定年退職・退官の挨拶状例文テンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削もお任せ

定年退職 挨拶状の書き方と基本構成

定年退職 挨拶状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 定年退職の報告とお礼
4. 具体的なエピソード
5. 新生活の抱負・変わらぬお付き合いのお願い
6. 日付・差出人

挨拶文の参考に

・ここに至るまでの経緯や思い出など、具体的に振り返るのも良いと思います。
・これまでの感謝、今後の抱負、予定などを伝えする節目の挨拶状です。丁寧に明るく締めくくりましょう。
・「皆様方の益々のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます」等のエールを添えても良いでしょう。
・送別会や餞別のお礼、お会いできる機会を楽しみにしている旨など必要に応じて加えて下さい。

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。関係性を考慮して選ぶとよいでしょう。

２時候の挨拶（季語）を選びましょう

定年退職の挨拶状では、仕事でお世話になった感謝とともに、自身の近況などもお伝えします。
「春暖の候（温かくなりましたね）」「桜花の候（桜の花が咲き始めました）」など、そのときに感じたことを時候の挨拶で表現すると、貴方らしいご挨拶としてまとめることができると思います。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３定年退職の報告

定年退職の報告は退職日も入れるようにします。続いて、在職中のお礼を伝えましょう。

このたび　○月○日をもって　○○○○を定年退職いたしました
在職中は一方ならぬご厚情を賜り誠に有り難うございました

このたび　○月○日をもって　○○○○を定年退職いたしました
入社以来　○年の長きにわたり　皆様方には格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます

このたび　○月○日をもって　○○○○を定年退職いたしました
○年間の長きにわたり　大過なく勤め上げることができましたのも
ひとえに皆様方のご厚情のおかげと心より感謝申し上げます

４具体的なエピソード

具体的なエピソードを書き込むと、想いが伝わりやすくなります。

顧みますれば入社以来○年にわたり　○○○○課から○○○○課へと営業の第一線で働いてまいりました

教職に就いて○年間　数多くの教職員と生徒・保護者の皆様にお支えいただき

入職以来○年間　○○課を最後に大過なく職務を全うできましたのも

５新生活の抱負・変わらぬお付き合いのお願い

これからの抱負は、明るい文体で書きたいものです

〓 幅広く使える例１ 〓
これからは地域の交流やボランティア活動に参加するなどして第二の人生を楽しむつもりです

〓 幅広く使える例２ 〓
しばらくは身体を休めながら　第二の人生プランを考えてまいりたいと思います
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます

〓 再就職する例 〓
今後は関連会社の△△△△に勤務させていただくことになりました
何とぞ今後ともご指導ご厚誼のほどお願い申し上げます

６日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と代表取締役までを差出人とするのが一般的です。

◆郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

定年退職 挨拶状はだれに出す？

仕事関係の方々へ

上司や同僚など社内の方、取引先やお客様など社外の方など、お仕事でお世話になった方へ、これまでの感謝を込めて節目の挨拶をしましょう。
また、定年退職のご挨拶が済んでいない方へも、締めくくりの挨拶として定年退職い朝津城を送ると丁寧です。

友人・知人など

プライベートなお付き合いの相手にも、定年退職を迎えたことと今後の抱負をお伝えしておきたいものです。
仕事以外の時間が増えたことで、交友が深まる切っ掛けになるかもしれません。

定年退職 挨拶状を送る時期（タイミング）はいつ？

退職後1ヶ月（遅くとも3ヶ月）以内

定年退職してから１ヶ月くらい、遅くとも３ヶ月以内には出すようにしましょう。
定年退職の挨拶状は、これまでの感謝とともに無事に定年を迎えたことをお伝えするものです。
退職後にあらためて、これまでを振り返りながら感謝を綴るという締めくくりの挨拶ですので、その感謝がしっかりと伝わるようにあまり遅くならないよう気を付けましょう。

再就職した際も

再就職した際も、「○○○○でお世話になることになりました」という報告を添える程度で良いと思います。定年を迎えたことの報告と感謝からあまり逸れないように、新天地での抱負などを伝える件などは控えめにした方がスマートだと思います。

定年退職 挨拶状のマナーと注意事項

句読点（、や。）は使わない

正式な挨拶状では句読点を使わないのがマナーです。物事に区切りを付けないなどの意味がありますが、特に定年退職挨拶状では「縁を切る」などを連想させるのを避けたい意味も込められます。
読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、退職の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

相手の名前などを間違えてしまうと、失礼にあたるのは言うまでもありません。いくら丁寧な言葉でお礼しても、そのお礼が事務的なものだと思われ、せっかくの感謝が台無しになる恐れもあります。
かたちばかりのお礼という残念な印象にならないよう、誤字脱字には充分に注意して下さい。
（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

繰り返しを連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●重なる　●再び　●重ね重ね　●度々　●くれぐれも　●追って　●続いて　●潰れる　●倒れる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

定年退職挨拶状のワンポイント

ネガティブにしない

批判やネガティブな言葉は使わないようにしましょう。
仕事のエピソードとして、辛かったことや嫌な思い出などは相応しくありません。社内で仕事に励む方、協力して仕事を進める取引先の方などの立場も考えて、ネガティブな話題は控えるべきです。

近況や抱負について

定年退職の挨拶状では、感謝とともに近況や今後の予定、抱負などについても書き込むと良いと思います。
職場などでの関わりが少なくなりますので、今考えていることやチャレンジなどを盛り込んで、ポジティブに過ごしている様子をお伝えできると良いと思います。
挨拶状を受け取った方も安心して送り出すことができます。

送別会などのお礼は？

退職にあたり送別会などを開いてもらった場合は、そのお礼も添えて送ると丁寧です。
退職の挨拶状というかたちでなくても、相手によっては「送別会」「記念品など餞別」のお礼状を送ることもできます。状況により、また相手により適した方法で挨拶することができます。

≫送別会のお礼状 文例集※別タブ