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懇親・親睦・送別会など案内状の書き方 文例を選んで1枚から即日印刷・当日発送可

電話でのお見積り・お問い合わせは03-5911-4811土日祝日も営業、朝9時〜夜8時迄、お気軽にどうぞ

挨拶状印刷・案内状印刷、宛名印刷・封入・郵送まで全部OK
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意見交換や交流、組合の親睦・懇親会、各種食事会や送別会、忘年会、新年会など案内状文例集。中止・延期例文有り。はがき・封筒案内状は1枚から即日印刷。土日祝営業、電話・来店(東京池袋)大歓迎!地図、宛名、封入、切手、返信はがき同封、投函迄まるごとOK。

懇親会・親睦会のビジネス案内状を出すまで

  1. 懇親会の案内状ケース別【文例集】 
  2. 中止・延期する場合【文例集】 
  3. 懇親会の案内状の注文手順 
  4. 懇親会の案内状はがき種類
  5. 懇親会の案内状のマナーとポイント
  6. 懇親会・親睦会の類似文例・参考文例

お電話で注文完了までお手伝い致します。文例選びから注文画面の操作まで、電話を繋ぎながら一緒に行ないます(折り返し電話での対応になる場合もあります)電話:03-5911-4811(10:00〜18:00)土日祝営業

【ビジネス文例集】懇親会・親睦会・送別会案内状のケース別例文

懇親会・親睦会・送別会案内状の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

懇親会・親睦会の案内状文例

懇親会・親睦会を催す際に送る案内状例文です。様々なパターンを用意しております。

懇親会 A (相互親睦・会合案内1)#1

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 B (相互親睦・会合案内2)#2

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 C (感謝・会合案内)#3

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 D (親睦会案内・シンプル)#4

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 E (会員親睦、懇親会案内)#5

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 F (定期総会、懇親会案内)#6

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 G (食事会案内)#7

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 H (懇親旅行案内)#8

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 I (創設○周年記念)#9

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 J (支部総会・懇親会)#10

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 K (OB会)#11

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会 L (例年の○○会)#12

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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忘年会・新年会の案内状文例

忘年会・新年会の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。

忘年会 A (恒例、忘年会案内)#13

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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忘年会 B (御礼、忘年会案内)#14

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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忘年会 C (感謝、忘年会案内)#15

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新年会 D (取引先、新年会案内)#16

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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新年会 E (組合、新年会案内)#17

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会の案内状文例

転勤・退職・定年退職などの際に使える送別会の案内状例文です。

送別会 A (栄転、送別会案内1)#18

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 B (栄転、送別会案内2)#19

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 C (栄転、歓送迎会)#20

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送別会 D (転勤、送別会案内1)#21

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 E (転勤、送別会案内2)#22

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 F (定年退職、送別会案内1)#23

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 G (定年退職、送別会案内2)#24

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 H (社長勇退、送別会案内)#25

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 I (退職、送別会案内)#26

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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送別会 J (寿退社、送別会案内)#27

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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激励会 K (勇退、激励会案内)#28

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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【ビジネス文例集】懇親会の中止・延期を連絡・報告・お知らせする例文

懇親会の案内状を出した後で、中止・延期する場合の連絡、報告、お知らせはがきの例文です。

中止・延期のする場合の案内状文例

懇親会・親睦会の招待をした後で、事情により中止・延期する際の例文です。

A 中止する #29

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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B 延期する #30

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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C 新型コロナウイルス拡大にて延期 #31

例文は(ここでも注文画面でも)書き換えできます 他に用意した文例やデータ入稿での印刷も可能

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懇親会・親睦会・送別会の案内状印刷の注文手順

懇親会・親睦会・送別会の案内状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い致します。文例選びから注文画面の操作まで、電話を繋ぎながら一緒に行ないます(折り返し電話での対応になる場合もあります)電話:03-5911-4811(10:00〜18:00)土日祝営業

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

文例を選んで注文する方法

各文例下部に緑色の「注文開始ボタン」

「封筒・カード挨拶状」か「はがき挨拶状(往復はがきもこちら)」を選んで進んでください。

「この文例の見本」で仕上がりイメージ

文例によっては、その文例の仕上がりイメージが確認 できます。はがき種類の選択の参考にしてください。

注文についての解説ページ 注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

封筒付き挨拶状をオリジナル挨拶文・データ入稿する場合
封筒付き挨拶状の挨拶文を注文画面で入力する 封筒付き挨拶状の挨拶文をデータ入稿する
はがき挨拶状をオリジナル挨拶文・データ入稿する場合
封筒付き挨拶状の挨拶文を注文画面で入力する 封筒付き挨拶状の挨拶文をデータ入稿する

データ入稿の解説ページ 注文手順 納品まで データ入稿について

懇親会・親睦会・送別会の案内状印刷のはがき種類

懇親会・親睦会・送別会の案内状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。往復はがきもあります。

はがき・往復はがきで印刷

懇親会・親睦会・送別会の案内状は「往復はがき」に印刷することができます。返信の無い案内などは「はがき」で良いと思います。

懇親会・送別会案内状往復はがき印刷見本

【往復はがき】

懇親会・送別会案内状では一般的な案内状
形式です。通常はこれでよいと思います。
宛名印刷もできます。

懇親会・送別会案内状・先生宛て印刷見本

はがき

返信の必要ない案内は、はがきで出す
事ができます。開催の告知で済む場合
や中止・延期の連絡などです。

封筒入り挨拶状セット(返信はがき入り)で印刷

案内状として「丁寧な印象」になります。状況にあわせてお選びください。

懇親会・送別会案内状2つ折りカード印刷見本

【二つ折りカード・返信はがき】

封筒の中に案内状と返信はがきを入れて送ります。
返信はがきに「個人情報保護シール」もご用意。

懇親会・送別会案内状封緘シール見本

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

懇親会・親睦会・送別会の案内状のマナーと書き方のポイント

懇親会・親睦会・送別会の案内状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

ビジネス案内状のポイント(書き方とマナー)

