新会社・法人設立の文例（例文）テンプレート　はがき・挨拶状（案内状）印刷・挨拶文の添削OK

会社設立 挨拶状の書き方と基本構成

挨拶状の必要性

独立開業・会社設立の挨拶状は、皆様に事業の開始をお知らせする大切な役目があります。
世話になっている方や開業準備にご協力頂いた方へも、無事にスタートした報告として出すようにします。
誠実な気遣いが、今後のサポート関係や取引先の広がりに繋がる切っ掛けにもなりますので大切にしていきましょう。

開業・会社設立 挨拶状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. 開業・会社設立の報告（目的・経緯など）
5. 今後の抱負とお力添えのお願い
6. 日付・差出人
7. 新会社の詳細（別記がお勧め）

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
ビジネス挨拶状は「会社」と「会社」の挨拶ですので、日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４開業・会社設立の報告（目的・経緯など）

独立開業・会社設立の報告をします。目的や経緯などを添えてご挨拶することもできます。

さて　この度　左記のとおり新事務所を開設する運びとなりました
この日を迎えるこができましたのも　皆様の多大なるご支援のおかげと心より感謝申し上げます

この度　株式会社△△△△を円満退社ののち　新会社を設立して独立開業することといたしました
在勤中は特段のご厚情にあずかり誠にありがとうございました

このたび　新たに会社を設立いたし　念願の□□□□に身を投じることといたしました
皆様には多大なご支援を賜り心より感謝申し上げます

５今後の抱負とお力添えのお願い

抱負と今後のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。

〓具体的な例例 〓
○○○○で培った知識と経験を生かして最善の努力をしてまいる所存ですので
何卒ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例１ 〓
今後は皆様のご期待にお応えできますよう誠心誠意努力してまいりますので
何卒ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例２ 〓
若輩の身ながら　粉骨砕身の覚悟で努力してまいる所存ですので
今後ともご指導ご鞭達を賜りますようお願い申し上げます

６日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と代表取締役までを差出人とするのが一般的です。

◆郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

７新会社の詳細（別記がお勧め）

新会社の詳細は以下のように「記書き」として整理して書くと、読みやすく相手に分かりやすく伝えることができます。

新会社名　株式会社○○○○
住　　所　〒000-0000 東京都豊島区池袋0-0-0
電　　話　00-000-0000
ＦＡＸ　　00-000-1111
業務内容　□□□□のリース・販売
　　　　　□□□□□□に関するサービス
　　　　　および附帯する一切の業務
業務開始　令和○年○月○日（○曜日）

会社設立 挨拶状を送る時期（タイミング）

１週間〜１ケ月前

会社設立の挨拶状は、業務開始日の１ヶ月から１週間ほど前に相手に届くようにすると良いとされています。 ただし、営業準備が整っていないのに、挨拶状だけ出しても意味がありませんので、準備が整い次第すぐに出すようにすれば問題ありません。業務開始日直後くらいまでに届ける気持ちで準備しましょう。

開業後の挨拶として

事前にお知らせできるのが理想的ではありますが、通常営業を開始したあと「開業しました」というご挨拶をする手順でも不自然ではありません。
ただし、直接お会いしてご挨拶するような場合には、事前に挨拶状が届いているとアポイントがスムーズになると思います。

「吉日」などのへの配慮もマナー

投函日までの余裕があれば、今後の更なる発展を祈念し「大安や一粒万倍日」などの吉日に出すとよいと思います（投函日を指定できますのでご利用ください）
縁起の良い日（吉日）を選んで出すという、挨拶状特有の習慣も意識しながら開業後の安泰を願というのもマナーのひとつです。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

会社設立 挨拶状の署名・差出人について

会社名で出しましょう

■個人事業なら屋号（商号）＋代表者名
■法人なら会社名＋代表取締役
など、個人としてではなく、事業を始める際の名前で出すようにします。
取締役など複数人で事業開始する際には、別記で紹介するとスマートです。

よくある書き方について

○○○○株式会社
代表取締役社長　山田太郎

○○○○商店
代表　山田太郎

「代表取締役」「代表」など、自分の会社・事業であることが分かるかたちで書きましょう。

会社設立 挨拶状のマナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。取引などでお世話になっている相手への挨拶ですが、会社設立でも使っていきましょう。
お世話になっている方、事務所として取引きやお付き合いをお願いしたい方などへ向けた、正式な挨拶状に相応しいご挨拶の一文です。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、士業開業の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

さて 私儀

「さて 私儀」はへりくだり（相手への謙遜）表現で、自分のご挨拶する際に用いる表現です。
謙遜を「形」でも表すために、行末に下げるのが習わしになっています。
※慣れないかもしれませんが挨拶状では一般的な表現で、行末に下げるのが正式です。

「さて 私こと」を使いたくない
独立開業・会社設立の挨拶状では「私こと」を使わなくても上手く収まる場合がありますので、例として挙げておきます。「私こと」に違和感がある方にはお勧めです。

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私こと
このたび　念願の新会社を設立いたしましたのでお知らせ申し上げます
これもひとえに皆様のご支援の賜物と深く感謝申し上げます

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて　かねてより準備してまいりました新会社ですが
このたび　設立の運びとなりましたのでお知らせ申し上げます
これもひとえに皆様のご支援の賜物と深く感謝申し上げます

上段のように「私こと」を使うのが正式ですが、下段のように削除してもあまり違和感がありません。
※「私が設立した」という部分が「新会社が設立されました」 という具合に置き換えられています。

誤字・脱字に気を付ける

会社設立・独立開業の挨拶状は、開業のご挨拶とともに今後のご厚誼を願う会社にとって重要なご案内です。
相手に失礼のないよう、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。
特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

会社設立挨拶状のワンポイント

挨拶状のタイトルを付けましょう

「会社設立のお知らせ」「開業のご挨拶」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に新会社の詳細を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で新会社の確実な案内
■丁寧な挨拶文で皆様への感謝と今後のご厚誼のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

地図を積極利用しましょう

GoogleMapがあるのに必要なのかというご意見はごもっともですが、地図入れにより挨拶状の完成度が上がりますので、好印象に繋がるはずです。
また、文字だけでなく、地図を見てもらうことで「このあたりなのか」と当りが付けて頂くことができます。
場所の周知という意味では十分な効果だと思います。

知人や前職でお世話になった方へも

特に、前職を退職後に独立開業した場合などには、出しておくのも大切です。前職と同じ分野の独立開業であれば、必ずアプローチしておくべきです。自分だけでは完結出来ない案件などの相談もできますし、クライアントと繋がっておくことができますので仕事の幅が広がります。
開業時点なら、少し遠いご縁の方へもアプローチしやすい時期ですので、積極的に検討して見ましょう。

謙虚に挨拶することが大切

挨拶状を華美に彩ったり、自慢げな内容になってはいけません。事務所の晴れ晴れしいお披露目ではありますが、それと同時にこれからのご協力をお願いする挨拶状です。
相手が好意的に受け止めてくれるよう丁寧にご挨拶しましょう。

お祝いへのお礼を忘れずに

会社設立の挨拶状を送ったら、お祝い状や祝い花が贈られてくることがあります。このような祝意にはマナーに沿ったお礼が大切です。
直ちに電話などでのお礼することも重要ですが、お礼状で丁寧なご挨拶をすると非常に好印象になります。
今後の信頼関係構築のためにも、お礼状でしっかりとしたご挨拶をしておきましょう。

≫開業祝いへのお礼状 文例集※別タブ