店舗開店の挨拶状 マナー解説と書き方メニュー
店舗開店 挨拶状の書き方・基本構成
挨拶文の要点
開店・新規オープン挨拶状は、開店にあたりご支援いただいた皆様や関係者、知人・お客様などに、いよいよ店舗が開店を迎える旨をお知らせするものです。
これまでの感謝と今後の抱負とともに、ご支援とご愛顧を丁寧にお願いするのが基本的な内容です。
店舗開店挨拶状の基本的な文章構成
- 頭語・結語
- 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
- 日頃のお礼の言葉
- 開店の報告(支援への感謝)
- 今後の抱負とご愛顧のお願い
- 日付・差出人
- 店舗案内(別記が分かり易い)
1頭語・結語
頭語(拝啓など)・結語(敬具など)には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。
2時候の挨拶
時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表(別タブ)
◆相手を気遣う言葉
時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。
3日頃のお礼の言葉
「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
知人・友人などへの挨拶では、畏まり過ぎのためこの一文を省くこともありますが、1種類の挨拶状を皆様に出すのであれば「日頃のお礼」は必須です。
4開店の報告(支援への感謝)
「このたび ○○○○を開店することとなりました」など、開店することをシンプルに知らせます。「念願の〜」「かねてより準備してまいりました〜」などの気持ちを込めても構いません。
続けて、開店に至るまでの支援などへの感謝を述べます。
さて このたび 「○○○○ストア」を左記のとおりオープンすることとなりました
これも偏に皆様方のお力添えのおかげと心より感謝申し上げます
さて かねてより準備してまいりました「○○○○ストア」が
おかげをもちまして このたび開店の運びとなりました
この佳き日が迎えられますのも 皆様のご支援のおかげと心より感謝申し上げます
5今後の抱負とお力添えのお願い
今後の抱負とご愛顧のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。
〓 幅広く使える例1 〓
皆様にご愛顧いただけますよう一生懸命努力してまいる所存ですので
何卒お引き立てのほどお願い申し上げます
〓 幅広く使える例2 〓
お客様のご期待に添えますよう誠心誠意努力してまいりますので
今後とも末永くご愛顧くださいますようお願い申し上げます
〓 擬態的な例 〓
旬の食材と選りすぐりのお酒で至福の時間をお楽しみいただければ幸いに存じます
〓 レセプション 〓
つきましては日頃お世話になっている皆様をお招きし
左記のとおりオープニングレセプションを催したいと存じます
6日付・差出人
日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します(例:令和○年○月)
店舗名(運営法人名)と名前を差出人に記載、代表・店主などの役職を記載する方も多いです。
◆郵送での略儀にお詫び
郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。
7事務所の概要(別記がお勧め)
店舗案内の詳細を本文に書き込んでしまうと、感謝や抱負などの文章が読みづらくなってしまいます。
挨拶面では開店する旨・これまでの感謝・今後のご愛顧などの気持ちを伝えます
別記面では店舗名・住所・電話番号・FAX・開店日などの詳細を伝えます
記
○○○○ストア
【開店日】令和○年○月○日(○曜日)
住 所 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-37-1
(東京メトロ有楽町線C6出口が便利です)
電 話 03-5911-4811
営業時間 18:00〜23:00(日曜定休)
※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、店舗へアクセスしやすくなります。
店舗開店 挨拶状を送るタイミングはいつ?
