竣工・落成の祝賀会招待状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

新社屋竣工 A（落成の祝賀会）招待状 例文#1

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では建設中の新社屋が無事落成の運びとなりました これもひとえに　皆様方のご支援のおかげと深く感謝申し上げます つきましては　ささやかながら左記のとおり　落成の祝賀会を催したく存じます ご多用のところ誠に恐縮ですが　何卒ご来臨賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶かたがたご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 【新社屋】 　　住所　〒171-0014 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　電話　03-5911-4811 　　FAX　 03-5911-4815 　　業務開始　令和○年○月○日（○曜日） 【祝賀会】 　　日時　令和○年○月○日（○曜日） ○時〜○時 　　会場　池袋ボテル 五階　○○の間 　　　　　東京都豊島区目白五六ー七ー八 　　　　　JR○○駅西口より　徒歩１分 　　　　　TEL　03-0303-0303 誠に勝手ながらご出欠を○月○日迄に返信はがきにてお知らせくださいますようお願い申し上げますす

新社屋竣工 B（新社屋披露１）招待状 例文#2

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では建設中の新社屋が無事落成の運びとなりました 工期中は大変ご迷惑をおかけいたしましたが　○月○日より新社屋にて業務を開始いたします つきましては　落成の祝賀会を催して新社屋のご披露かたがた皆様へ感謝を申し上げたいと存じます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご臨席賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 新社屋 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　03-5911-4811 お手数ですが○月○日までに返信はがきにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます

新社屋竣工 C（新社屋披露２）招待状 例文#3

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では念願の新社屋が無事落成の運びとなりましたのでお知らせ申し上げます このような成長を遂げることができましたのは　ひとえに皆様のご支援のおかげと心よりお礼申し上げます つきましては　新社屋のご披露かたがた日頃の感謝をお伝えいたしたく　左記のとおり小宴を催したいと存じます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご来臨くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 新社屋 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　03-5911-4811 お手数ですが○月○日までに返信はがきにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます

新社屋竣工 D（業務効率化）招待状 例文#4

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご隆昌の由　慶賀の至りに存じます 平素は特別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では更なる業務効率化のため　○○地区への本社移転を進めてまいりましたが このたび新社屋が竣工いたし○月○日より業務開始の運びとなりました 今後はより一層のサービス向上を目指してまいります つきましては新社屋竣工の祝賀会を催して　皆様へ直接感謝の気持ちをお伝えいたしたいと存じます ご多忙とは存じますが　是非ともご臨席くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 【新社屋】 　　住所　〒171-0014 　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　電話　03-5911-4811 　　FAX　 03-5911-4815 　　業務開始　令和○年○月○日（○曜日） 【祝賀会】 　　日時　令和○年○月○日（○曜日） ○時〜○時 　　会場　池袋ボテル 五階　○○の間 　　　　　東京都豊島区目白五六ー七ー八 　　　　　JR○○駅西口より　徒歩１分 　　　　　TEL　03-0303-0303 誠に勝手ながらご出欠を○月○日迄に返信はがきにてお知らせくださいますようお願い申し上げます

新社屋竣工 E（社屋の老朽化）招待状 例文#5

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　これまで弊社では　社屋が手狭で老朽化しておりご来社のお客様へはご不便をおかけしておりました これらを解消するために新社屋建設を進めてまいりましたが このほど無事落成の運びとなりましたのでお知らせ申し上げます これもひとえに　皆様からのご支援の賜物と心より感謝申し上げます つきましては　新社屋のご披露かたがた皆様への感謝を込めまして　心ばかりの祝賀会を催すこととなりました ご多用のところ誠に恐縮ですが　何卒ご臨席を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶かたがたご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 新社屋 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　03-5911-4811 お手数ですが○月○日までに返信はがきにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます

新社屋竣工 F（落成の祭事）招待状 例文#6

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄の段　慶賀の至りに存じます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では新社屋の建設を進めてまいりましたが お陰さまでこのたび落成の運びとなりました つきましては左記のとおり落成の祭事を執り行いたいと存じます 落成式後にはこれまでの感謝を込めまして　ささやかな小宴を催したく存じます ご多用のところ恐れ入りますが　何卒ご臨席賜りますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 新社屋 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　03-5911-4811 お手数ですが○月○日までに返信はがきにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます

新社屋竣工 G（新社屋・新役員）招待状 例文#7

≪タイトル≫新社屋落成祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　建設中の弊社新社屋が無事竣工の運びとなりました これもひとえに皆様方のご支援のおかげと深く感謝申し上げます また　これを機に役員改選も行い新体制にて社業発展に邁進してまいります つきましては　新社屋のご披露と新役員のご紹介もかねまして　ささやかな小宴を催したいと存じます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　何卒ご来臨くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 新役員 　代表取締役　○○○○ 　専務取締役　○○○○ 　取　締　役　○○○○ 　取　締　役　○○○○ 　監　査　役　○○○○ 新社屋披露 　日　時　　○年○月○日（○）○時〜○時 　場　所　　弊社 新社屋 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　03-5911-4811 お手数ですが○月○日までに返信はがきにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます

