竣工・落成の挨拶状ビジネス文例集　挨拶文を選んで簡単印刷・当日発送可

竣工・落成挨拶状の書き方・基本構成

落成・竣工挨拶状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. 竣工・落成の報告（支援への感謝）
5. 今後の抱負とご愛顧のお願い
6. 日付・差出人
7. 新社屋・工場の概要（別記が分かり易い）

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
ビジネス挨拶状は「会社」と「会社」の挨拶ですので、日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４竣工・落成の報告

新社屋や工場の竣工・落成をお知らせします。新社屋なら老朽化や手狭などの解消、工場なら品質向上や環境問題への取り組みといった、竣工・落成のもたらすアピールポイントを添えてもよいでしょう。

弊社にて建設中の新社屋が無事完成いたし
このたび移転することとなりましたのでお知らせ申し上げます

弊社にて建設中の○○○○工場が　このほど無事竣工いたし操業開始の運びとなりました
これにより□□□の量産体制が整い大幅な供給増が可能となります

５今後の抱負とお力添えのお願い

抱負と今後のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。

〓 幅広く使える例１ 〓
今後も皆様のご期待添えますよう誠心誠意努力してまいりますので
何とぞ一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例２ 〓
これを機に社員一同　心を新たに業務に精励してまいる所存ですので
今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 工場の具体的例 〓
今後は地域の発展や雇用にも貢献できればと考えておりますので
何卒ご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます

６日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と代表取締役までを差出人とするのが一般的です。

◆郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

７新社名は分かりやすく別記します

社屋竣工や工場落成を挨拶文でお知らせしたら、別記で「所在地」などの概要と「業務開始」や「操業」も記載しておきます。

　　　　　記
新住所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1
電　話　　03-0000-0000
ＦＡＸ　　03-1111-1111
業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

移転の旨は予め挨拶文で伝えておき、別記では新社屋での「業務開始」を記載すると分かりやすいです。

竣工・落成挨拶状のマナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。取引などでお世話になっている相手への挨拶ですが、竣工・落成でも使っていきましょう。
お世話になっている方、会社として取引きやお付き合いをお願いしたい方などへ向けた、正式な挨拶状に相応しいご挨拶の一文です。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、竣工・落成の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

竣工・落成の挨拶状は、これまでの感謝を込めて会社の大きな事業成果をお知らせする厳格な挨拶状です。
相手に失礼のないよう、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。
特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

竣工・落成挨拶状のワンポイント

挨拶状のタイトルを付けましょう

「新社屋落成のお知らせ」「新社屋完成と移転のお知らせ」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に新社屋の諸情報を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で新社屋の確実な案内
■丁寧な挨拶文で皆様への感謝と今後のご厚誼のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

地図を積極利用しましょう

GoogleMapがあるのに必要なのかというご意見はごもっともですが、地図入れにより挨拶状の完成度が上がりますので、好印象に繋がるはずです。
また、文字だけでなく、地図を見てもらうことで「このあたりなのか」と当りが付けて頂くことができます。
場所の周知という意味では十分な効果だと思います。

三つ折りカード挨拶状もご用意できます

「竣工・落成」に加えて、「社長交代に伴う新旧社長のの連名挨拶」であるとか、「竣工・落成更」と併せて「役員改選」を行う場合に適した、三つ折りカード挨拶状を使うこともできます。
（１）前社長の挨拶、（２）新任社長の挨拶、（３）移転先の概要を、３面に分けて書くことができます。

「皆様のおかげ」というスタンス

自社の新社屋落成などの偉業は大変誇らしい成果ですが、これを挨拶状で「自分たちの誇らしい結果」「たゆまぬ努力の結果」などとしてはいけません。このような結果は、これまでの「皆様のご支援」によるものというスタンスで書くようにしましょう。相手への感謝を伝えるのを忘れないようにします。

お祝いへのお礼を忘れずに

竣工・落成の挨拶状を送ったら、お祝い状や祝い花が贈られてくることがあります。このような祝意にはマナーに沿ったお礼が大切です。
直ちに電話などでのお礼することも重要ですが、お礼状で丁寧なご挨拶をすると非常に好印象になります。
今後の信頼関係構築のためにも、お礼状でしっかりとしたご挨拶をしておきましょう。

≫落成祝いへのお礼状 文例集※別タブ

竣工と落成の言葉の違いについて

辞書などによると竣工・落成はほぼ同じ意味になるようですが、慣習的な使い方に若干違いがあるようです。
諸説あると思われますが、参考にしてください。

竣工が使われるとき

工事業者側がよく使う言葉で「竣工は工事そのものが終了しました」という意味で使われるようです。

落成が使われるとき

「落成は工事が終わり、建物が出来上がりました」という意味で、発注者側がよく使う言葉のようです。

橋や道路は「竣工」が相応しく、ビルは「落成」が相応しいみたいですが、 その流れを汲めば、工場は竣工・落成の何れか、社屋は落成という気がしますが、しっくりくる方を使って下さい。

竣工式・落成式

ちなみに、工事が終わるとセレモニーが開催されることがあります。
落成式と竣工式、どちらも同じ意味ですが、目的に合わせて使い分けている場合もあるようです。
ただし、そんなに神経質に使い分けなくても良さそうなので、しっくりくる表現を選ぶとよいでしょう。

落成式は、建主が建築物をできた記念に開催します。
主に工事の関係者を招き、工事の労を労い、竣工を感謝するために行われます。
記念に行われるものですので、祈祷などはなく、代わりに施主や施工者の挨拶があります。
公の施設などの竣工の際によく行われます。

竣工式は、工事が無事に終わったことを神様に感謝するための儀式です。
無事に終わったことを神様に感謝し、また作った建物が堅牢に末長く使われるよう、また繁栄するように神様に祈念します。
このため竣工式は、神主を呼び、祈祷を授けてもらいます。竣工式の後には直会が行われる場合がほとんどです。セレモニーが絡む場合は、使い分けが明確にできそうです。