お悔み状の個人向け文例と書き方　はがき１枚から即日印刷・当日発送可

父親 A （事情により参上できず）#1

このたびは　ご尊父様ご逝去の報を受け　心よりお悔やみ申し上げます かねてよりご療養中とは存じておりましたが残念でしかたがありません 本来であれば早速お伺いしたいところですが　やむを得ぬ事情により参上できず申し訳ございません ご家族の皆様には一日も早く心穏やかに過ごせますようお祈り申し上げております 故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合掌 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　○○県○○市○○町2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

父親 B （会葬できず・お供え物）#2

お父様のご逝去の報に接し　謹んでお悔やみ申し上げます ご家族の皆様にはさぞご心痛のこととお察しいたします やむを得ない事情がございまして　ご葬儀に参列することができませんでした お送りいたしましたのは　お父様の大好きだったお酒です ご霊前にでもお供えいただければと存じます どうかくれぐれも気持ちを強くもってお過ごしください 故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合掌 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　○○県○○市○○町2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

母親 A （旅立ちが安らかな）#3

お母様のご逝去の報に接し　謹んでお悔やみを申し上げます ご家族の皆様にはさぞかしご心痛のこととお察し申し上げます 今後はご家族が力を合わせて　この悲しみを乗り越えられるようお祈り申し上げます どうかお疲れの出ませんよう　くれぐれもご自愛くださいませ お母様の旅立ちが安らかなものでありますよう　心からご冥福をお祈りいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合掌 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　○○県○○市○○町2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

母親 B （太陽のような存在）#4

お母様のご訃報に接し　謹んでお悔やみ申し上げます 病気療養中と伺ってはおりましたが　お元気なご様子でしたので大変驚きました ご家族の太陽のような存在だったお母様が亡くなられ　ご家族のご心中察するに余りありますが どうぞお力落としのなきようお祈り申し上げます 誠に申し訳ございませんが遠方のため　ご葬儀に参列がかないません 心ばかりの御香典を同封いたしましたので　御霊前にお供えいただけますようお願い申し上げます 故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合掌 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　○○県○○市○○町2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

子供 A （遠方・生前を偲び合掌）#5

○○ちゃんが亡くなられたと伺い　あまりの無情さにただ涙するばかりです ご両親をはじめご家族のご心痛を思うと言葉もございません お力落としのことと存じますが　悲しみのあまりお身体に障らぬよう　くれぐれもご自愛くださいませ 何分にも遠方のためご葬儀に参列できませんので　ご生前のお姿を偲び合掌させていただきます 心ばかりのご香料を同封いたしましたので　御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます ○○ちゃんの笑顔が忘れられません ○○ちゃんの旅立ちが安らかなものでありますよう　心よりご冥福をお祈り申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合掌 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　○○県○○市○○町2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

子供 B （慰めの言葉も空しく）#6

○○くんが亡くなったとお伺いしまして　言葉を失っています 奥様やご主人の気持ちを思うと胸がつぶされそうです 心よりお悔やみ申し上げます どんな慰めの言葉も空しく　今はただひたすらに○○くんのご冥福をお祈りするばかりです 悲しみのあまり　体調など崩されませんようにご自愛くださいませ 同封のもの　心ばかりですがご霊前にお供えください 何かお役に立てることがございましたら　いつでもご連絡くださいませ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合掌 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　○○県○○市○○町2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

お悔やみ状の書き方のポイントとマナー

お悔やみ状を出すのは

葬儀に参列できない場合や、すぐに弔問に伺えない場合はお悔やみ状を送ります。
また、近年は身内だけで家族葬を行うことも多く、後から訃報を知るケースも珍しくありません。
このような場合もお悔やみ状を出しましょう。
心からの弔意を伝えるためにも、知らせを受けたらすぐに書くようにしましょう。迅速に出すことが大切です。

基本的な文章構成

１ 主文
主文では
「お悔やみの言葉」
「故人の訃報に接した驚き・悲しみ・無念の気持ち」
「遺族の胸中を思いやりいたわる気持ち、慰めの言葉」
「香典を同封したお知らせ」「お供えの願い」
などを書き添えます。

■遺族を気遣う言葉

儀礼的な文章で故人への追悼の気持ちを表します。
お悔やみの言葉は弔意を示すものですが、ことさらに悲しみだけを強調しすぎないように、遺族を気遣う言葉も多く書くようにしましょう。

■手紙でお悔やみ状を出した理由

お悔やみは直接述べるのが最も正しい方法であり、手紙はいわば略式です。
そのため、詳細に書く必要はないですが、弔問に伺えない理由とともにお詫びを述べておきます。
弔問に行けない理由は長々と説明したりせず、「事情により」「遠方にて」などと簡潔にし、参列できない理由を詳しく述べる必要はありません。
後日伺う予定があるのであれば、その旨も書いておきましょう。

