定年退職・退官挨拶状の書き方と文例集　はがき１枚から即日印刷・当日発送可

定年退職の挨拶状とは

定年退職の挨拶状とは、無事に定年退職を迎えたことを長年にわたるご厚情への感謝とともに、取引先やお客様・知人・友人へお知らせする挨拶状です。
これまでのお礼の言葉と今後の抱負について延べ、これからも変わらぬお付き合いをお願いするのが一般的です。 はがきで十分ですが、より丁寧に封筒付き挨拶状で出すケースも多く見受けられます。
退職後の連絡先を伝える挨拶状でもありますので必ず出しましょう。

定年退職挨拶状印刷の注文手順

定年退職の挨拶状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

定年退職挨拶状の印刷はがき種類

定年退職の挨拶状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。大礼紙もあります。

はがき挨拶状タイプで印刷

定年退職の挨拶状はハガキで出すのが一般的です。

【官製はがき・私製はがき】

郵便局で売っているのが「官製はがき」で切手は含まれていますのでそのまま出せます、弊社でご用意するはがき用紙が「私製はがき」で切手はお客様で貼ってから出します。官製はがきは「ヤマユリ」を選んでください。
「胡蝶蘭」は弔事用とされています。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

定年退職の挨拶状は「封筒付き挨拶状」として送ることもできます。
より丁寧に挨拶したい、挨拶文が長くなった際はこちらで対応しましょう。
また、封筒にお礼（商品券やギフト券）を同封したいという方が使う場合もあります。

【封筒付き・単カード】

かしこまった印象になります
※文章が長い時は２つ折りが
良いでしょう。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

定年退職挨拶状のマナーと書き方のポイント

定年退職の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

定年退職挨拶状の書き方とマナー

基本的な文章構成

・時候の挨拶
・定年退職の報告（退職日も入れましょう）
・勤続年数やエピソード（職歴や思い出などを添えると思いを共有できそうな気がします）
・お世話になったお礼
・新生活の抱負（明るい文体で、今後の抱負は書きたいものです）
・変わらぬお付き合いのお願い

最後に付け足すと良いでしょう

自分は退きますが、これからも頑張っていく皆様に向けて「皆様方の益々のご健勝とご多幸をお祈りいたしまして」等のエールも付け足すと良いかもしれません。

必要に応じて

送別会を催して頂いた場合のお礼、仕事を引き継ぐ担当の紹介なども必要に応じて加えて下さい。

定年退職の挨拶状を送るタイミングはいつ？

退職後１ヶ月くらい、遅くとも３ヶ月以内は出すようにしましょう。
退職後に何の連絡もなく時間が経つと心配される方もいるでしょう。
遅くなった場合でも近況報告などを添えて出すと、先方を安心させることができます。

定年退職の挨拶状ワンポイント

引先やお客様に対する挨拶状

取引先やお客様だけでなく職場の上司や同僚、部下などに対しても同じ挨拶状を送ることができます。

旧来の友人への挨拶状

友人など仕事関係の方以外にも送りましょう。挨拶文やエピソードは少し変えた方が良いかもしれません。
今後の抱負を伝えながら、新生活でのお付き合いをお願いすると良いと思います。

定年退職の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。