社名変更の挨拶状（案内状）例文テンプレート　はがき・挨拶文の書き方マナー・添削もOK

社名変更挨拶状の書き方・基本構成

挨拶文の要点

シンプルに社名変更のお知らせをすることもできますが、社名変更の意図を明確にすることで、憶えやすく好意的に受け止めていただくことができます。
社名変更の理由や経緯をご理解いただけること自体が、既に社名を変更した目的を少なからず達成しているのではないかと思います。

社名変更挨拶状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. 社名変更の報告（変更の意図・経緯なども）
5. 今後の抱負とお力添えのお願い
6. 日付・差出人
7. 社名変更の詳細（変更日など別記します）

頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
ビジネス挨拶状は「会社」と「会社」の挨拶ですので、日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

社名変更の報告

社名を変更する旨をお知らせします。社名変更の狙いや経緯などの理由を添えると、腑に落ちやすく、より憶えやすくなると思います。また、社名変更日などの詳細については、「左記のとおり」として別記します。

さて　このたび　弊社では左記のとおり社名変更することとなりました

さて　この度　弊社では企業イメージをより明確にするために社名を変更することとなりました
新社名は弊社の主力サービス「△△△△」に合わせることといたしました

今後の抱負とお力添えのお願い

抱負と今後のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。

〓具体的な例例 〓
今後は新しい社名のもと社員一丸となって
皆様のご期待にお応えできますよう誠心誠意努力してまいる所存です
何とぞ倍旧のご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます

〓 幅広く使える例１ 〓
これを機に社員一同　新たな決意をもって業務に精励してまいる所存ですので
今後とも何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例２ 〓
これからも皆様のご期待にお応えできますよう業務に精励してまいる所存ですので
何とぞ一層のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と代表取締役までを差出人とするのが一般的です。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

新社名は分かりやすく別記します

新社名は分かりやすく別記してクローズアップしておきましょう。脇に旧社名を添えておくと、社名変更前後の違いが一目瞭然ですのでお勧めです。

新　社　名　　ピーエムジャパン株式会社
　　　　　　　（旧社名　株式会社プリントメイト）
社名変更日　　令和○年○月○日（○曜日）

社名変更挨拶状を送る時期（タイミング）はいつ？

２週間〜１ヶ月前に届くとよい

送付する時期は社名変更の２週間〜１カ月が理想とされています。 早めの通知で、取引先や顧客がデータ変更やシステム更新がスムーズに行えるように配慮しましょう。
※実際には登記なども関係してくるので、変更したらすぐに送るようなイメージになることも多いようです。

「吉日」などのへの配慮もマナー

投函日までの余裕があれば、今後の更なる発展を祈念し「大安や一粒万倍日」などの吉日に出すとよいと思います（投函日を指定できますのでご利用ください）
縁起の良い日（吉日）を選んで出すという、挨拶状特有の習慣も意識しながら新社名での安泰を願というのもマナーのひとつです。

社名変更挨拶状の差出人はどっち？

変更前なら旧社名・変更後なら新社名

社名変更前に「これから変わります」という内容ならば旧社名で出します。逆に、社名変更後に「変更しました」という内容で出す場合には新社名（旧社名を添えて）出すようにします。
挨拶状が届くのが直前になりそうなときは、新社名で出してもよいでしょう。

新社名で出す場合の封筒差出人

ピーエムジャパン株式会社
（旧　株式会社プリントメイト）
代表取締役 山田太郎

A4三つ折り挨拶状で出す場合

A4三つ折り挨拶状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り挨拶状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

挨拶状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な挨拶状レイアウトです。
封筒付きカード挨拶状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4挨拶状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

社名変更挨拶状のマナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。取引などでお世話になっている相手への挨拶ですが、社名変更でも使っていきましょう。
お世話になっている方、会社として取引きやお付き合いをお願いしたい方などへ向けた、正式な挨拶状に相応しいご挨拶の一文です。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、社名変更の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

挨拶文の誤字脱字に注意しますが、社名変更挨拶状では新旧の社名、社名変更日（日付と曜日もチェック）なども間違えやすいポイントです。
アルファベットの社名の場合は、スペルミスなど、数人でチェックしないと発見しにくい場合もありますので、特に注意が必要です。

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

社名変更挨拶状のワンポイント

挨拶状のタイトルを付けましょう

「社名変更のお知らせ」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に開業の諸情報を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で社名変更の確実な案内
■丁寧な挨拶文で皆様への感謝と今後のご厚誼のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

英語（アルファベット）社名にはA4挨拶状

A4三つ折り挨拶状は「横書き」にできるため、英語の社名にはとても便利です。アルファベットを縦書きしたり、縦書きの中に横に寝せて記載するのは、若干読みづらくなります。
英語社名では、ぜひご検討ください。

三つ折りカード挨拶状もご用意できます

「社名変更」に加えて、「社長交代に伴う新旧社長のの連名挨拶」であるとか、「社名変更」と併せて「役員改選」や「事務所移転」を行う場合に適した、三つ折りカード挨拶状を使うこともできます。
（１）前社長の挨拶、（２）新任社長の挨拶、（３）社名変更の概要を、３面に分けて書くことができます。

相手への敬意が伝わる言葉選びをしましょう

挨拶状は、本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。
謙虚な姿勢をもつことはとても大切で、それを「皆様のご期待に添う」「もてる能力を出し切り」などの言葉を使って誠意のある文面になるようにしましょう。