社名変更の挨拶状（案内状）例文テンプレート　はがき・挨拶文の書き方マナー・添削もOK

社名変更のお知らせ（挨拶状）とは

社名は、企業イメージや親しみやすさ、競合他社と差別化などの意味において、非常に重要なものです。
覚えやすい、商品・サービスがイメージしやすい、ネーミングに意味を込めることにより会社の印象を大きく左右します。

事業拡大、組織変更などによる企業イメージの刷新、明確化を図るためや、社長交代、事務所移転などを契機に社名変更する場合もあるでしょう。
理由・経緯などとともに、今後の抱負や変わらぬお付き合いのお願い伝えるようにします。

社名変更挨拶状印刷の注文手順

社名変更の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

社名変更挨拶状印刷のはがき種類

社名変更の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

社名変更の挨拶状は通常の場合、「封筒付き挨拶状」がおすすめです。
挨拶文がシンプルなものであれば、単カードでも足りますが、二つ折りで「挨拶文」と「記書き（要件部分）」 を１面ずつ使うととても見やすくなりますのでお勧めです。

【封筒付き・二つ折りカード】

丁寧な挨拶文用。挨拶文が少し長い場合はこちらが
良いでしょう。文字が窮屈になるよりは余裕があった
方が体裁が良いので心配な時はこちらをお選び下さい

【封筒付き・単カード】

挨拶文がシンプルな場合用。
読みずらくなる程詰め込むの
はお勧めできません。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

はがき挨拶状タイプで印刷

社名変更の挨拶状はシンプルな挨拶文であれば、はがき印刷でも承れます。
ただ、丁寧にわかりやすく挨拶文を作ると面積的に足りなくなったり、見づらくなったりするので、ごくシンプルな挨拶文の時に限った方が良いでしょう。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

社名変更挨拶状のマナーと書き方のポイント

社名変更の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック（無料）」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削（+300円）」、自作または大幅に書き方場合は「自作挨拶文添削（+800円）」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

社名変更挨拶状の書き方とマナー

シンプルに社名変更のお知らせをすることもできますが、社名変更の意図を明確にすることで、更に好意的に受けてもらえるのではないでしょうか。
社名変更の理由や経緯を相手にご理解いただけること自体が、既に社名変更の目的を少なからず達成しているのではないかと思います。

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・日頃お世話になっている感謝
・新社名のお知らせ（旧社名も書いてください）
・社名変更日（変更後でもあったほうが良いですが、「この度〜変更しました」と濁すこともできます）
・社名変更の意図、経緯
・今後の抱負や所信表明
・変わらぬお付き合いやご愛顧のお願い

別記がお勧め

本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよいでしょう。
特に、社名変更に加えて「事務所移転」「役員改選」なども一緒に伝える場合は別記がお勧めです。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

社名変更の挨拶状を送るタイミングはいつ？

公開できるタイミングがきたら速やかに通知しましょう。
社名は取引先の登録情報や契約内容の改変などにかかわってくるはずです。
社名変更の通知は、暗に相手の作業をお願いしていることにもなるので、早めが原則です。
ただ急な社名変更で早めに出せなかった場合でも、急いで必ず送るようにしましょう。

※実際には登記なども関係してくるので、変更したらすぐに送るようなイメージになることも多いようです。

社名変更の挨拶状の差出人はどっち？

差し出し時の社名でよいと思います。
社名変更前なら「旧社名」ですし、社名変更後なら「新社名」となります。
変更後の事後通知になる場合は、カッコ書きで旧社名を添えるとよいでしょう。
×××株式会社
（旧　○○○株式会社）

遅くなった場合

「社名変更」+「社長交代」時、「変更後の通知」になる場合
・前任社長が役員から退任していれば、新任社長が「旧社名を添える」かたちで報告
・前任社長が会長などになっていれば、「会長（前任社長）」の名前で差し出せば良いでしょう。

社名変更挨拶状のワンポイント

■英語（アルファベット）で長めの社名の場合やピリオドが入る社名の場合は「横書き」もご検討ください。
縦書きだと社名が読みづらかったり、正しく表記できない場合があります。

■タイトルを付けた方が良いと思います。「社名変更のお知らせ」等。
単なるご挨拶ではなく、諸情報の変更依頼でもありますので要件をタイトルで強調すると良いでしょう。

社名変更の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。