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。
段落落し（字下げ）は使わない
一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、ビジネスでの挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。
そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。
誤字・脱字に気を付ける
送付の案内状でも、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）
忌み言葉を使わない
衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる ●倒れる ●閉じる ●終わる ●耐える ●傾く ●失う ●落ちる ●枯れる ●破れる ●壊れる ●詰まる ●負ける ●苦しい ●さびれる ●朽ちる ●燃える 等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。
≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ
ビジネス案内状 よくある質問と答え
挨拶状印刷でよくある質問と答えの一部を紹介します。便利なサービスも多数用意していますので参考にしてください。
ビジネスライクな案内ならA4挨拶状がスマートだと思います。封筒付き挨拶状は儀礼的な印象が強い挨拶状ですので内容やTPOに合わせて選んでください。
プリントメイトでは、お電話を繋ぎながらお客様と同じ画面を見て操作をサポートする「伴走支援」を行っております。
「どのボタンを押せば？」「ここの入力はどうすれば？」など相談しながら、注文完了まで一緒にお手伝いいたします。
（東京池袋の店頭にてスタッフと対面相談しながらのご注文も可能）
お気軽にお電話（03-5911-4811）ください。
プリントメイトの例文はオンライン上で直接編集できますので、文言の追加、削除はもちろん、他の例文から必要なフレーズを選び出してコピー＆ペーストも可能。
ChatGPTなどに例文を読ませて、調整を加えた文章をまるごとペーストするなど、お客様の状況にビッタリの挨拶文を作り込むことができます。
Wordやテキストデータ、メール本文で送っていただいても大丈夫です。プリントメイトの豊富な例文をワード上で部分的に書き換える方法もございます。
お客様にとって最もやりやすい方法をお選びください。
専門スタッフがプロの目線で「忌み言葉」や「句読点」などのマナー、言葉遣いの違和感をチェックする添削サービスがございます。
文章のつなぎがバラバラな状態からでも、失礼のない読みやすく整った挨拶状に整えることもできます。
AIの文章は挨拶状のマナーに違反していたり、不自然な構成になっていることがあります。
また、微秒に異なる状況設定に基づいて、文章生成してくることもよくありますので、添削サービスをご活用いただくのが安心です。
専門スタッフが厳格にチェックし、挨拶状独特の習慣を踏まえた礼儀正しい挨拶文へとブラッシュアップすることができます。
手書きの住所録や、名刺、届いたハガキをご提出いただいても対応可能、お客様に代わりエクセル形式へ変換いたします。
プリントメイトの宛名印刷はシステム任せにせず、専門スタッフが1件ずつ目視でレイアウト調整を行います。その過程で不自然な宛名を発見できる場合が多く、挨拶状の郵送ミスを未然に防止しやすい仕組みになっています。
挨拶状の印刷から切手貼り（料金別納郵便も可）、郵便局での投函まで丸ごと一括で注文できます（宛名印刷まで、封入までも可能）。
また、大安などの吉日に合わせた、投函日の予約・指定も可能です。
宛名は目視で１件ずつレイアウト調整、同時に宛名ミスも発見できますので安心して投函までお任せ頂けます。
送付状などの案内状 類似文例・参考文例
このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。
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