合併説明会・業務提携案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

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合併説明会、業務提携などの案内状例文、文例集。挨拶文の書き替えや添削も可能。宛名印刷〜ポスト投函迄OK

案内状 合併説明会・業務提携

合併説明会・業務提携のビジネス案内状　例文と書き方マナー

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編集自由な定型文「会場の説明会と併せて、Zoomによるオンライン説明会も…」「後日、説明会のアーカイブ動画も公開予定です」といった、現代のビジネスシーンに即した案内を加えてのアレンジも可能です。

【文例集】合併説明会の案内状ケース別例文

合併説明会の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

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合併説明会

業務提携

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合併説明会の案内状文例

合併説明会の告知をする際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。

• A 経過、事業計画１
• B 経過、事業計画２
• C 経過、事業計画３
• D 経過、事業計画４
• E 準備が整い
• F 吸収合併

合併説明会 A（経過、事業計画１）案内状 例文#1

≪タイトル≫会社合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　株式会社◇◇◇◇と株式会社△△△△の両社は合併することとなりました ○月○日より新たに　株式会社○○○○を設立して運営してまいります つきましては　合併に関する詳細な経過と今後の事業展開につきまして株主の皆様にご説明する機会をいただきたいと存じます 左記のとおり説明会を実施いたしますので ご多忙のところ恐縮ですがご臨席賜りますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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合併説明会 B（経過、事業計画２）案内状 例文#2

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社が進めております　△△△株式会社との合併ですが このたび株式取得に関する合意に達し　準備が整いましたのでご報告申し上げます つきましては　この合併に関する詳細と今後の事業計画について　左記により説明会を開催いたします ご多用のところ恐縮ですが　ぜひともご来席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○月○日（○曜日） 　　　　　　○時〜○時（予定） 　　　　　　※説明会終了後、同会場にて小宴を催す予定です 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1 池袋山口ビル１F プログラム　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ 　　　　　　○○○○○○○○○ ※お手数ですが、ご出席の諾否を○月○日までに同封の返信はがきにてお知らせください

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合併説明会 C（経過、事業計画３）案内状 例文#3

≪タイトル≫合併計画説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社は令和○年○月○日開催の弊社株主総会において 株主皆様のご賛同を賜り△△△株式会社との合併を決議いたしました その後も両社にて合併準備を進めてまいりましたが　このたび全ての合意事項が整いましたのでご報告申し上げます つきましては　これまでの経緯と今後の事業計画に関する説明会を左記のとおり開催いたします ご多用とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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合併説明会 D（経過、事業計画４）案内状 例文#4

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社はこれまで　○○○○株式会社との合併準備を進めてまいりましたが このたび　準備が整いましたので詳細報告と今後の事業計画についての説明会を開催いたします 今後の全国展開を目指すうえでの第一歩となる重要な指針のご報告となります 皆様ご多用の折とは存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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合併説明会 E（準備が整い）案内状 例文#5

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では○月○日開催の取締役会にて 株式会社○○○○の株式取得および合併の懸案を決議しておりますが このたび準備が整いましたので　関係者の皆様にご参集いただき説明会を開催することといたしました ご繁忙の折から大変恐縮に存じますが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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合併説明会 F（吸収合併）案内状 例文#6

≪タイトル≫合併説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社は来る○月○日をもって　両者合意のもとで○○株式会社を吸収合併することとなりました 同社の○○技術を弊社の△△を統合することにより　幅広いマーケットを視野に展開が可能になり 先進的な企業として大きく前進できるものと確信しております つきましては　この合併の経過と将来の事業計画をご説明いたしますので ご多用のところ恐縮ですが　何卒ご来席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　：　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　：　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル ○○室 報告事項　：　合併の経緯 　　　　　　　将来の計画 誠に勝手ながら○月○日迄に返信はがきにて出欠有無のご回答をお願い申し上げます

