合併説明会・業務提携案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

合併説明会 A（経過、事業計画１）案内状 例文#1

≪タイトル≫会社合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　株式会社◇◇◇◇と株式会社△△△△の両社は合併することとなりました ○月○日より新たに　株式会社○○○○を設立して運営してまいります つきましては　合併に関する詳細な経過と今後の事業展開につきまして株主の皆様にご説明する機会をいただきたいと存じます 左記のとおり説明会を実施いたしますので ご多忙のところ恐縮ですがご臨席賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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A4三つ折り

合併説明会 B（経過、事業計画２）案内状 例文#2

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社が進めております　△△△株式会社との合併ですが このたび株式取得に関する合意に達し　準備が整いましたのでご報告申し上げます つきましては　この合併に関する詳細と今後の事業計画について　左記により説明会を開催いたします ご多用のところ恐縮ですが　ぜひともご来席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○月○日（○曜日） 　　　　　　○時〜○時（予定） 　　　　　　※説明会終了後、同会場にて小宴を催す予定です 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1 池袋山口ビル１F プログラム　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ ※お手数ですが、ご出席の諾否を○月○日までに同封の返信はがきにてお知らせください

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２つ折り記書き

A4三つ折り

合併説明会 C（経過、事業計画３）案内状 例文#3

≪タイトル≫合併計画説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社は令和○年○月○日開催の弊社株主総会において 株主皆様のご賛同を賜り△△△株式会社との合併を決議いたしました その後も両社にて合併準備を進めてまいりましたが　このたび全ての合意事項が整いましたのでご報告申し上げます つきましては　これまでの経緯と今後の事業計画に関する説明会を左記のとおり開催いたします ご多用とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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A4三つ折り

合併説明会 D（経過、事業計画４）案内状 例文#4

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社はこれまで　○○○○株式会社との合併準備を進めてまいりましたが このたび　準備が整いましたので詳細報告と今後の事業計画についての説明会を開催いたします 今後の全国展開を目指すうえでの第一歩となる重要な指針のご報告となります 皆様ご多用の折とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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A4三つ折り

合併説明会 E（準備が整い）案内状 例文#5

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では○月○日開催の取締役会にて 株式会社○○○○の株式取得および合併の懸案を決議しておりますが このたび準備が整いましたので　関係者の皆様にご参集いただき説明会を開催することといたしました ご繁忙の折から大変恐縮に存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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A4三つ折り

合併説明会 F（吸収合併）案内状 例文#6

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社は来る○月○日をもって　両者合意のもとで○○株式会社を吸収合併することとなりました 同社の○○技術を弊社の△△を統合することにより　幅広いマーケットを視野に展開が可能になり 先進的な企業として大きく前進できるものと確信しております つきましては　この合併の経過と将来の事業計画をご説明いたしますので ご多用のところ恐縮ですが　何卒ご来席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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A4三つ折り

業務提携 A（新たなビジネスモデル）案内状 例文#7

≪タイトル≫業務提携に関する説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は△△△株式会社との間に業務提携契約を締結しましたのでお知らせ申し上げます これにより　新たな○○○○に於ける新たなビジネスモデルの構築を確立してまいりたいと考えております つきましては　今後の事業骨子をご理解いただくため　左記のとおり説明会を開催したいと存じます 関係各位の皆様には　ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）　午後○時より 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル 　　　　　　弊社○○○会議室 説明事項　・業務提携先会社の概要 　　　　　・業務提携の目的とシナジーについて 　　　　　・現時点での計画と実行のプロセスについて 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

業務提携 B（販売チャンネルの開拓）案内状 例文#8

≪タイトル≫業務提携に関する説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は株式会社○○○と業務提携することとなりました 同社は○○地区において絶大な信用と実績を持っており　新分野の開拓にも意欲的な企業でございます 今後は新たな販売チャンネルの開拓に向けて大きく前進できるものと考えております 関係各位の皆様へは　予め概要をご理解いただきたく左記のとおり説明会を開催することといたしましたので 何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）　午後○時より 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル 　　　　　　弊社○○○会議室 説明事項　・業務提携先会社の概要 　　　　　・業務提携の目的とシナジーについて 　　　　　・現時点での計画と実行のプロセスについて 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

