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役員改選・役員交代(就任・退任)挨拶状文例集 挨拶文を選んで簡単印刷・当日発送可

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役員改選・役員交代・就任・退任のビジネス挨拶状文例集。例文を選んで簡単挨拶状印刷。挨拶文の書き替えや添削もお任せ

挨拶状 役員改選・役員就任・退任

安心の挨拶状、プリントメイトの5つのサポート。電話サポート・編集自由な例文・プロの添削・宛名は目視確認・投函までお任せ

役員改選・役員交代(就任・退任)の挨拶状 文例と書き方マナー

3つの方法で注文できます
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お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)

役員改選(交代・就任)の挨拶状とは

会社の臨時・定時株主総会にて役員の就任・退任・昇任などの役員改選が行われた場合には、選任された新役員をすみやかに役員改選・役員交代の挨拶状にて通知します。

選任された役員が各々で役員就任の挨拶状をだすケースもありますが、取締役が複数で構成されている場合は代表取締役が会社を代表して「新体制にて社業発展に邁進する決意と今後のご厚誼」をお願いします。
関係者から協力を得られるように、簡潔で丁寧な文面にまとめましょう。

自由に編集できる例文を貴方らしくアレンジできます
編集自由な定型文 役員改選による新役員の就任とともに「本社移転」や「社名変更」などのお知らせをしたり、創立・周年記念のご挨拶をするアレンジも可能です(三つ折りカードもご用意)。

【例文集】役員改選・役員交代(就任・退任)の挨拶文テンプレート集

役員改選の挨拶状例文テンプレート集、簡単な挨拶文から具体的な文例まで書き替えも自由。

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類似・参考文例⇨ 外部リンク社長交代・就任・退任

お探しですか?⇨ 外部リンク就任祝賀会 外部リンク就任祝い 外部リンク就任祝いのお礼

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役員改選の挨拶状例文

会社で役員改選が行われた場合の新役員体制をお知らせする挨拶状例文です。

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新役員を紹介するのみのシンプルな例文
報告が遅れた際にも使える汎用性の高い内容です

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新役員の選任過程に触れずに就任日を添えて報告する例文
シンプルな挨拶文ですのでシーンを選ばずに使えます

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取締役会にて役員改選を行った例文、開催日を記さないパターン

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取締役会にて役員改選を行った例文、開催日を記すパターン

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株主総会にて新役員が承認され就任ましたという例文

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臨時株主総会で新役員が承認された際の例文
体制をあらためて頑張っていきますというニュアンスです

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定時株主総会で役員改選が行われた際の例文
定期的な役員交代などに適していると思います

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前社長の死去をうけて役員改選が行われた際の例文
代表である新任社長の就任と新役員をお知らせする内容

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前社長の死去を報告してから、社長就任と役員改選を伝える例文
死去が周知されていない時は、この順番がよいかもしれません

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社長交代とともに役員改選も行われた例文その1(前社長→会長)
新体制の代表である新社長が役員就任の報告

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社長交代とともに役員改選も行われた例文その2(前社長→退任)
幅広い状況で使いやすい内容になっています

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株主総会にて社長交代と役員改選がなされた例文(前社長→会長)
ある程度長く務めた前社長から新社長へ引き継ぐ印象の内容

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株主総会にて社長交代と役員改選がなされた例文(前社長→退任)
定期的な役員改選を行った印象の内容です

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役員改選の目的を伝える例文
あくまで例ですので、状況に則した説明に変更してお使いください

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役員全体ではなく、新たに追加した役員を報告する例文

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追加役員と既存役員が担当業務を分割するという例文です

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外部から役員を招聘するという例文
社長からの紹介と自身の就任挨拶を連名で行う内容

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役員改選+他の案内の挨拶状例文

役員改選に併せて、社名変更や事務所移転など他のご案内も一緒にする挨拶状例文です

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役員改選とともに社名変更を伝える例文

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役員改選とともに社名変更を伝える例文、株主総会で決定したパターン