工場竣工 A（竣工の祝賀会）招待状 例文#8

≪タイトル≫新工場竣工祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社において建設中の○○工場が無事竣工の運びとなりました ○月○日より操業を開始いたしますのでお知らせ申し上げます 皆様方には多大なるご支援を賜り心より感謝申し上げます つきましては新工場竣工を記念し　左記のとおり祝賀会を催します ご多用中恐縮ですが　何卒ご来駕くださいますよう案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 【○○工場】 　　住所　〒171-0014 　　　　　東京都豊島区新池袋5-55-5 【祝賀会】 　　日時　令和○年○月○日（○曜日） ○時〜○時 　　会場　池袋ボテル 五階　○○の間 　　　　　東京都豊島区目白五六ー七ー八 　　　　　JR○○駅西口より　徒歩１分 　　　　　TEL　03-0303-0303 誠に勝手ながらご出欠を○月○日迄に返信はがきにてお知らせくださいますようお願い申し上げますす

工場竣工 B（新工場披露）招待状 例文#9

≪タイトル≫新工場竣工祝賀会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　かねてより○○工場の建設を進めてまいりましたが このたび無事竣工の運びとなりました これもひとえに皆様方のご支援のおかげと心より感謝申し上げます つきましては　新工場のご披露かたがた　ささやかな小宴を左記のとおり催したいと存じます ご多用とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 ○○工場 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区新池袋5-55-5 　　　　　　03-5911-4811 お手数ですが○月○日までに返信はがきにてご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます

工場竣工 C（見学会・披露小宴）招待状 例文#10

≪タイトル≫新工場見学会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では皆様のご支援とご協力を得て　○○工場の建設を進めてまいりましたが このたび無事落成の運びとなりました ○○工場は新鋭機械を導入し　再生可能エネルギーの利用など環境へも配慮しております このような取り組みを通じ　お取引各社の皆様への環境問題対策に貢献できればと考えております つきましては　左記により工場の見学会およびご披露の小宴を催すことといたしました ご多用のところ恐縮ですが　ぜひご出席いただきますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 ○○工場 　　　　　　〒171-0014　東京都豊島区新池袋5-55-5 お問合せ　　03-5911-4811

工場竣工 D（落成式）招待状 例文#11

工場竣工 D（落成式）招待状 例文#11 ≪タイトル≫新工場落成式典のご案内≪タイトル≫ 謹啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○○県○○市に建設中の弊社○○工場ですが　このたび無事落成の運びとなりました この工場の稼働により　弊社の生産体制は飛躍的に向上いたします 今後は地域の発展や雇用にも貢献できればと考えておりますので 何卒ご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます つきましては　左記により新工場の落成式を執り行いますので ご多忙とは存じますが　ご来臨の栄を賜りたくご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 吉日 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　　時　　○年○月○日（○曜日）○時〜○時 場　　所　　弊社 ○○工場 　　　　　　〒171-0014　○○県○○市新池袋5-55-5 お問合せ　　03-5911-4811

工場竣工 E（建設計画説明会）招待状 例文#12

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日 各　位　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ ≪タイトル≫新工場建設に関する説明会≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　弊社では　様々な条件から新工場の建設を検討しておりましたが このたび当地区への工場建設を正式に決定いたしましたのでご報告申し上げます つきましては本計画のご理解を賜りたく　概要について説明会を実施することといたしました 工場開設の暁には微力ながら当地区の産業振興に貢献してまいりたいと念願しております 何卒ご理解のうえ　ご出席いただきますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　記 １　日時　令和○年○月○日（○曜日）　○時〜 ２　会場　区民ホール 尚、説明会に関するご不明点は弊社総務部まででお問い合わせ下さい

地鎮祭 A（建設用地が整い）招待状 例文#13

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　ただいま弊社では　新社屋の建設計画を進めておりますが このたび建設用地が整いましたので　左記のとおり地鎮祭を執り行うこととなりました 本工事に際しましては　皆様方に大変なご助力を賜りまして心より感謝申し上げます ご多忙のところ誠に恐縮ですが　ご臨席賜りますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日時　　　　○年○月○日（○）○時〜 場所　　　　東京都豊島区池袋○−○ 同封のはがきにて○月○日までにご返事頂きますようお願い申し上げます

地鎮祭 B（着工の運び）招待状 例文#14

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社にて計画中の新社屋建設および本社移転ですが このたび　ようやく着工の運びとなりました つきましては　左記のとおり地鎮祭を執り行いますので ご多用のところ恐れ入れいりますが　ご臨席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　時　○年○月○日（○）○時〜 場　所　東京都豊島区池袋○−○

