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info@printmate.co.jp送別会・餞別のお礼状（ビジネス）の書き方 文例を選んで１枚から即日印刷・当日発送可
転勤・転任などの異動時、退職・定年退職時の送別会や餞別・記念品のお礼状文例集。挨拶文の書き替えや添削も可能。
お礼状 送別会・餞別
送別会・餞別のお礼状 ビジネス例文と書き方マナー
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）
【ビジネス例文集】送別会（転勤・退職）のお礼状ケース別文例
転勤・退職時の送別会に対するお礼状の文例テンプレート集、簡単な挨拶文から具体的な例文まで書き替えも自由。
転勤の送別会
着任挨拶
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転勤の送別会のお礼状例文
転勤・転任の送別会を催してくださった際のお礼状例文です。
送別会のお礼とともに、具体的な状況も伝えながら皆様への感謝を伝える例文
ある程度長い勤務だった際に相応しい内容
送別会のお礼とともに、具体的な状況も伝えながら皆様への感謝を伝える例文
ある程度長い勤務だった際に相応しい内容
送別会のお礼とともに、着任して一段落ついたことをお知らせする例文
新任地でも一生懸命努力する旨を伝える内容
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退職・定年退職の送別会お礼状文例
退職・定年退職の送別会を催してくださった際のお礼状例文です。
会社を退職することになり送別会とともに記念品をいただいた際のお礼状
今後は毎日を大切に過ごしていきたいという内容
【文例集】記念品・餞別のお礼状ケース別例文
転勤・退職時に頂いた記念品や餞別に対するお礼状の例文テンプレート集、簡単な挨拶文から具体的な例文まで書き替えも自由。
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記念品・餞別へのお礼状文例
栄転などのお祝いをいただいた際のお礼状例文です。
転勤の際にいただいた記念品のお礼とともに無事着任したことを伝える例文。今後のご厚誼もお願いする内容。
転勤の際にいただいた餞別のお礼ととも新任地での暮らしぶりを伝える例文。地域の特産品を送りますという内容。
送別会・餞別のお礼状印刷、注文方法と手順
送別会・餞別のお礼状は、例文を選ぶ・自分の原稿・データ入稿で印刷可能。注文方法と手順の解説です。
お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）
池袋の店頭にて専門スタッフと対面相談しながらの作成も可能です。ネット操作が苦手な方やお急ぎの方も、専門スタッフのサポートで安心してご注文いただけます。
文例を選んで注文する方法
このページの文例を選んで注文開始
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１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します |
|
２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） |
|
３ 選べるはがきタイプの一覧 選べるはがきタイプの紹介と特徴などを解説しています |
注文手順の詳しい説明自分で考えた挨拶文・データ入稿でも注文できます
注文の前に、納期について知りたい・価格を確認したい
送別会・餞別のお礼状印刷、選べるはがき種類
送別会・餞別のお礼状は、状況に合わせた挨拶状・はがきタイプ・デザインで印刷できます。
封筒付き挨拶状タイプで印刷
ビジネスでの正式なお礼では、相手への敬意と感謝を込めて、封書（封筒付き挨拶状）で印刷するの一般的です。
丁寧な感謝の言葉だけでなく、挨拶状の形式やマナーにも気遣うことで、より印象の良いお礼状に仕上げることができます。
【封筒付き・単カード】
かしこまった印象になります
※文章が長い時は２つ折りが
良いでしょう。
【封緘シール】
印象的なグレードが少し
上がります。
はがき挨拶状タイプで印刷
ビジネスでも、日常的なお礼や、相手を恐縮させたくない場面などでは「はがき挨拶状」に印刷するケースもあります。
封書よりもカジュアルな印象になりますので、お相手や状況を考慮してお選びください。
【官製はがき・私製はがき】
「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。
A4三つ折り挨拶状タイプで印刷
A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、正式なビジネス文書を印刷するのに適しています。
レイアウトも自由に組みやすく、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。
送別会・餞別のお礼状 マナー・注意点・書き方の完全解説