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役員改選と事務所移転をお知らせする例文
役員が多ければ3面(挨拶・役員・移転先)が良いと思います

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役員改選と事務所(本社)移転をお知らせする例文、株主総会で決定したパターン
役員が多ければ3面(挨拶・役員・移転先)が良いと思います

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【文例集】役員就任・退任・交代の挨拶状ケース別例文

役員就任(顧問・相談役)や退任、各種団体の会長・理事の交代などの挨拶状文例テンプレート集、簡単な挨拶文から具体的な文例まで書き替えも自由。

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役員就任・退任・交代の挨拶状例文

役員就任、役員退任、退任して就任、役員交代など、役員が単独で出す際の挨拶状例文

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取締役や他の役職へ就いた際の就任挨拶例文

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取締役や他の役職へ就いた際の就任挨拶例文、株主総会で決定したパターン

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取締役や他の役職を退任した際の挨拶例文

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取締役や他の役職を退任した際の挨拶例文
自分の心境や今後についても伝えるパターン

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取締役や他の役職を退任した際に後任を紹介する例文
シンプルなパターン(退任前にも使えます)

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取締役や他の役職を退任した際に後任を紹介する例文
具体的な感謝を伝えるパターン

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現在の役職を退任して、新しい役職に就く際の例文
この例文は「顧問」としていますが、必要に応じて書き換えてください

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長年努めた役職を後任に譲り、一歩引いた役目に退きますという例文

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取締役やその他の交代を前任・後任の2人で挨拶する例文
シンプルで汎用性の高いパターン

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取締役やその他の交代を前任・後任の2人で挨拶する例文
任期を迎えて交代するパターン

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団体や組織の要職を引き継ぐ際に、前任と後任がそれぞれ挨拶する例文(その1)

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団体や組織の要職を引き継ぐ際に、前任と後任がそれぞれ挨拶する例文(その2)

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取締役やその他のポジションの交代を前任・後任の2人で挨拶する例文
シンプルで汎用性の高いパターン

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役員改選(交代・就任)挨拶状印刷、注文方法と手順

役員改選・交代・就任の挨拶状印刷は、例文を選ぶ・自分の原稿・データ入稿で印刷可能。注文方法と手順の解説です。

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話:03-5911-4811(9:00〜19:00)

池袋の店頭にて専門スタッフと対面相談しながらの作成も可能です。ネット操作が苦手な方やお急ぎの方も、専門スタッフのサポートで安心してご注文いただけます。

文例を選んで注文する方法

このページの文例を選んで注文開始

文例を選んで注文する方法

各文例に緑色の「注文開始ボタン」

例文がセットされた状態で注文画面へ移動します
注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

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この例文を挨拶状にした場合の見本(これ以外も選べます)
この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

選べるはがきタイプの一覧

選べるはがきタイプの紹介と特徴などを解説しています

フォーム入力から注文完了までのフロー

自分で考えた挨拶文・データ入稿でも注文できます

注文の前に、納期について知りたい・価格を確認したい

役員改選(交代・就任)挨拶状印刷、選べるはがき種類

役員改選・交代・就任の挨拶状は、状況に合わせた挨拶状タイプ・封書・はがき・デザインで印刷できます。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

役員改選・役員交代の挨拶状は「封筒付き挨拶状」二つ折りカードで印刷します。右面に役員改選をお知らせする挨拶文、左面に就任した役員の布陣を紹介する構成が一般的な形式です。
役員の就任、退任を、その役員自身で挨拶する場合は単カードに印刷するのがよいでしょう。

役員改選挨拶状2つ折りカード印刷見本

【封筒付き・二つ折りカード】

役員改選で社長挨拶と専任役員の紹介をする場合、
役員交代を連名で挨拶する場合は2つ折りを選択。
就任・退任でも挨拶文が長くなる場合もこちらが
良いでしょう。文字が小さく窮屈にりません。