■故人と自分との関係を伝える

例えば、故人自身があなたの友人・友達だった場合、遺族がお悔やみ状を受け取ってもあなたと故人との関係がわからないことがあります。
ですので、遺族がお悔やみ状を受け取った時に、あなたと故人との関係がわかるようにします。
「私は◯◯さんと◯◯高校三年生の時に同じクラスでお世話になった者です」
「◯◯大学の学生寮で一年生の時に◯◯さんにお世話になりました」など。

■亡くなった理由には触れない

傷心の遺族に対して、亡くなった理由を訊ねるのはマナー違反です。
お悔やみの手紙は、お悔やみの気持ちと慰めの言葉を短く伝えるよう心がけましょう。
訃報の内容せから理由を知ることが出来ない場合でも、遺族を気遣うならば触れるべきではありません。
また、「そのように見えなかった」「あんなに元気だったのに」というような表現にも気を付けてください。
遺族をより傷つける可能性がある言葉は避けるのがマナーです。

２ 末文
末文は「結びの挨拶」で文章を締めくくります。
改行して行末に「結語（合掌など）」を書きます。

３ 後付け
「日付」「差出人」を書きます。
日付は和暦で書いた日を明記しましょう。

注意 頭語・前文は省きます
お悔やみ状では、驚きや悲しみで挨拶も忘れてしまうほどの気持ちを表すために頭語・前文は省きます。
「拝啓」や「時候の挨拶」は省いて、すぐに本文に入りましょう。
ただしお悔やみ状に限り「合掌」という結語を使用することができます。

薄墨で縦書きが基本

手紙やはがきはシンプルなデザインが好ましく、何も柄が無い白の無地でも問題ありません。
フォーマルな縦書きで書きましょう。
また、お悔やみの手紙は「悲しみの涙で墨が薄まった」という意味から、もともと薄墨の筆を使用するのがマナーとされます。
墨を使わない場合でもグレーのインクやボールペン、または印刷にすると良いでしょう。
ちなみに、お悔やみ状は印刷ではなく自筆で出されるのが好ましいとされています。

お悔やみ状送るタイミングはいつ？

早く出すことが重要

訃報を受けたら、できるだけ早くお悔やみ状を送ります。
一般的には、初七日までに出すのがマナーとされています。
訃報を知ったらその悲しみの最中に届けるべきですが、数か月後に、あるいは喪中の便りで知ったときにも、必要とあればその時点で直ちに出します。

お悔やみ状のマナーと基本

二枚にならないように

弔事の手紙では便箋や封筒が２枚になるのを避けなければなりません。
「不幸が重なる」ことを暗示するとされていますので、書きたいことが長くなりそうな場合も便箋1枚に収まるように気をつけましょう。
また、封筒も一重のもの（二重封筒ではないもの）を用います。

お香典と一緒に

お悔やみ状は、お香典を一緒に同封することができます。
現金書留専用の封筒に、お香典の入った不祝儀袋とお悔やみ状を一緒に入れます。
※現金書留封筒は郵便局で購入できます（香典袋の入る大きなサイズの現金書留封筒が便利です）
お香典は四十九日前なら「御霊前」、以降は「御仏前」となります。

お香典を同封した場合は、お悔やみ状のなかで同封したことも知らせます。
供花や供物を贈ったときも、その旨を添えます。

忌み言葉（いみことば）を使わない

死や苦しみ、長引くことや繰り返しなど、不吉なことを連想させる「忌み言葉」は使わないのがマナーです。

重ね言葉
●ますます　●いよいよ　●たびたび　●またまた　●重ね重ね　●返す返す　●次々　●ときどき　●くれぐれも　●しみじみ　●まだまだ　●皆々様　等

不幸が続くことを連想させる言葉
●さらに　●続いて　●引き続き　●再び　●追って　●重ねて　●繰り返し　●ようやく　●再三　●やっと　等

生死にかかわる言葉
●死　●死去　●死亡　●急死　●自殺　●他殺　●事故死　●亡くなる　●生　●生きる　●四（＝死）　●九（＝苦）　等

遺族の負担になる言葉
●頑張ってください ●しっかりと　等

不吉なことを連想させる言葉
●消える　●浮かばれない　●苦しむ　等

宗教上の注意点
「合掌」「焼香」「成仏」「往生」「供養」「ご冥福」「彼岸」などは仏教用語です。
また、仏式の葬儀では「迷う「浮かばれない」は忌み言葉になります。
カトリックでは死ぬことを「天に昇る」、プロテスタントでは「天に召される」といいます。

忌み言葉は言い換える

生死に関する忌み言葉は「ご逝去」「ご生前」「お元気な頃」などへ言い換えます。
「永眠」「他界」などもよく使われます。
そのほかにも、「世を去る」「帰らぬ人となる」「彼岸に旅立たれる」「突然のご訃報」「急なこと」というように表現してもよいでしょう。