社長交代・代表取締役変更の挨拶状例文テンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削もお任せ

社長交代挨拶状の書き方・基本構成

挨拶状の要点

社長交代挨拶状の基本的な内容としては、前任社長が退任の報告とこれまでのお礼をします。
そして、後任社長の紹介とこれまでと変わらないお付き合いをお願いします。
後任社長は就任の報告とともに今後の抱負や意気込みを表明するのが基本的な形式です。

社長交代挨拶状の基本的な文章構成

• 〓前任社長の退任挨拶〓
• 1. 頭語・結語
• 2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
• 3. 日頃のお礼の言葉
• 4. 社長退任の報告（自身の今後）
• 5. 後任紹介とお力添えのお願い
• 6. 郵送での略儀にお詫び
• 7. 日付・差出人
• 〓新任社長の退任挨拶〓
• 1. 頭語・結語
• 2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
• 3. 日頃のお礼の言葉
• 4. 社長就任報告（就任日・だれだれの後任としてなど）
• 5. 今後の抱負とお力添えのお願い
• 6. 郵送での略儀にお詫び
• 7. 日付・差出人

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
ビジネス挨拶状は「会社」と「会社」の挨拶ですので、日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４社長交代の経緯 / 社長就任報告

「株主総会」「取締役会」などの経緯・手続きを記載することが多いですが、「このたび退任しました」「就任しました」としても大丈夫です。
また、「世代交代」「後進に託す」などの明示したい理由がある場合には、その旨を書くと良いでしょう。

〓 前任社長退任 〓
このたび　代表取締役社長を退任いたしました

〓 前任社長退任 〓
このたびの定時株主総会及び取締役会において
代表取締役社長を退任し取締役会長に就任いたしました

〓 新任社長就任 〓
このたび　○○○○の後任として　代表取締役社長に就任いたしました

〓 新任社長就任 〓
この度　○月○日開催の株主総会および取締役会にて
○○○○の後任として　代表取締役社長に就任いたしました

５後任紹介 / 今後の抱負

後任紹介、および今後の抱負とご支援のお願いをそれぞれいたします。

〓 後任の紹介 〓
なお　後任には　○○○○が就任いたしましたので
何卒お引き立てくださいますようよろしくお願い申し上げます

〓 今後の抱負 〓
甚だ微力ではございますが　社業発展のため最善の努力を尽くしてまいる所存ですので
何とぞ前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

６郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

７日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
社長交代後の新たな役職を記載します。
退任後に会長などの役職が無い場合には「氏名のみ」、新任社長は「代表取締役＋氏名」となります。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

社長交代の挨拶状を送る時期（タイミング）

就任から１週間以内が理想的

社長交代の挨拶状は、新任社長の就任からできるだけ早く、1週間以内に出すのが理想的だとされています。
遅くとも一ヶ月以内、就任した月が変わる前に発送できれば遅くなり過ぎた感じにはなりません。
スムーズに進行すれば、事前準備が難しい場合でも１週間以内で投函まで完了しますのでご安心ください。

事前に作り始めて、就任日に合わせて投函

一番良いのは、事前に準備を始めて挨拶状が完成した状態で就任日を待ち、就任日に合わせて投函するというスケジュールです。挨拶状の完成日以降であれば、投函日を予約できますのでリクエストください。
住所録の整理、挨拶文の選定など、事前準備にも時間がかかります。宛名に不備が発見された場合は、お問い合わせなどで時間がかかる場合もありますので早めのご注文をお勧めします。

≫社長交代挨拶状、いつ出す？※別タブ

事前に作って就任日に・前社長の逝去で急遽・事業承継で引継ぎ等

「吉日」などのへの配慮もマナー

投函日までの余裕があれば、今後の更なる発展を祈念し「大安や一粒万倍日」などの吉日に出すとよいと思います（投函日を指定できますのでご利用ください）
縁起の良い日（吉日）を選んで出すという、挨拶状特有の習慣も意識しながら新体制の安泰を願というのもマナーのひとつです。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

A4三つ折り挨拶状で出す場合

A4三つ折り挨拶状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り挨拶状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

挨拶状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な挨拶状レイアウトです。
封筒付きカード挨拶状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4挨拶状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

社長交代挨拶状のマナーと注意事項

平素は格別のご高配を〜はぜひ入れましょう

新任社長の就任挨拶で「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文を削除してしまう例を見受けます。
外部からの就任などで、この会社では初見の挨拶だということかも知れませんが、就任後の代表者挨拶ですので、会社を代表して平素の感謝を述べた方がよいと考えています。
就任前のご高配にも丁寧にお礼をするようにしましょう。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、社長交代の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

さて 私儀

「さて 私儀」はへりくだり（相手への謙遜）表現で、自分のご挨拶する際に用いる表現です。
謙遜を「形」でも表すために、行末に下げるのが習わしになっています。
※慣れないかもしれませんが挨拶状では一般的な表現で、行末に下げるのが正式です。

誤字・脱字に気を付ける

社長交代の挨拶状は、企業の最重要局面をお知らせする格式の高い挨拶状です。
挨拶文の誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。社長の氏名、就任日なども間違えないように複数人でチェックするくらいの細心の注意を払う必要があります。
宛名の誤入力にも気を付けましょう（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

社長交代・社長就任の挨拶状ワンポイント

時候の挨拶にバリエーション

時候の挨拶は挨拶文の個性を出せる部分でもあります。
時候の挨拶を選ぶだけで、例文を選んでいたとしても挨拶文のオリジナリティが高まります。
また、前任社長、新任社長が、それぞれ異なる「時候の挨拶」を選べば、各自が書いた挨拶文であるイメージが強まりますので、丁寧な印象を持っていただくことができます。

新任社長の「微力」「若輩」という謙虚

挨拶状では、謙虚な姿勢をもちつつ丁寧にご挨拶すること（そのかたち）が大切です。
今後の支援などをお願いする挨拶状でもありますので、「微力ながら…誠心誠意」「若輩ではございますが…一意専心」など、皆様のお力添えを引き出しやすい謙虚な言葉遣いを意識しましょう。

前任社長が会長などに就任する際の挨拶では

前任社長が「社長退任後に会長」として経営に携わるな場合などは、文章の手順として「会長就任します」といった後に「後任には○○が」という後任者の紹介になると思います。
この場合、「会長就任しますので、引き続きご指導ご鞭撻」そして「後任には○○が就任しますので、同様のご指導ご鞭撻」と、それぞれにご指導をお願いするとお願いが被ってしまうので、後任の紹介後に「併せてご高承のうえ、一層のご指導ご鞭撻」などとまとめるとスマートです。

三つ折りカード挨拶状もご用意できます

社長交代に加えて、「事務所移転」「役員改選後の新陣容発表」などもご案内したい場合には、三つ折りカード挨拶状で３面を使った挨拶状も作れます。
（１）前社長の挨拶、（２）新任社長の挨拶、（３）移転先の詳細など、それぞれの面に記載できます。

お祝いへのお礼を忘れずに

社長の就任をお知らせしたら、お祝い状や祝い花が贈られてくることがあります。このような祝意にはマナーに沿ったお礼が大切です。
直ちに電話などでのお礼することも重要ですが、お礼状で丁寧なご挨拶をすると非常に好印象になります。
今後の信頼関係継続のためにも、お礼状でしっかりとしたご挨拶をしておきましょう。

≫就任祝いへのお礼状 文例集※別タブ