1週間〜1ヶ月前に届くとよい
店舗開店・新規オープンの挨拶状は、開店日の1カ月前に届くように送るのがよいとされています。
開店準備で多忙を極め、挨拶状を出すのが遅れてしまったとしても、開店1週間前までには送りましょう。
宣伝やPRの意味もある挨拶状ですので、しっかり出すようにしましょう。
お祝いしてくださる方へ
挨拶状を受け取った方のなかには、お花や開店祝いを送る手配をしたり、オープン初日に来店しようと考えてくれる方もいます。また、誘い合わせてご来店いただく方のためにも、都合を調整いただくために余裕をもってご案内するとことが大切です。
「吉日」などのへの配慮もマナー
投函日までの余裕があれば、今後の更なる発展を祈念し「大安や一粒万倍日」などの吉日に出すとよいと思います(投函日を指定できますのでご利用ください)
縁起の良い日(吉日)を選んで出すという、挨拶状特有の習慣も意識しながら開業後の安泰を願というのもマナーのひとつです。
≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ
住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート
左右見開き(縦書き)と上下見開き(横書き)
読みやすい or マナーと伝統
開店・新規オープンの挨拶状は、縦書き(左右見開き)でも、横書き(上下見開き)でも印刷できます。
縦書きで伝統的な挨拶状マナー形式にのっとるの一般的ですが、横書きは英語の店名やURL、営業時間などが読みやすいという利点があります。
雰囲気に合わせて
和風の店舗であれば縦書き、洋風の店舗であれば横書きにするなど、業種やお店の雰囲気に合わせて挨拶状を作るのもお勧めです。
ビジネスにおける挨拶状とは少し性格が異なりますので、お好みで決めて頂いて差し支えないと思います。
店舗開店 挨拶状のマナーと注意事項
平素は格別のご高配を賜り〜
前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。日頃お世話になっている相手への挨拶ですが、開店挨拶状でも使っていきましょう。
お世話になっている方、お店として取引きやお付き合いをお願いしたい方などへ向けた、正式な挨拶状に相応しいご挨拶の一文です。
句読点(、や。)は使わない
句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。
段落落し(字下げ)は使わない
一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、開店開業の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。
そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。
さて 私儀
「さて 私儀」はへりくだり(相手への謙遜)表現で、自分のご挨拶する際に用いる表現です。
謙遜を「形」でも表すために、行末に下げるのが習わしになっています。
※慣れないかもしれませんが挨拶状では一般的な表現で、行末に下げるのが正式です。
「さて 私こと」を使いたくない
開店挨拶状の場合は「私こと」を使わなくても上手く収まることもありますので例として挙げておきます。
「私こと」に違和感がある方にはお勧めです。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて 私こと
かねてより念願の「○○○○○ストア」を開店することとなりました
これもひとえに皆様のお力添えのおかげと心より感謝申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて この度 かねてより念願の「○○○○○ストア」が開店の運びとなりました
これもひとえに皆様のお力添えのおかげと心より感謝申し上げます
上段のように「私こと」を使うのが正式ですが、下段のように削除してもあまり違和感がありません。
※「私が開店した」という部分が「○○○○ストアが開店の運びと」 という具合に置き換えられています。
忌み言葉を使わない
衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる ●倒れる ●閉じる ●終わる ●耐える ●傾く ●失う ●落ちる ●枯れる ●破れる ●壊れる ●詰まる ●負ける ●苦しい ●さびれる ●朽ちる ●燃える 等
などは、避けた(言い換えた)方が良いでしょう。
≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ
店舗開店の挨拶状ワンポイント
挨拶状のタイトルを付けましょう
「新規オープンのお知らせ」「新規開店のご挨拶」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に店舗案内を別記することによって、
■「タイトル+別記」で店舗情報の確実な案内
■丁寧な挨拶文で皆様への感謝と今後のご厚誼のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。
地図を積極利用しましょう
GoogleMapがあるのに必要なのかというご意見はごもっともですが、地図入れにより挨拶状の完成度が上がりますので、好印象に繋がるはずです。
また、文字だけでなく、地図を見てもらうことで「このあたりなのか」と当りが付けて頂くことができます。
場所の周知という意味では十分な効果だと思います。
独立・のれん分け
独立(のれん分け)などの場合は、それまでのお店・会社等の支援に関しても触れるとよいと思います。
工事中のお詫び
店舗の工事期間が長かった場合などは、近隣の方へ向けて「工事期間中はご不便をおかけしました」のような一言があると丁寧です。
謙虚に挨拶することが大切
挨拶状を華美に彩ったり、自慢げな内容になってはいけません。お店のの晴れ晴れしいお披露目ではありますが、それと同時にこれからのご協力・ご愛顧をお願いする挨拶状です。
相手が好意的に受け止めてくれるよう丁寧にご挨拶しましょう。
お祝いへのお礼を忘れずに
開店の挨拶状を送ったら、お祝い状や祝い花が贈られてくることがあります。このような祝意にはマナーに沿ったお礼が大切です。
直ちに電話などでのお礼することも重要ですが、お礼状で丁寧なご挨拶をすると非常に好印象になります。
今後の信頼関係構築のためにも、お礼状でしっかりとしたご挨拶をしておきましょう。
≫開店祝いへのお礼状 文例集※別タブ