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【文例集】業務提携の案内状ケース別例文

業務提携の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

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合併説明会

業務提携

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業務提携（提携内容）の案内状文例

業務提携の提携内容をお知らせする際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。

• A 新たなビジネスモデル
• B 販売チャンネルの開拓
• C 新商品の発表会
• D 相乗効果による
• E 業界をリードする企業

業務提携 A（新たなビジネスモデル）案内状 例文#7

≪タイトル≫業務提携に関する説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は△△△株式会社との間に業務提携契約を締結しましたのでお知らせ申し上げます これにより　新たな○○○○に於ける新たなビジネスモデルの構築を確立してまいりたいと考えております つきましては　今後の事業骨子をご理解いただくため　左記のとおり説明会を開催したいと存じます 関係各位の皆様には　ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）　午後○時より 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル 　　　　　　弊社○○○会議室 説明事項　・業務提携先会社の概要 　　　　　・業務提携の目的とシナジーについて 　　　　　・現時点での計画と実行のプロセスについて 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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業務提携 B（販売チャンネルの開拓）案内状 例文#8

≪タイトル≫業務提携に関する説明会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は株式会社○○○と業務提携することとなりました 同社は○○地区において絶大な信用と実績を持っており　新分野の開拓にも意欲的な企業でございます 今後は新たな販売チャンネルの開拓に向けて大きく前進できるものと考えております 関係各位の皆様へは　予め概要をご理解いただきたく左記のとおり説明会を開催することといたしましたので 何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日）　午後○時より 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1 ○ビル 　　　　　　弊社○○○会議室 説明事項　・業務提携先会社の概要 　　　　　・業務提携の目的とシナジーについて 　　　　　・現時点での計画と実行のプロセスについて 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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業務提携 C（新商品の発表会）案内状 例文#9

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は○○株式会社との間に□□の開発に関して業務提携を結ぶことといたしました これまで両社が研究開発してまいりました独自技術を統合することにより 競合他社に対して技術上の大きなアドバンテージを獲得できるものと考えております つきましては　両社の共同プロジェクト第一弾として新商品の発表会を行うこととなりました 今回はこれまで開発いたしました　○○○○を実装した○○○のプロトタイプもご披露いたします 今後の量産化に向けて大きな可能性を感じていただけるものと存じます 何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　午後○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1（JR池袋西口出てすぐ） 　　　　　　○○○○ホテル　○○の間 説明事項　　１．プロジェクトの発表 　　　　　　２．新プロジェクトによる開発商品のご紹介 　　　　　　３．マーケットにおける新技術の将来性について

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業務提携 D（相乗効果による）案内状 例文#10

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は 株式会社○○○○と「○○○○○」に関する業務提携をすることとなりました ○○分野と△△分野　それぞれターゲットの異なるサービス展開をしてきた両社のノウハウを持ち寄り 互いの相乗効果による付加価値の高いサービスを目指してまいります 今後は社員一丸となって業務に精励してまいる所存ですので 何とぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお　別資料にて今後の事業見通しについてご説明しておりますのでご確認お願いいたします 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○

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業務提携 E（業界をリードする企業）案内状 例文#11

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は株式会社○○○○と「○○○○○」に関する業務提携契約を締結いたしましたのでご報告申し上げます ○○○分野において豊富な実績をもつ同社との連携により　○○○業界をリードする企業を目指してまいります 何とぞ今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます また　これまで決定済みの中期計画について　スケジュールを別添付しておりますのでご確認くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○

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合併説明会・業務提携の案内状印刷の注文手順

合併説明会・業務提携の案内状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

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文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

合併説明会・業務提携の案内状印刷のはがき種類

合併説明会・業務提携の案内状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

合併説明会・業務提携の案内状は、「A4三つ折り挨拶状」「封筒付き挨拶状」がおすすめです。

【封筒付き・二つ折りカード】

ビジネスでの案内状には２つ折りがお勧めです。
「記書き」または「別面」に別記して分かり易い
案内状にできます。地図入れも可能です。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

