会葬礼状の書き方とマナー・基本構成
会葬礼状の内容
葬儀に参列くださった方々へ会葬の感謝を伝えるとともに、故人の名前、通夜・葬儀の日付などを簡潔に書きます。
故人との関係が深い方へは、特別な感謝を述べても良いでしょう。
また、故人の思い出や人柄についての想いを入れてオリジナルの会葬礼状を作成することもあります。
基本的な文章構成
1 頭語・結語(無くても構いません)※時候の挨拶はいりません
2 故人の名前(続柄があった方が解り易い)
3 会葬や香典、弔電、供花へのお礼(葬儀中の不行き届きのお詫びを添えてもよい)
4 略儀で済ませる事へのお詫び
5 日付(基本的に葬儀日、通夜日と併記してもよい)
6 差出人
会葬礼状の「拝啓」「敬具」
返礼品に添える「会葬礼状」の頭語・結語は省略することができます。
(挨拶状として頭語・結語を入れることもできます)
また、会葬礼状を「弔電」「供花」などのお状礼としても使いたい場合は、郵送もできるように入れておくと良いかもしれません。
会葬礼状を渡すタイミングはいつ?どうやって渡す?
返礼品と一緒に
会葬礼状とは、忙しい時間をわざわざ葬儀に参列してくださったことに対する感謝を伝えるお礼状です。
基本的に会葬礼状は、会葬返礼品に添えて、通夜や葬儀・告別式の当日に参列者へ手渡しするのが一般的です。
また、葬儀当日に参列できなかった方が後日弔問してくださった場合にも渡すと良いでしょう。
ちなみに本来は
本来、会葬礼状は葬儀を終えたのちに郵送するのが一般だったようですが、近年では 葬儀当日、葬儀会場にて会葬返礼品と一緒に入れられるようになってきています。
そのような場合は、お清めをするための塩も会葬礼状にセットにしてお渡しするとスマートです。
弔電などには郵送で
もちろん弔電・供花などを頂いた方にも渡すのがマナーです。その際の会葬礼状(お礼状)は、できる限り早く送ることが大切です。
家族葬なら
家族葬で済ませた場合も、お礼の品を送るなら会葬礼状を添えましょう。
はがきで葬儀が無事済んだことを伝える「死亡通知状」というものもありますので、状況により使い分けてください。
後日、自宅への弔問、もしくはお香典を頂いた場合用に会葬礼状が必要になることもあります。
1部から注文できますが、少し多めに用意しておくと便利かもしれません。
浄土真宗におけるお礼のタイミング
浄土真宗では「即得往生」の教えにより忌明けという概念がないため、葬儀後2週間から1ヶ月以ほどでにお礼(香典返しに代わる品)を送るのが一般的です。このようなケースでも使える「香典返しを兼ねた葬儀のお礼」もご用意しております。
会葬礼状のマナーと注意するポイント
句読点は使わない
句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズに流れるように、途中で途切れないようにという願いを込めて句読点を使わないという風習からそのようになっています。
薄墨で書く、印刷する
挨拶状印刷に於ける薄墨とは灰色・グレイ色で文字を印刷することです。
「硯に涙が落ちて」「涙で墨がにじんで」薄くなってしまったという、挨拶状独特の悲しみ表現です。
逝去は身内に使わない
逝去は故人に対する敬語ですので、こちらの身内が亡くなった場合の挨拶状には使いません。
お悔み状等で相手の身内に弔慰・哀悼を示す場合に使います。
●● 儀 の使い方
挨拶状を受け取った相手への丁寧な表現(謙譲表現)です。
葬儀の看板などで使われる「○○ 儀 葬儀式場」の「儀」と同じです。
日常で使う機会のない表現ですので無理に使う必要はありませんが、付けた方が相手に対しては丁寧な表現となりますのでお勧めです。
どこまでが戒名?
位牌などに書いてある戒名の下に「霊位」「位」などが付いている場合があります(付いていない場合もあります)
これは置字(下文字)といって戒名には含みません。 挨拶状への記載は「霊位」「位」の前までを戒名として記載します。
「故」「亡」の使い分け
基本的には同じ意味ですが、仏教の場合「亡」が一般的ですが「浄土真宗」のような例外もあります。
神道も「亡」を使わず「故」にすることが多いです。
宗教の「死」にたいする考え方の違いからくるものですので確認する必要があります。
忌み言葉、重ね言葉を使わない
たびたび 等の重ね言葉は避けます。生死に関する直接的な言葉もタブーです。
●重ねて ●重ね重ね ●再度 ●再々 ●再三 ●くれぐれ ●たびたび ●しばしば ●ときどき ●返す返す ●長引く ●死ぬ ●苦 ●浮かばれない ●迷う ●去る 等
などは、避けた(言い換えた)方が良いでしょう。