地鎮祭 C（諸事万端整い）招待状 例文#15

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社で進めております新社屋の建設計画ですが このたび諸事万端整いまして　いよいよ着工の運びとなりました つきましては　左記のとおり地鎮祭を執り行うこととなりました ご多忙のところ誠に恐縮ですが　ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　時　○年○月○日（○）○時〜 場　所　東京都豊島区池袋○−○

地鎮祭 D（安全と無事を祈願）招待状 例文#16

≪タイトル≫地鎮祭のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます さて　弊社にて計画中の○○工場建設ですが　ようやく着工の準備が整いました つきましては工事の安全と落成の無事を祈願いたしまして地鎮祭を執り行うこととなりました ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご臨席を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 日　時　○年○月○日（○）○時〜 場　所　東京都豊島区池袋○−○

上棟式 A（出席依頼１）招待状 例文#17

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　弊社が進めております新社屋建設にて棟上げ式を行うことになりました 誠に恐縮ではございますが　現場従事者の方々を含め貴社より○名のご出席をお願い申し上げます なお　式後ささやかな小宴を予定しておりますので公共交通機関をご利用をお願いいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　○年○月○日　○時から 場　　所　○○○○ 希望人数　○名（貴社より○名、現場従事者○名）

上棟式 B（出席依頼２）招待状 例文#18

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます さて　弊社新社屋の建設工事も滞りなく進行し 来る○月○日○時より　現場事務所において上棟式を執り行うこととなりました つきましては　貴社より○名と工事現場従事者皆様のご出席を仰ぎたくご連絡差し上げました ご多用とは存じますが　何卒ご臨席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　○年○月○日　○時から 場　　所　○○○○

上棟式 C（案内状１）招待状 例文#19

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　弊社が施工中の○○○○建設工事も滞りなく進んでおります このほど　左記の日程にて上棟式を迎えることとなりました つきましては ご多用のところ恐縮に存じますが　ご臨席を賜りたくご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時：令和○年○月○日（○曜日）午前○時より 場所：○○○○○○○○○○○○ なお　祭儀後　小宴を用意しております 準備の都合もございますので　○月○日までに返信はがきにてご連絡をいただきますよう願い申し上げます

上棟式 D（案内状２）招待状 例文#20

拝啓　時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　かねてより着手しております小社社屋の建設工事ですが 滞りなく進行いたしまして　このほど上棟式を執り行う運びとなりました つきましては工事関係の皆様のご出席を仰ぎたくご案内申し上げます ご多用のところ誠に恐れ入りますが　何卒ご臨席いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日時　令和○年○月○日(○)○○時〜○○時 場所 ○○○○ (同封の案内図をご参照ください) 追伸　上棟式後小宴を催しますので、公共交通機関をご利用のうえ、お越しいただければ幸甚に存じます

ビジネス招待状のポイント（書き方とマナー）

創業記念や開業・就任披露、各種懇親会、パーティー、祝賀会などを催す際に、主催者は招待するお客様へ事前に案内を送ります。
ビジネスでの招待状はフォーマルな形式を用い、開催日時や場所、返信期限などの必要事項の他、イベントの趣旨もわかり易く書きましょう。
ビジネス招待状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

基本的な文章構成

１ 前文
ビジネス招待状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 挨拶文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

３ インフォメーション
別記するなどして一見してわかりやすく書きましょう。

■祝賀会・パーティーを催す場合

・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・連絡先（電話番号もあると丁寧です）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）
※持ち物・ドレスコードなどがあればそれも記載

を案内しましょう。

４ 末文
結びの挨拶部分です。出席を祈る一文で締めくくりましょう。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

別記がお勧め

挨拶文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」にインフォメーションは別記しましょう。 ※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、会場へアクセスしやすくなります。

郵送での略儀

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

ビジネス招待状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、催事が開催される2ヶ月前には招待状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも1ヶ月前には相手に届くようにします。
相手の都合を考えることも重要ですが、出欠に応じてこちらの準備も変わりますので、ある程度の余裕が必要です。
ぎりぎりになって早目の返信を求めたり、準備が間に合わなくなるようなことが無いようにしましょう。

できれば事前に連絡を

招待される側も準備が必要ですので開催時期が連休と重なる場合には、招待状を出す前に事前連絡して予定を心づもりして頂くなどして頂くと良いかもしれません。

手渡しする場合は

手渡しする場合、宛名には住所を書かずに名前だけを書きます。
住所が入っている招待状を手渡しすると、「投函するつもりが、立ち寄ったついでに」という印象になり失礼にあたります。
また、手渡しの場合は封筒のフタは糊付けせずに、開封しやすいように封緘シールでフタを留めるだけにするとスマートです。

ビジネス招待状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。