合併(M&A)・事業継承の挨拶状テンプレート例文　引き継ぎの挨拶文など書き方や添削もお任せ

合併・事業承継挨拶状の書き方・基本構成

合併挨拶状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. 合併の報告（目的や感謝）
5. 今後の抱負とご支援のお願い
6. 日付・差出人
7. 合併先・新会社等の詳細（別記が分かり易い）

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
ビジネス挨拶状は「会社」と「会社」の挨拶ですので、日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４合併・事業承継の報告

合併の報告をします。新会社の設立、吸収合併など、合併後にどのような形になるのかを説明しましょう。

〓 シンプルな例 〓
さて　このたび　株式会社○○○○ と 株式会社△△△△は合併いたし
新会社を設立することとなりました

〓 吸収合併の例 〓
さて　このたび　弊社は○月○日をもって　株式会社△△△△と合併いたし
同社の権利義務一切を継承いたしましたのでお知らせ申し上げます

〓 事業承継（両社連名） 〓
弊社は令和○年○月○日をもって　△△△△株式会社に弊社事業を譲渡することとなりました
---------------------------------
○○○○株式会社の事業を引き継ぐこととなりましたので謹んでお知らせ申し上げます

５今後の抱負とお力添えのお願い

抱負と今後のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。

〓 幅広く使える例 〓
今後は新体制のもと総力を結集し　皆様のご期待にお応えできるよう
全力を尽くしてまいりますので　何卒ご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます

〓 事業承継の例 〓
これからも本事業を継続いたし　皆様のご期待に添えますよう
誠心誠意努力してまいりますので何卒お引き立て賜りますよう謹んでお願い申し上げます

６日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と代表取締役までを差出人とするのが一般的です。

◆郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

７合併先・新会社等の詳細は、分かりやすく別記します

合併を挨拶文でお知らせしたら、別記で「新会社」や「合併先」などの概要を記載します。

　　　　　記
合併先　株式会社△△△△
住　所　〒171-0014 東京都豊島区豊島丘1-2-3
電　話　03-5911-4811
ＦＡＸ　03-5911-4815
変更日　令和○年○月○日（○曜日）

状況により、資本金、資産状況、役員構成、事業内容などを記載するようにします。

A4三つ折り挨拶状で出す場合

A4三つ折り挨拶状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り挨拶状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

挨拶状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な挨拶状レイアウトです。
封筒付きカード挨拶状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4挨拶状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

合併・事業承継挨拶状のマナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。取引などでお世話になっている相手への挨拶ですが、合併でも使っていきましょう。
お世話になっている方、会社として取引きやお付き合いをお願いしたい方などへ向けた、正式な挨拶状に相応しいご挨拶の一文です。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、合併・事業承継の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

合併・事業承継の挨拶状は、企業の最重要局面をお知らせする格式の高い挨拶状です。
挨拶文の誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。社名、合併日なども間違えないように複数人でチェックするくらいの細心の注意を払う必要があります。
宛名の誤入力にも気を付けましょう（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

事業承継の挨拶状のワンポイント

事業承継挨拶状で伝えたいこと

事業承継で経営体制が去神された場合、取り扱い商品やサービスが維持されるのか、取引条件が維持されるのか等、これまでのようなお付き合いができるのかが心配になります。
事業承継挨拶状では、体制が変わっても業態は引き継がれるので、これからも取引きを継続してもらいたい旨を伝えるようにします。

継続・引き継ぐがポイント

同様の取引きが継続されることを伝えましょう。

本事業の継続に誠心誠意努めてまいります

そのまま引き継いで現業務を行ってまいります

社員・スタッフの転籍についても

最近は社員・スタッフの引き継ぎ（移籍・転籍）についても触れることがよくあります。
働き方改革など、社員の労働環境を確保しているとう点も企業としての重要なアピールになるほか、これまで通りのスタッフが作業しているという安心感も得られます。

三つ折りカード挨拶状もご用意できます

「両社の黎明挨拶」に加えて、「引き継ぎ会社の概要」をお知らせしたい場合などは、三つ折りカード挨拶状を使うこともできます。
（１）譲渡側の挨拶、（２）引き継ぎ側の挨拶、（３）引き継ぎ会社の概要を、それぞれの面に書くことができます。

会社ごと承継する場合は、社長交代のような挨拶状になる

■前社長が株式を譲渡して退任
■新社長が株式を譲り受けて就任
という、社長交代の挨拶状を使ったフォーマットでの事業承継挨拶状も多く見られます。

≫社長交代挨拶状の文例集※別タブ