役員就任挨拶状単カード印刷見本

【封筒付き・単カード】

挨拶文がシンプルな役員就任
役員退任でお使いください。
※文章が長い時は2つ折りが
良いでしょう。

役員改選挨拶状の封緘シール見本

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。


A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

役員改選の挨拶状は、ビジネス文書のスタイルでA4三つ折り挨拶状に印刷する方法も好まれています。
用紙も上質紙のほか、大礼紙やアラベールなどの高級紙を選べるのも魅力的ですが、横書きに対応していますのでアルファベットを多く使う英語の社名にも便利です。

A4三つ折り挨拶状見本 A4三つ折り挨拶状用紙種類

役員改選挨拶状 マナー・注意点・書き方の完全解説

役員改選・交代・就任の挨拶状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります。文例選び、文例編集の参考として是非お読みください。

AIで作った文面の仕上げ、マナー添削も承ります

役員改選の挨拶状は、新体制の役員の序列や適切な表現の使い方が企業の信頼を左右します。AIでは判断が難しい、社内のバランスに配慮した並びの相談や、名誉職に就かれた方、退任された方など、あらゆる状況に丁寧な相談と適切なアドバイスをさせて頂きます。格調高い文章構成など専門スタッフが添削し、貴社の新体制を完璧な形で取引先へお届け致します。

添削サービスのサムネイル添削サービスとは?

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削」、自作または大幅に書き換えた場合は「自作挨拶文添削」をご利用(注文画面で依頼)いただけます。

役員改選の挨拶状 マナー解説と書き方メニュー

役員改選挨拶状の書き方・基本構成

役員改選挨拶状の書き方・基本構成

挨拶文の要点

役員改選の挨拶状は、株主総会や取締役会にて役員改選があったこと、それぞれが就任して新体制になったことを正式にお知らせするものです。
これからの抱負と決意を表明するとともに、新体制(新役員)へのご支援、今後の厚誼を謹んでお願いするのが役員改選挨拶状の目的です。

役員改選挨拶状の基本的な文章構成

  1. 頭語・結語
  2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
  3. 日頃のお礼の言葉
  4. 役員改選の報告
  5. 今後の抱負とお力添えのお願い
  6. 日付・差出人
  7. 新役員の詳細(別記します)

頭語・結語

頭語(拝啓など)・結語(敬具など)には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表(別タブ)

相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
ビジネス挨拶状は「会社」と「会社」の挨拶ですので、日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

役員改選の報告

役員改選を行ったことをに知らせます。株主総会や取締役会を経て役員改選を行ったという説明を加えることもできます。また、新役員の陣容については、「左記のとおり」として別記します。

さて このたび 弊社では役員改選を行い
左記のとおり新役員が選任され それぞれ就任いたしました

さて 弊社では○月○日開催の臨時株主総会および取締役会にて
新役員が選任され 左記のとおり就任いたしましたのでお知らせ申し上げます

今後の抱負とお力添えのお願い

抱負と今後のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。

〓 シンプルな例 〓
何卒ご高承のうえ 一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例1 〓
つきましては 新体制のもと社員一丸となって社業発展に尽くしてまいりますので
何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例2 〓
皆様のご期待にお応えできますよう 社業発展に努めてまいる所存ですので
一層のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます

日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します(例:令和○年○月)
会社名と代表取締役までを差出人とするのが一般的です。

郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

新体制は分かりやすく別記します

新たに就任した役員の布陣は、記書きとして別記します。新たな役職と氏名、その下に(前専務取締役)(新任)(重任)など、どのように変わったのかを記載すると分かりやすいと思います。
退任した取締役については、一覧とは別に「なお 取締役 ○○○○は退任いたしました 在任中賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます」などのご挨拶があると良いかもしれません。

役員改選挨拶状を送る時期(タイミング)はいつ?

役員改選挨拶状を送る時期(タイミング)はいつ?