はがき挨拶状タイプで印刷

合併説明会・業務提携の案内状は、「はがき挨拶状」で印刷することもできます。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

合併説明会・業務提携の案内状のマナーと書き方のポイント

合併説明会・業務提携の案内状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

AIで作った文面の仕上げ、マナー添削も承ります

ChatGPTなど生成AIで作る文章は便利ですが、時に不自然な敬語や「不思議な言葉遣い」、挨拶状特有のマナーを踏まえないことがあります。プリントメイトでは、AIの下書きをベースに、プロの視点で「相手との距離感」や「風習」を考慮したリライトで、あなたの想いを正しく形にします。

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削」、自作または大幅に書き換えた場合は「自作挨拶文添削」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

≫文例の書き換え・添削について

ビジネス案内状のポイント（書き方とマナー）

ビジネス案内状には取引上のご案内、業務や商品のご案内、各種行事・会合のご案内などがあります。
伝えたい情報を正確にかつ簡潔に述べ、相手がそれを理解し、ビジネス上の手配ができることが重要です。
行事・会合の案内状では日時・4場所の通知だけでなく、参加を促す文章や、行事への参加方法の説明も必要でしょう。
ビジネス案内状としての儀礼的な表現は重んじつつ、情報が正確に伝わるように心がけましょう。

前文・主文・末文が基本の形

１ 前文
ビジネス案内状では、拝啓・敬具などの「頭語・結語」から書き始め、「○○の候」などの時候の挨拶を入れて儀礼的な表現を使いましょう。
「平素は格別のご愛顧をいただき厚くお礼申し上げます」などの日頃のお礼も添えると良いでしょう。

２ 主文
要件を簡素に明確に書きます。表現に気を取られてわかりにくい内容にならないようにします。

■取引上の案内状の場合

・誰が
・何を
・どうしたのか

を案内するようにします

■行事・会合の案内状の場合

・趣旨（会合の目的）
・開催日時（午前・午後や曜日なども明記）
・開催場所（会場名のほか、住所・電話番号・アクセスも明記）
・会費（会費を集める場合は明記）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）

を案内しましょう。

３ 末文
結びの挨拶部分です。相手の健康や無事を祈る一文であったり、今後のご支援やご愛顧を願う一文、または参加を願う一文をがそれにあたります。
また、手紙で済ます略儀をお許し下さいという一文を入れるのもビジネスでの礼儀になります。

ビジネス案内状を送るタイミングはいつ？

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、催事が開催される2ヶ月前には案内状が相手に届いているのが理想です。
スケジュール調整や相手が返事を出すまでの時間などを考えて、遅くとも1ヶ月前には相手に届くようにします。
ビジネス取引上の案内状はこちらの告知が主な内容になりますのですぐに送るようにしましょう。
また、相手に届けたい日が決まっていれば、逆算して案内状を用意すると良いでしょう。

ビジネス案内状のワンポイント

別紙同封してわかりやすく

もし会合・行事の進行スケジュールが決まっているならばプログラム表を、交通手段や駐車場などに特記事項がある場合は案内を用意します。
会場の地図を同封するのもよいでしょう。相手に返信を求める場合にはそのためのハガキも同封しておきます。

目的を伝えてスマートに案内

相手の都合も考慮せずに「来てください」「ご参加願います」とだけのシンプル記載では、自分の都合を押し付けるような印象になってしまいます。
また、「来てくれないと困ります」「ご欠席されたら残念です」などの表現も控えましょう。
やみくもに参加を請うのではなく、目的を掲げたり、誘いたい理由をさり気なく書いたりするほうがスマートです。

ビジネス案内状 よくある質問と答え

挨拶状印刷でよくある質問と答えの一部を紹介します。便利なサービスも多数用意していますので参考にしてください。

どの種類の挨拶状を使えばよいですか？

A4挨拶状の使い勝手が良いと思います。
ビジネスライクな案内ならA4挨拶状がスマートだと思います。封筒付き挨拶状は儀礼的な印象が強い挨拶状ですので内容やTPOに合わせて選んでください。