送別会・餞別のお礼状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります。文例選び、文例編集の参考として是非お読みください。
AIで作った文面の仕上げ、マナー添削も承ります
ChatGPTなど生成AIで作る文章は便利ですが、時に不自然な敬語や「不思議な言葉遣い」、挨拶状特有のマナーを踏まえないことがあります。プリントメイトでは、AIの下書きをベースに、プロの視点で「相手との距離感」や「風習」を考慮したリライトで、あなたの想いを正しく形にします。
添削サービスとは？
挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。
例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削」、自作または大幅に書き換えた場合は「自作挨拶文添削」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。
送別会のお礼状 基本的な文章構成と書き方
送別会お礼状の文章構成
- 頭語・結語
- 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
- 送別会のお礼
- これまでの思い出など
- 今後の抱負や予定など
- 郵送での略儀にお詫び
- 日付・差出人
１頭語・結語
頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。
２時候の挨拶
時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）
◆相手を気遣う言葉
時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。
３送別会のお礼
送別会を開いてくださったお礼をします。送別会で餞別や記念品をいただいた場合は、併せてお礼をするようにします。
さて このたびの退職に際しましては
心温まる送別会を催してくださり誠にありがとうございました
さて この度の転任では 送別会のみならず
記念品までご用意くださいまして誠にありがとうございました
４今後の抱負とお力添えのお願い
抱負と今後のお願いは以下のように連続したフレーズにすることが多いです。
〓 転勤での例 〓
新任地でも一意専心にて職務に精励してまいる所存ですので
今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
〓 定年退職での例 〓
しばらくは ゆっくりと過ごしたいと思っております
◆結びの言葉など
「皆様のご健勝とご活躍をお祈りいたします」など、相手の活躍を祈念する一文を入れてもようでしょう。
５郵送での略儀にお詫び
郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。
６日付・差出人
日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
個人名で出すのが基本です。
送別会のお礼状を送る時期（タイミング）はいつ？
ひと段落ついてから
お礼状を出すときの大切なポイントは、ご厚意を受けたら時間を空けずに出すことですが、送別会のお礼状は、ひと段落ついてからでもよいでしょう。
これまでの思い出を振り返る時間をとっても問題ないと思います。送別会へのお礼とともに感謝の気持ちを丁寧に伝えましょう。
遅れてしまったら
それでも遅れてしまったら、遅くなったお詫びも書き添えて出すようにしましょう。
とにかく気持ちを伝えることで、お礼状を受け取った相手が「それをして良かった」と思ってもらえることが大切ですし、お礼状の最も重要な意味です。
送別会お礼状 マナーと注意事項
差出日の「吉日」に注意
お礼状の差出月は「○月」までで大丈夫ですが、よく挨拶状にみられる「○月 吉日」は適当ではありません。
すぐにお礼するべきところ「良い日を選んで書いた」という意味が込められた「吉日」は、お礼状に相応しありません。
句読点（、や。）は使わない
句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。
段落落し（字下げ）は使わない
一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、送別会のお礼状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。
そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。
誤字・脱字に気を付ける
相手の名前などを間違えてしまうと、失礼にあたるのは言うまでもありません。いくら丁寧な言葉でお礼しても、そのお礼が事務的なものだと思われ、せっかくの感謝が台無しになる恐れもあります。
かたちばかりのお礼という残念な印象にならないよう、誤字脱字には充分に注意して下さい。
