送付(カタログ・資料・商品など)のビジネス案内状を出すまで
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)
【文例集】カタログ・冊子・資料送付の案内状ケース別例文
カタログ・冊子・資料送付の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。
お探しですか?⇨ 送付(お礼) 商品購入と発送(お礼) 欠品(お詫び) 商品の納期(お詫び)
カタログ送付の案内状文例
カタログ送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
カタログ送付 A (本年度版)#1
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カタログ送付 B (カタログ請求1)#2
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カタログ送付 C (カタログ請求2)#3
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カタログ送付 D (パンフレット)#4
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カタログ送付 E (価格改定)#5
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冊子送付の案内状文例
冊子送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
冊子送付 A #6
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冊子送付 B #7
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資料送付の案内状文例
資料送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
資料送付 A (資料請求)#8
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資料送付 B (イベント資料1)#9
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資料送付 C (イベント資料2)#10
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【文例集】見本・商品送付の案内状ケース別例文
見本・商品送付の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。
お探しですか?⇨ 送付(お礼) 商品購入と発送(お礼) 欠品(お詫び) 商品の納期(お詫び)
見本送付の案内状文例
見本送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
見本送付 A (無料サンプル)#11
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見本送付 B (商品見本)#12
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商品送付の案内状文例
商品送付する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。
商品送付 A #13
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送付の案内状印刷の注文手順
送付の案内状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)
文例を選んで注文する方法
選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。
1 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します |
2 この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本(これ以外も選べます) |
3 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています |
注文についての解説ページ 注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削
自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法
注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。
データ入稿の解説ページ 注文手順 納品まで データ入稿について
送付の案内状印刷のはがき種類
送付の案内状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。
はがき挨拶状タイプで印刷
送付の案内状は、「はがき挨拶状」で印刷するのが一般的できです。
【官製はがき・私製はがき】
郵便局で売っているのが「官製はがき」で切手は含まれていますのでそのまま出せます、弊社でご用意するはがき用紙が「私製はがき」で切手はお客様で貼ってから出します。官製はがきは「ヤマユリ」を選んでください。
「胡蝶蘭」は弔事用とされています。
封筒付き挨拶状タイプで印刷
送付の案内状は、「封筒付き挨拶状」で印刷もできますが、一般的ではありません。
普段通りが良いと思います。状況を吟味してお使いください。
【封筒付き・単カード】
かしこまった印象になります
※文章が長い時は2つ折りが
良いでしょう。
【封緘シール】
印象的なグレードが少し
上がります。
A4三つ折り挨拶状タイプで印刷
A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、2枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。
送付の案内状のマナーと書き方のポイント
送付の案内状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります
ビジネス取引上の案内状のポイント(書き方とマナー)
ビジネス取引の案内状は業務や商品の案内、進行状況や手配の報告などを取引先や協力会社に伝える案内状です。
伝えたい情報を正確かつ簡潔に述べ、相手がそれを理解する、安心する、そしてそれを受けてビジネス上の手配ができることが重要です。
ビジネス案内状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。
前文・主文・末文が基本の形
1 前文
ビジネス案内状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。
2 主文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。
3 末文
結びの挨拶部分です。相手の健康や無事を祈る一文であったり、今後のご支援やご愛顧を願う一文がそれにあたります。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。
ビジネス案内状で句読点は?
拝啓などの頭語から入る儀礼的な案内状では、句読点を使わないのが一般的です。
句読点については諸説ありますが、案内状を含めたビジネス挨拶状の共通ルールとして句読点を使わないのが相手に対するマナーということになります。
ビジネス取引上の案内状を送るタイミングはいつ?
決まったら早めに出しましょう
出欠を求めうような会合などの案内状やイベントの開催を告知する案内状であれば、おおよそ一ヶ月前に届くようにするなどの適切な時期も考慮します。
そかし、ビジネス取引上の案内状はこちらの告知が主な内容になりますのですぐに送るようにしましょう。
また、相手に届けたい日が決まっていれば、逆算して案内状を用意すると良いでしょう。
送付の案内状の類似文例・参考文例
このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。
新商品の特徴やスペックをアピールするする案内状文例です。
開店・閉店セール、謝恩・特別セールなど各種セールの案内状文例です。
様々な理由による生産遅延などのお詫び状文例です。
誤送や未着など商品納品の遅延などのお詫び状文例です。