転勤・異動の着任挨拶状はがき例文テンプレート　挨拶文の書き方マナー・添削・印刷もお任せ

転勤・着任挨拶状の書き方・基本構成

転勤・着任挨拶状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶
3. 転勤・着任の報告とこれまでの感謝
4. 新任地での抱負と今後のお願い
5. 郵送での略儀にお詫び
6. 日付・差出人

◆挨拶文の参考に

・新天地での近況などを盛り込むとよいかもしれません。
・今後の変わらぬお付き合いをお願いする挨拶状でもあります。丁寧な表現を心がけましょう。
・「皆様方の益々のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます」等のエールを添えても良いでしょう。
・送別会を催して頂いた場合のお礼、仕事を引き継ぐ担当の紹介なども必要に応じて加えて下さい。

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

３転勤・着任の報告とこれまでの感謝

転勤となり、新任地へ無事に着任したことを報告します。これまでの感謝も述べましょう。

このたび　○月○日付にて○○○○勤務を命ぜられ　過日着任いたしました
△△△△在勤中は格別のご厚情を賜りまして　誠にありがとうございました

４新任地での抱負と今後のお願い

抱負と今後のお願いは以下のようなフレーズが多く使われます。

〓 幅広く使える例１ 〓
新任地でも誠心誠意努力してまいる所存ですので
何とぞ変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 幅広く使える例２ 〓
新任地でも　これまでの経験を生かして業務に精励してまいります
何とぞ変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

〓 警察・消防署・自衛隊等 〓
新任地でも職務に精励し　任務を全うしてまいる所存ですので
何とぞ一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

５郵送での略儀にお詫び

郵送時は「本来なら直接訪問して挨拶すべきですが今回は書面で失礼します」というお詫びも入れておきましょう。「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます」等の形式的な一言で大丈夫です。

７日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
新任地での部署と氏名を記載します。

◆転居していれば

転勤に伴い転居していれば転居先を伝えることもできます（差出人住所に「自宅（新住所）」とすると伝わります）。

○○○○株式会社　○○支店
山田太郎
自宅　〒171-0014 東京都豊島区池袋3-37-1

転勤・着任の挨拶状を送る時期（タイミング）はいつ？

基本は着任してから

着任の挨拶状は、基本的には転勤先に着任してから出すのがマナーです。
無事に着任したことや新任地での抱負などを伝えるようにすれば、転勤先での様子に安心してもらえるでしょう。
引越しを伴う場合もあり、慌ただしいスケジュールになりがちですが、転勤後１ヶ月以内には出すようにしましょう。

遅れたとき

また、出すのが多少遅れた場合は、具体的な近況報告なども合わせてお伝えすれば好意的に読んでもらえるでしょう。

転職挨拶状 マナーと注意事項

「さて 私こと（私儀）」について

「私こと」とは遜り（へりくだり・相手への謙遜）表現で、自分のことについてご挨拶する際に用いる表現です。
挨拶状では「私個人の事で恐縮ですが…」という謙遜の気持ちから、行末に下げるのが習わしになっています。
※慣れないかもしれませんが挨拶状では一般的な丁寧な表現ですので、ぜひ使っていきましょう。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、転勤の挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

忌み言葉を使わない

繰り返しを連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●重なる　●再び　●重ね重ね　●度々　●くれぐれも　●追って　●続いて　●潰れる　●倒れる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

転勤・着任の挨拶状ワンポイント

知人・友人には、引越しはがき

転勤で、引越しした場合には「転勤の挨拶状」で新住所をお知らせすることもできますが、個人的な知り合いなどへは「引越しはがき」で お知らせしましょう。

≫引越しはがきデザイン※別タブ

送別会などのお礼は？

退職にあたり送別会などを開いてもらった場合は、そのお礼も添えておくと丁寧です。
着任の挨拶状を出すような関係でない方には、送別会のお礼状を出すこともできます。今後もお付き合いを継続していきたい方へは、マナーに沿ったお礼をしっかりしておきましょう。

≫送別会のお礼状 文例集※別タブ