（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）
忌み言葉を使わない
衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる ●倒れる ●閉じる ●終わる ●耐える ●傾く ●失う ●落ちる ●枯れる ●破れる ●壊れる ●詰まる ●負ける ●苦しい ●さびれる ●朽ちる ●燃える 等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。
≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ
送別会のお礼状 ワンポイント
切手で出す（料金別納はお勧めできません）
挨拶状の封筒には「切手」を貼って出すようにします。まとめて出す際にも「料金別納」はお勧めできません。
まとめて事務的に出した印象になる「料金別納郵便」を使うのは避けた方がよいと考えています。
はがき・封書の使い分け
送別会に集まる人や規模により、はがき・封書を使い分けるとよいでしょう。
親しい仲間や同僚には「はがき挨拶状」で構いませんが、上司や取引先の方などビジネスでの正式なお礼をする際には「封筒付き挨拶状」で送りましょう。
言葉の選び方に注意
お祝いのお礼では特に気を付けてください。「貴殿の素晴らしい実績を〜」のようにお祝いを頂いた際に、「このような素晴らしい実績を〜」とお礼状に引用してはいけません。
「微力ながらこれまでの経験を〜」など、謙虚な表現に言い換える必要があります。
相手が「昇進」「栄転」という言葉を使っていても、自分自身は「着任」「転任」と言い換えましょう。
お礼状を出すこと自体が最大のポイント
形式的だと思われるかもしれませんが、お礼状の有無は相手の印象を大きく左右します。
厚意や贈り物は、相手が自分にわざわざして下さっているのは間違いありません。
そのご厚意に対し「感謝して受け止めております」という改めたお礼をすることで、「してよかった」と喜んでいただけるはずです。
無反応なのは論外ですが、言葉よりはメールで、メールよりはお礼状での「かしこまった」ご挨拶は、今後のお付き合いを円滑にするとともに信頼を深めるのではないでしょうか。
送別会のお礼状 よくある質問と答え
挨拶状印刷でよくある質問と答えの一部を紹介します。便利なサービスも多数用意していますので参考にしてください。
プリントメイトでは１枚から１枚単位でご注文を承っております。お礼状をはじめ、お祝い状やお見舞い状など、１枚だけ必要な場合にもご利用ください。
プリントメイトでは、お電話を繋ぎながらお客様と同じ画面を見て操作をサポートする「伴走支援」を行っております。
「どのボタンを押せば？」「ここの入力はどうすれば？」など相談しながら、注文完了まで一緒にお手伝いいたします。
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お気軽にお電話（03-5911-4811）ください。
プリントメイトの例文はオンライン上で直接編集できますので、文言の追加、削除はもちろん、他の例文から必要なフレーズを選び出してコピー＆ペーストも可能。
ChatGPTなどに例文を読ませて、調整を加えた文章をまるごとペーストするなど、お客様の状況にビッタリの挨拶文を作り込むことができます。
Wordやテキストデータ、メール本文で送っていただいても大丈夫です。プリントメイトの豊富な例文をワード上で部分的に書き換える方法もございます。
お客様にとって最もやりやすい方法をお選びください。
専門スタッフがプロの目線で「忌み言葉」や「句読点」などのマナー、言葉遣いの違和感をチェックする添削サービスがございます。
文章のつなぎがバラバラな状態からでも、失礼のない読みやすく整った挨拶状に整えることもできます。
AIの文章は挨拶状のマナーに違反していたり、不自然な構成になっていることがあります。
また、微秒に異なる状況設定に基づいて、文章生成してくることもよくありますので、添削サービスをご活用いただくのが安心です。
専門スタッフが厳格にチェックし、挨拶状独特の習慣を踏まえた礼儀正しい挨拶文へとブラッシュアップすることができます。
手書きの住所録や、名刺、届いたハガキをご提出いただいても対応可能、お客様に代わりエクセル形式へ変換いたします。
プリントメイトの宛名印刷はシステム任せにせず、専門スタッフが1件ずつ目視でレイアウト調整を行います。その過程で不自然な宛名を発見できる場合が多く、挨拶状の郵送ミスを未然に防止しやすい仕組みになっています。
挨拶状の印刷から切手貼り（料金別納郵便も可）、郵便局での投函まで丸ごと一括で注文できます（宛名印刷まで、封入までも可能）。
また、大安などの吉日に合わせた、投函日の予約・指定も可能です。
宛名は目視で１件ずつレイアウト調整、同時に宛名ミスも発見できますので安心して投函までお任せ頂けます。
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