業務提携 C（新商品の発表会）案内状 例文#9

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は○○株式会社との間に□□の開発に関して業務提携を結ぶことといたしました これまで両社が研究開発してまいりました独自技術を統合することにより 競合他社に対して技術上の大きなアドバンテージを獲得できるものと考えております つきましては　両社の共同プロジェクト第一弾として新商品の発表会を行うこととなりました 今回はこれまで開発いたしました　○○○○を実装した○○○のプロトタイプもご披露いたします 今後の量産化に向けて大きな可能性を感じていただけるものと存じます 何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1（JR池袋西口出てすぐ） 　　　　　　○○○○ホテル　○○の間 説明事項　　１．プロジェクトの発表 　　　　　　２．新プロジェクトによる開発商品のご紹介 　　　　　　３．マーケットにおける新技術の将来性について

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A4三つ折り

業務提携 D（相乗効果による）案内状 例文#10

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は 株式会社○○○○と「○○○○○」に関する業務提携をすることとなりました ○○分野と△△分野　それぞれターゲットの異なるサービス展開をしてきた両社のノウハウを持ち寄り 互いの相乗効果による付加価値の高いサービスを目指してまいります 今後は社員一丸となって業務に精励してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　別資料にて今後の事業見通しについてご説明しておりますのでご確認お願いいたします 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○

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A4三つ折り

業務提携 E（業界をリードする企業）案内状 例文#11

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は株式会社○○○○と「○○○○○」に関する業務提携契約を締結いたしましたのでご報告申し上げます ○○○分野において豊富な実績をもつ同社との連携により　○○○業界をリードする企業を目指してまいります 何とぞ今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　これまで決定済みの中期計画について　スケジュールを別添付しておりますのでご確認くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○

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２つ折り記書き

A4三つ折り

合併説明会の案内状 書き方・基本構成

案内状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. 説明会のお知らせ
5. 日付・差出人
6. 株主総会の詳細（別記します）

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
正式な挨拶状では、まず日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４説明会のお知らせ

説明会の開催と出席をお願いします。

弊社はこれまで　○○○○株式会社との合併準備を進めてまいりましたが
このたび　準備が整いましたので詳細報告と今後の事業計画についての説明会を開催いたします

５日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と担当者（代表者）までを差出人とするのが一般的です。

６説明会の詳細（別記します）

説明会詳細は別記でインフォメーションします。情報は項目に分けて書くなど、一見して分かりやすくしましょう。

■説明会の詳細

・開催日時（午前・午後や曜日も明記）
・開催場所（会場名・住所・電話番号・地図など）
・プログラムなど
・連絡先（電話番号もあると丁寧です）
※持ち物などがあればそれも記載

を案内しましょう。

A4三つ折り案内状で出す場合

A4三つ折り案内状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り案内状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

案内状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な案内状レイアウトです。
封筒付きカード案内状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4案内状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

合併説明会の案内状 マナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。仕事などでお世話になっている相手への挨拶ですが、案内状でも使っていきましょう。
日頃からお世話になっている方、これからもお付き合いをお願いしたい方などへのマナー正しい一文です。
※個人間ではあまり使われません。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、ビジネスでの挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

説明会の案内状でも、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

説明会の案内状ワンポイント

案内状のタイトルを付けましょう

「合併説明会のご案内」「業務提携に関する説明会」のご案内などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に株主総会の詳細を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で説明会の確実な案内
■丁寧な挨拶文で日頃の感謝とともに来場のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

はがきタイプの使い分け

説明会の目的や内容・規模にもよりますが、ビジネスライクな「A4三つ折り挨拶状」が無難だと思います。
報告事項や議案などの分量が多い場合でも複数枚のご案内に対応できます。状況によって使い分けるとよいでしょう。

会場配布のMAPも同封可能

説明会の会場などによっては、予め地図が用意されている場合もあります。
その地図を案内状に同封することもできます。 交通手段や駐車場など、参加者に向けた詳細なご案内ができるため丁寧な印象を与えることができます。

万障お繰り合わせ〜の注意点

“万障お繰り合わせ”は、あらゆる予定を調整し、参加できるよう都合をつけることを意味します。
そのため、「この出席を優先して、必ず参加してくださいね」という非常に強い依頼になりますので注意。

誠に恐縮に存じますが、ご出席お願いします → 忙しいとは思いますが、できれば出席してください

万障お繰り合わせの上、ご出席お願いします → 予定を調整して、必ず出席ください

会員向けの総会など、全員参加を求めたい場合に適しています。会合の趣旨や出席者など、場面を選んで使いましょう。