挨拶状に詳しくないので、電話で相談しながら注文を進めたいのですが？

ご安心ください。
プリントメイトでは、お電話を繋ぎながらお客様と同じ画面を見て操作をサポートする「伴走支援」を行っております。
「どのボタンを押せば？」「ここの入力はどうすれば？」など相談しながら、注文完了まで一緒にお手伝いいたします。
（東京池袋の店頭にてスタッフと対面相談しながらのご注文も可能）
お気軽にお電話（03-5911-4811）ください。

掲載してある例文を書き換えたり、繋ぎ合わせたりすることはできますか？

はい、可能です。
プリントメイトの例文はオンライン上で直接編集できますので、文言の追加、削除はもちろん、他の例文から必要なフレーズを選び出してコピー＆ペーストも可能。
ChatGPTなどに例文を読ませて、調整を加えた文章をまるごとペーストするなど、お客様の状況にビッタリの挨拶文を作り込むことができます。

Word（ワード）の原稿や、メールに書いた文章でも作成できますか？

はい、可能です。
Wordやテキストデータ、メール本文で送っていただいても大丈夫です。プリントメイトの豊富な例文をワード上で部分的に書き換える方法もございます。
お客様にとって最もやりやすい方法をお選びください。

自分で作った文章に失礼がないか不安です。チェックしてもらえますか？

ご安心ください。
専門スタッフがプロの目線で「忌み言葉」や「句読点」などのマナー、言葉遣いの違和感をチェックする添削サービスがございます。
文章のつなぎがバラバラな状態からでも、失礼のない読みやすく整った挨拶状に整えることもできます。

AI（ChatGPTなど）で生成した文章は、そのまま印刷しても大丈夫でしょうか？

注意が必要です。
AIの文章は挨拶状のマナーに違反していたり、不自然な構成になっていることがあります。
また、微秒に異なる状況設定に基づいて、文章生成してくることもよくありますので、添削サービスをご活用いただくのが安心です。
専門スタッフが厳格にチェックし、挨拶状独特の習慣を踏まえた礼儀正しい挨拶文へとブラッシュアップすることができます。

宛名住所録は手書きのものでもお願いできますか？

はい、可能です。
手書きの住所録や、名刺、届いたハガキをご提出いただいても対応可能、お客様に代わりエクセル形式へ変換いたします。
プリントメイトの宛名印刷はシステム任せにせず、専門スタッフが1件ずつ目視でレイアウト調整を行います。その過程で不自然な宛名を発見できる場合が多く、挨拶状の郵送ミスを未然に防止しやすい仕組みになっています。

郵送（投函）まで全部お願いできますか？その際に投函日は指定はできますか？

はい、お任せください。
挨拶状の印刷から切手貼り（料金別納郵便も可）、郵便局での投函まで丸ごと一括で注文できます（宛名印刷まで、封入までも可能）。
また、大安などの吉日に合わせた、投函日の予約・指定も可能です。
宛名は目視で１件ずつレイアウト調整、同時に宛名ミスも発見できますので安心して投函までお任せ頂けます。

»挨拶状のマナー・書き方まとめ

»挨拶状のよくある質問と答え

合併説明会・業務提携の案内状の類似文例・参考文例

このページの例文が目的と違っている、お探しの例文が見つからない場合は以下のページも参照してみて下さい。
類似する文例ページを挙げておきます。

「株主総会の案内状」文例を見てみる

株主総会の実施をお知らせする案内状文例です。

「合併・事業承継の挨拶状」文例を見てみる

合併・業務提携などを取引先や関係会社へお知らせする際の挨拶状文例です。

「合併祝賀会の招待状」文例を見てみる

合併・業務提携により新会社を設立した際に催す披露パーティー、祝賀会などへの招待状文例です。

【挨拶状文例集目次】ビジネス挨拶状、個人用挨拶状、案内状、招待状、お祝い状、お礼状等の大全集目次です。