基本的な文章構成

・タイトル(「懇親会のご案内」等)
・日頃のお付き合いのお礼
・時候の挨拶(カジュアルな場合は省略も可能)
・懇親会の内容や目的
・参加のお願い
・問い合わせ先(差出人と異なる場合は担当者名も)

別記しましょう

本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよい
・開催場所・日時・会費・お問い合わせ先・持参物・返信期限など

※可能ならば地図も添えるようにしましょう。地図を添えることで相手の手間を省き、会場へアクセスしやすくなります。

懇親会の目的を必ず書く

懇親会や親睦会の目的は、案内状に必ず明記しましょう。
交流を深めるため、情報交換のため、日頃の慰労など、懇親会にもさまざまな目的があります。
目的によって参加するかしないかを決める方もいますので、懇親会を開催する意味や目的は必ず書くようにしましょう。

問い合わせ先を明記する

懇親会や親睦会に対する質問などに対応できるように、問い合わせ先も明記しましょう。
案内状には、担当者名や幹事の名前、連絡先などを記載しておくと親切です。


案内状を送るタイミングはいつ?

早目に送りましょう

懇親会や親睦会の案内状は、相手がスケジュールを調整しやすいように、通常は1ヶ月前、遅くとも2週間前には相手に届くようにします。
開催日直前に案内状が届くと、相手は出席したくてもスケジュールを合わせることが難しくなり、欠席となる可能性が高くなります。
出席率にも影響してしまいますので、案内状は早めに送ることを心がけましょう。

返信方法、返信期限

懇親会や親睦会の事前準備の都合などで参加者の人数を事前に把握したい場合は、案内状とともに返信はがきを同封したり、往復はがきで送るなどします。
相手が出欠を伝えやすいように、「出席」「欠席」を〇で囲むだけのテンプレートを使えば良いと思います。
出欠確認の締切日は、会場の都合なども考慮しながら余裕をもって設定しましょう。


ビジネスでの案内状ワンポイント

はがきタイプの使い分け

懇親会の目的や内容にもよりますが、交流・意見交換などのオフィシャルな懇親会、もしくは社外に参加を集う場合は「封筒付き挨拶状に返信はがき」が無難だと思います。
また会食目的などのカジュアルな懇親会は「往復はがき」で送ってもよいでしょう。
受け取る相手によって使い分ける必要があります。

懇親会・親睦会・送別会の案内状の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。

「懇親会(招待状)」の文例を見てみる

ゴルフ大会や懇親旅行など、ビジネス向けの招待状例文です。

「懇親会(案内状)個人向け」の文例を見てみる

個人向けの懇親会案内状の例文です。忘年会や新年会の案内状例文があります。

「懇親会(招待状)個人向け」の文例を見てみる

個人向けですが、懇親旅行や祝勝会の招待状文例もあります。

「送別会(お礼状)」の文例を見てみる

転勤・退職・定年退職などで催した送別会のお礼状例文です。

【挨拶状文例集目次】ビジネス挨拶状、個人用挨拶状、案内状、招待状、お祝い状、お礼状等の大全集目次です。

プリントメイトの挨拶状印刷はここが便利

挨拶状印刷でお困りの方はお電話でも、メールでもお気軽にお問い合わせください。

挨拶状印刷はプリントメイトにお任せ!

挨拶文の添削から即日印刷、宛名印刷、ポスト投函郵送手続まで安くて早い挨拶状印刷は1枚から注文できます。

挨拶文はご注文時に添削可能です

各文例はこのページで書き換える事も、注文ページで書き換える事もできます。また、挨拶文はご希望であれば添削させて頂きます。初めての方や文章が上手く繋げない、書き忘れが無いか不安などの場合はご注文時に「添削希望」とご指示ください。

安くて早い挨拶状印刷!即日印刷OK

本当にお急ぎならば、即日印刷、即日仕上げもも可能です。本来ならばお客様の挨拶文をレイアウトしたデータを校正確認してから、多少の手直し等を経て印刷する流れが好ましいですが、そういった余裕の無い場合は3時間仕上げもできます。※通常でも挨拶状印刷だけなら約6時間、宛名印刷追加でも翌日〜翌々日、封入・郵送まで全部お任せでも約3日で完了します。
年中無休で土曜・日曜・祝祭日も通常営業、休業日を挟んで納期が遅れる事もありません。毎日朝9時〜夜8時 夜7時迄営業中。
当日印刷、当日仕上げ、当日発送、当日出荷、ぜひお任せください。

最少1枚から1枚単位の注文可。無駄ゼロで経済的

必要な枚数をぴったりの枚数で挨拶状印刷できます。無駄に印刷代がかからない他、郵送まで承った場合は余った予備を配送等で受け取らなくて済む分、手間やコストが省けます。
内容によっては1枚だけ、数枚だけ必要なケースでも、1枚から注文できますので最低注文ロット等で躊躇する必要がありません。
追加注文も1枚から承ります!追加で送りたい、お祝いのお礼状を都度送りたい時なども必要に応じて追加注文頂けます。

挨拶状印刷のお問合せ

この日迄に印刷が間に合いますか?急ぎで早く印刷して欲しい。総額はいくらですか?どのように注文したら良いですか?等のお問い合わせもお気軽にどうぞ。 挨拶文の作成やレイアウトのご相談、ご注文のお手伝いもさせて頂きますので、何なりとお申し付けください。

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