就任から1週間以内が理想的

役員改選・役員就任の挨拶状は、就任後に可能な限り速やかに送る必要があります。
就任後1週間以内が理想的なマナーとされていますので、株主総会・取締役会での決議後すぐに準備をしましょう。
遅くとも一ヶ月以内に発送できれば遅くなり過ぎた感じにはなりません。

事前に作り始めて、就任日に合わせて投函

一番良いのは、事前に準備を始めて挨拶状が完成した状態で就任日を待ち、就任日に合わせて投函するというスケジュールです。挨拶状の完成日以降であれば、投函日を予約できますのでリクエストください。
住所録の整理、挨拶文の選定など、事前準備にも時間がかかります。宛名に不備が発見された場合は、お問い合わせなどで時間がかかる場合もありますので早めのご注文をお勧めします。

「吉日」などのへの配慮もマナー

投函日までの余裕があれば、今後の更なる発展を祈念し「大安や一粒万倍日」などの吉日に出すとよいと思います(投函日を指定できますのでご利用ください)
縁起の良い日(吉日)を選んで出すという、挨拶状特有の習慣も意識しながら新体制の安泰を願というのもマナーのひとつです。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

A4三つ折り挨拶状で出す場合

A4三つ折り挨拶状で出す場合

A4三つ折り挨拶状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り挨拶状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙(一般的な用紙)のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール(上質なファインペーパー)などがお選びいただけます。

【封筒付きカード挨拶状が多数派】
■右面で役員改選の報告とともに今後の支援をお願いする挨拶文
■左面で新役員の布陣を一覧で報告
役員改選挨拶状ではこのよう構成で、2つ折りカード挨拶状を選択されるのが多数派ですが、スタイル的にA4挨拶状を好まれる方も多くいらっしゃいます。

挨拶状レイアウト

タイトル・本文・書名(+別記等)で構成される一般的な挨拶状レイアウトです。
封筒付きカード挨拶状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。(A4挨拶状の方がビジネスライクな印象)

A4三つ折り挨拶状(挨拶状レイアウト) ■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・5枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶(いわゆる社交文書)は向きません。

A4三つ折り挨拶状(挨拶状レイアウト) ■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し(文章による)
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・5枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

役員改選挨拶状のマナーと注意事項

役員改選挨拶状のマナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。取引などでお世話になっている相手への挨拶ですが、役員改選でも使っていきましょう。
お世話になっている方、会社として取引きやお付き合いをお願いしたい方などへ向けた、正式な挨拶状に相応しいご挨拶の一文です。

句読点(、や。)は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し(字下げ)は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、役員改選の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

挨拶文の誤字脱字に注意しますが、役員改選挨拶状には新役員の布陣など、人名がたくさん記載されます。
氏名には、同じ読みで異なる漢字をあてるものも少なくありませんので、特に確認が必要です。
人名は誤変換しやすいので、注意深く確認するようにしましょう。原稿は、役員皆様に確認してもらうことをお勧めします。 宛名の誤入力にも気を付けましょう(プリントメイトの宛名印刷は1件ずつ目視確認しております)

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる ●倒れる ●閉じる ●終わる ●耐える ●傾く ●失う ●落ちる ●枯れる ●破れる ●壊れる ●詰まる ●負ける ●苦しい ●さびれる ●朽ちる ●燃える 等
などは、避けた(言い換えた)方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

役員改選の挨拶状ワンポイント

役員改選の挨拶状ワンポイント

退任した役員のお知らせ

別記に記載する新役員布陣に続けて(副文として)、退任した役員のお知らせと、在任中のお礼を添えます。

なお 取締役 山田太郎は退任いたしました
在任中に賜りましたご厚情に深くお礼申し上げます

尚 取締役 山田太郎 取締役 鈴木一郎は退任いたしました

新任・重任・前取締役などの表記

別記の役員布陣に変更前のポジションを添えて、体制変更の概要を分かりやすくすることができます。

〓 重任まで入れる例 〓
代表取締役社長 山田太郎(前取締役)
取締役 鈴木一郎(新任)
取締役 田中和男(重任)

