社長交代・代表取締役変更の挨拶状例文テンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削もお任せ

社長交代・社長就任挨拶状の書き方とマナー

挨拶状の要点

社長交代挨拶状の基本的な内容としては、前任社長が退任の報告とこれまでのお礼をします。
そして、後任社長の紹介とこれまでと変わらないお付き合いをお願いします。
後任社長は就任の報告とともに今後の抱負や意気込みを表明するのが基本的な形式です。

基本的な文章構成（連名での挨拶）

≪前任社長の退任挨拶≫
・時候の挨拶
・日頃のお礼の言葉
・社長退任の報告（自身の今後）
・後任紹介
・これからも変わらないご支援のお願い
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≪新任社長の退任挨拶≫
・時候の挨拶
・日頃のお礼の言葉
・社長就任報告（就任日・だれだれの後任としてなど）
・今後の決意・抱負
・ご指導とご支援のお願い

社長交代（退任）の経緯

退任の経緯は触れないことも多く「このたび退任しました」としても大丈夫です。
退任後に「会長」「顧問」などに就任する場合などは「株主総会にて」「取締役会にて」と経緯を説明することも多いです。
また、「世代交代」「後進に託す」などの明示したい理由がある場合には、その旨を書くと良いでしょう。

句読点（、や。）は使わない

正式な挨拶状では句読点を使わないのがマナーです。失礼にあたるという見方のほか、今後の流れやご縁を区切らないという縁起を担ぐ意味もあります。
読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

さて 私儀

「さて 私儀」はへりくだり（相手への謙遜）表現で、自分のご挨拶する際に用いる表現です。
謙遜を「形」でも表すために、行末に下げるのが習わしになっています。
※慣れないかもしれませんが挨拶状では一般的な表現で、行末に下げるのが正式です。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

社長交代・社長就任の挨拶状を送る時期（タイミング）はいつ？

就任から１週間以内が理想的

社長交代の挨拶状は、新任社長の就任からできるだけ早く、1週間以内に出すのが理想的だとされています。
遅くとも一ヶ月以内、就任した月が変わる前に発送できれば遅くなり過ぎた感じにはなりません。
スムーズに進行すれば、事前準備が難しい場合でも１週間以内で投函まで完了しますのでご安心ください。

事前に作り始めて、就任日に合わせて投函

一番良いのは、事前に準備を始めて挨拶状が完成した状態で就任日を待ち、就任日に合わせて投函するというスケジュールです。挨拶状の完成日以降であれば、投函日を予約できますのでリクエストください。
住所録の整理、挨拶文の選定など、事前準備にも時間がかかります。宛名に不備が発見された場合は、お問い合わせなどで時間がかかる場合もありますので早めのご注文をお勧めします。

「吉日」などのへの配慮もマナー

投函日までの余裕があれば、今後の更なる発展を祈念し「大安や一粒万倍日」などの吉日に出すとよいと思います（投函日を指定できますのでご利用ください）
縁起の良い日（吉日）を選んで出すという、挨拶状特有の習慣も意識しながら新体制の安泰を願というのもマナーのひとつです。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

社長交代・社長就任の挨拶状は誰に出す？

お付き合いのある皆様へ

日頃から付き合いのある取引先や関係会社などに広く送ると良いでしょう。 取引のある会社（納品・仕入れ等）や、金融機関、税理士などの顧問、業務委託先などが主要なところですが、ある程度さかのぼって取引実績のある会社なども忘れないようにしましょう。

社長交代・社長就任の挨拶状ワンポイント

平素は格別のご高配を〜はぜひ入れましょう

新任社長の就任挨拶に「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文を削除してしまう例があります。 外部からの就任などで、この会社では初めての挨拶だということかも知れませんが、社長就任後の「会社の代表者」の挨拶ですので、「会社を代表」して平素の感謝は述べた方がよいと考えています。

時候の挨拶にバリエーション

時候の挨拶は暦だけでなく気候も考慮すると、以外に選ぶのが大変ですが個性の現れる部分でもあります。
前任社長の退任挨拶、新任社長の就任挨拶、それぞれの書いた（考えた）挨拶文を、２つ折り挨拶状で合わせる構成となる社長交代挨拶状こそ、時候の挨拶の選び甲斐がある挨拶状とも言えます。
異なる時候の挨拶を選べば、各々が考えた挨拶文である感じが出ますのでお勧めです。

新任社長の「微力」「若輩」という謙虚

挨拶状では、謙虚な姿勢をもちつつ丁寧にご挨拶すること（そのかたち）が大切です。
今後の支援などをお願いする挨拶状でもありますので、「微力ながら…誠心誠意」「若輩ではございますが…一意専心」など、皆様のお力添えを引き出しやすい謙虚な言葉遣いを意識しましょう。

前任社長が会長などに就任する際の挨拶では

前任社長が「社長退任後に会長」として経営に携わるな場合などは、文章の手順として「会長就任します」といった後に「後任には○○が」という後任者の紹介になると思います。
この場合、「会長就任しますので、引き続きご指導ご鞭撻」そして「後任には○○が就任しますので、同様のご指導ご鞭撻」と、それぞれにご指導をお願いするとお願いが被ってしまうので、後任の紹介後に「併せてご高承のうえ、一層のご指導ご鞭撻」などとまとめるとスマートです。

三つ折りカード挨拶状もご用意できます

社長交代に加えて、「事務所移転」「役員改選後の新陣容発表」などもご案内したい場合には、三つ折りカード挨拶状で３面を使った挨拶状も作れます。
（１）前社長の挨拶、（２）新任社長の挨拶、（３）移転先の詳細などを、それぞれの面に書くことができます。