廃業・閉店（自営業）のお知らせテンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削もお任せ

廃業・閉店のお知らせ（挨拶状）とは

廃業・閉店挨拶状とは、取引先や顧客へ廃業（閉店）をお知らせする挨拶状のことです。
廃業によりご迷惑をかけるお詫びとともに、（言葉として書かなくても）清算手続きや関係者に今後の準備をお願いする通知でもあります。 廃業や閉鎖が決まり次第、早めに出しましょう（自営業の方も同様です）
通知し難い挨拶状ですが、これまでの感謝の気持ちも込めて温かく丁寧に書くことをおすすめします。

廃業・閉店挨拶状の注文手順

閉店・廃業の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

廃業・閉店挨拶状の印刷はがき種類

閉店・廃業の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

はがき挨拶状タイプで印刷

廃業・閉店の挨拶状はハガキで出すのが一般的です。
事務的に書くのがマナーとされていますので、挨拶状の格調を高くしなくても雑ということにはなりません。
また、早めに通知しなければならない挨拶状ですので、書いてすぐ出すという意味でもハガキが似合っていると思います。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

引継ぎ先や譲渡先がある場合はその紹介をしますので、封筒付きが良いと思います。
また、老舗商店が区切りとして閉店するように、無念というよりは今日までの感謝を前面に出した挨拶状の場合は風と入り挨拶状も悪くないと思います。※ただし、この廃業により相手が取引上の残務に追われるような場合は気を付けてください。

【封筒付き・二つ折りカード】

引継ぎ紹介等の「記書き」がある場合や、挨拶文が
長い場合はこちらが良いでしょう。窮屈になると読
みづらいので心配な時はこちらをお選び下さい。

【封筒付き・単カード】

挨拶文がシンプルな場合用。
読みずらくなる程詰め込むの
はお勧めできません。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

廃業・閉店挨拶状のマナーと書き方のポイント

閉店・廃業の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック（+110円）」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削（+550円）」、自作または大幅に書き方場合は「自作挨拶文添削（+1100円）」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

廃業・閉店挨拶状の書き方とマナー

挨拶文の要点

廃業の挨拶状では、ここれまでの付き合い、取引に対するお礼と、廃業により迷惑をかけることへのお詫びの言葉を述べることが大切です。
先方の準備を促す意味でも、廃業する日を必ず明記しましょう。（日付無し例文もご用意しておりますが、状況にてお使いください）

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃のご愛顧、ご厚誼に対する、お礼の言葉
・閉店・廃業の報告（廃業日も入れます）
・今日までのご支援にあらためてお礼
・皆様のご発展の祈念など

挨拶文の参考に

・創業来の年数や、会社が歩んできた歴史について、簡潔に触れておくのも良いと思います。
・廃業する理由については詳しく述べる必要はありません。
・関係者や取引先には、またいつどこでお世話になるとも限りません。丁寧な表現を心がけましょう。
・相手の今後の発展を祈る一文を添えるのもよいでしょう。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

廃業・閉店の挨拶状を送るタイミングはいつ？

廃業するとなると取引先との売掛金・買掛金などの清算や納品、また今後の新たな取引先を探すなど多くの準備が必要となります。
相手に迷惑をかけないよう廃業の挨拶状は出来る限り早く、２〜３ヶ月前には送付するのが基本です。
どんなに遅くとも１ヶ月前には届くようにしましょう。

廃業・閉店の挨拶状ワンポイント

廃業の挨拶状は出来るだけ事務的で冷静な文章を心がけましょう。
積年の思いがありますが感情的にならないように書きます。
挨拶状が、廃業を通知する目的から逸れない程度の気持ちや感謝、エピソードに留めます。
無念や不満・未練などの感情的な言葉は相手が困惑してしまうかもしれません。

廃業の理由について

廃業の理由は「諸般の事情」として「察してください」とするのが一般的ですが、「後継者に恵まれず」「高齢のため」「健康上の理由」など、致し方のない理由であることが受け入れやすい場合は、書き添えるのも良いと思います。

廃業・閉店の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。