※再任・重任について:引き続き同じ役職に就くことを「重任」とし、一度離れて再登板することを「再任」として区別されています。

〓 重任を省く例 〓
代表取締役社長 山田太郎(前取締役)
取締役 鈴木一郎(新任)
取締役 田中和男

※重任の場合は、ポジションの変更を一見して分かりやすくするために、(重任)を省くことが多いです。

三つ折りカード挨拶状もご用意できます

「役員改選後の新陣容発表」に加えて、「社長交代に伴う新旧社長のの連名挨拶」であるとか、「役員改選」と併せて「社名変更」や「事務所移転」を行う場合に適した、三つ折りカード挨拶状を使うこともできます。
(1)前社長の挨拶、(2)新任社長の挨拶、(3)新役員の布陣を、それぞれの面に書くことができます。

相手への敬意が伝わる言葉選びをしましょう

挨拶状は、本来ならば伺って挨拶すべきところを、手紙をもって省略させてもらう目的をもっています。
謙虚な姿勢をもつことはとても大切で、それを「皆様のご期待に添う」「もてる能力を出し切り」などの言葉を使って誠意のある文面になるようにしましょう。

お祝いへのお礼を忘れずに

役員改選・就任のお知らせしたら、お祝い状や祝い花が贈られてくることがあります。このような祝意にはマナーに沿ったお礼が大切です。
直ちに電話などでのお礼することも重要ですが、お礼状で丁寧なご挨拶をすると非常に好印象になります。
今後の信頼関係継続のためにも、お礼状でしっかりとしたご挨拶をしておきましょう。

≫就任祝いへのお礼状 文例集※別タブ

役員改選の挨拶状 よくある質問と答え

挨拶状印刷でよくある質問と答えの一部を紹介します。便利なサービスも多数用意していますので参考にしてください。

役職の順序には一般的な慣習はありますが、企業ごとの実質的な地位や「会長と社長の並び」「相談役・顧問の配置」など、正解が一つではないケースも多々あります。
プリントメイトでは、単に原稿を流し込むのではなく、お客様が迷われている部分を丁寧に伺い、社内のバランスや慣習に基づいた最適な配置を一緒に検討・アドバイスいたします。
納得のいく「陣容紹介」になるよう、専門スタッフが丁寧にご相談に応じます。
役員数や情報のボリュームによります。
人数が多い場合や、社長交代と同時に多くの役員を紹介する場合は、より紙面が広い「3つ折りカード」や「A4サイズ」が推奨されます。
どちらが最適か、実際の原稿量を拝見してスタッフがアドバイスいたします。
そのままは注意が必要です。
生成AIで作った文章はマナー違反や誤字脱字、不思議な文章構成になっていることもあるため、「添削サービス」をご利用いただければ専門スタッフが忌み言葉や句読点の有無を厳格にチェックし、最適な状態に修正いたしますのでお気軽にご相談ください。
ご安心ください。
プリントメイトでは、お電話を繋ぎながらお客様と同じ画面を見て操作をサポートする「伴走支援」を行っております。「どのボタンを押せばいいか」「文字の入力はどうするか」など、お電話でナビゲートしながら注文完了まで一緒にお手伝いいたします。
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専門スタッフがプロの目線で「忌み言葉」や「句読点」などのマナー、言葉遣いの違和感をチェックする添削サービスがございます。文章がバラバラな状態からでも、お相手に失礼のない整った挨拶状にまとめ上げます。
はい、Wordやテキストデータ、メールの本文で送っていただいても作成可能です。プリントメイトの豊富な例文を部分的に書き換える方法もございます。
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はい、手書きの住所録や、名刺、届いたハガキでもご提出可能、プリントメイトがお客様に代わりエクセルへ変換いたします。当店の宛名印刷はシステム任せにせず、1件ずつプロが目視でレイアウト調整を行うため、大切な挨拶状のミスを未然に防ぐことができます。
はい、挨拶状の印刷から切手貼り(料金別納郵便も可)、郵便局での投函まで丸ごと一括でお任せください(宛名印刷まで、封入までも可能)。また、大安などの吉日に合わせた、投函日の予約・指定も可能です。
宛名は目視で1件ずつ確認、事前にミスも発見できますので安心して投函までお任せください。

役員改選(交代・就任)挨拶状の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。

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