営業時間変更・休業の案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

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営業時間変更、休業などの案内状例文、文例集。挨拶文の書き替えや添削も可能。宛名印刷〜ポスト投函迄OK

案内状 営業時間変更・休業

営業時間変更のビジネス案内状　例文と書き方マナー

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編集自由な定型文「スタッフへの福利厚生」「社内研修によるサービス向上」「夏季・年末年始・GW」といった、季節要因、体制の意地・強化のためなどの説明を添えるアレンジも可能です。

【文例集】営業時間変更の案内状ケース別例文

営業時間変更の案内状の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

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営業時間変更

休業

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営業時間変更の案内状文例

営業時間変更、臨時休業する際の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。

• A スタンダード１
• B スタンダード２
• C スタンダード３
• D スタンダード４

• ケース別

• E 働き方改革
• F 震災・電力需要
• G 週給二日制１
• H 週給二日制２
• I 臨時休業・社員研修
• J 臨時休業・勝手ながら
• K 年末年始

営業時間変更 A（スタンダード１）案内状 例文#1

≪タイトル≫営業時間変更のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では下記のとおり営業時間を変更することといたしました 何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 営業時間　　○○：○○〜○○：○○ 変 更 日　　○月○日より変更 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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営業時間変更 B（スタンダード２）案内状 例文#2

≪営業時間変更のお知らせ≫ 日頃よりご利用いただきまして誠にありがとうございます このたび　弊店では　令和○年○月○日（○）より　下記のとおり営業時間を変更させていただくこととなりました お客様にはご不便をお掛けしますが　何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 営業時間 00：00〜00：00 令和○年○月○日（○）〜

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営業時間変更 C（スタンダード３）案内状 例文#3

≪営業時間変更のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○月○日より下記のとおり営業時間を変更させていただくこととなりました 何卒ご高承のうえ　変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 　営業時間　　○○：○○〜○○：○○ 　変更日　　　○○月○○日 　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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営業時間変更 D（スタンダード４）案内状 例文#4

≪営業時間変更のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　来る○月○日（○）より　左記のとおり営業時間を変更することとなりました 皆様にはこれまで以上のサービスの向上に努めてまいりますので　何とぞ今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお知らせ申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　　　　記 新営業時間　　午前○時○○分から午後○時○○分まで 開　始　日　　○○月○○日（○）

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営業時間変更 E（働き方改革）案内状 例文#5

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では営業時間を左記のとおり変更することとなりました　 今後は働き方改革によるスタッフの勤務環境整備と経営合理化を進めてまいります お取引の皆様へは　ご不便をお掛けすることのないよう誠心誠意努力してまいりますので 今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます なお　保守サポートの業務は　これまでどおり○時〜○時まで変わらず対応してまいります まずは取り急ぎ書中にて営業時間変更のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記　 運用開始日　令和○年○月○日 新営業時間　平日0時00分〜0時00分

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営業時間変更 F（震災・電力需要）案内状 例文#6

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○○○○の営業時間を左記のとおり変更することとなりました　 先の○○災害による電力需要の逼迫に対応するため　このような対応を取らせていただくことといたします 皆様にはご不便をおかけしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記　 運用開始日　令和○年○月○日 新営業時間　平日0時00分〜0時00分

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営業時間変更 G（週給二日制１）案内状 例文#7

≪定休日変更のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　これまで日曜日・祝日を休業日としてまいりましたが 令和○年○月○日より土曜日・日曜日・祝日を休業とさせていただくことになりました お客様にはご不便をおかけいたしますが 何卒ご高承のうえ　今後ともお引き立てくださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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営業時間変更 H（週給二日制２）案内状 例文#8

≪週休二日制実施のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社ではかねてより完全週休二日制を検討してまいりましたが この○月より本社・支店とも　一斉に実施させていただくことになりました 皆様にご不便をお掛けすることのないよう十分配慮してまいる所存ですので 何卒ご高承のうえ　ご理解とご協力をお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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臨時休業 I（社員研修）案内状 例文#9

≪臨時休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　来る○月○日（○）〜○日（○）の期間を　社員研修実施のため臨時休業させていただきます ご繁忙の折から　皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　対象期間のお取引分につきましては　繰り上げてご利用いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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臨時休業 J（勝手ながら）案内状 例文#10

≪臨時休業のお知らせ≫ 日頃よりご利用いただきまして誠にありがとうございます この度　弊店では○○○○のため　誠に勝手ながら下記日程にて臨時休業させていただくこととなりました なお　○月○日午前○時から通常通り営業いたしますので　よろしくお願い申し上げます お客様にはご不便とご迷惑をおかけいたしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 臨時休業 　○月○日（○）〜○月○日（○）

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営業時間変更 K（年末年始）案内状 例文#11

拝啓　歳末の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では年末年始の営業時間を下記のとおりとさせていただきます 年末の折から　ご繁忙のことと存じますが何卒ご理解のうえご対応くださいますようお願い申し上げます 今後ともお引き立てのほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 年末年始休業日 　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） 　※なお、○月○日（○）より平常通り営業いたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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【文例集】休業・夏季休業の案内状ケース別例文

休業・夏季休業の案内状の様々な状況に対応した案内状文例テンプレート集、書き換えも自由です。

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営業時間変更

休業

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休業・夏季休業の案内状文例

夏季休業、夏季営業時間の案内状例文です。様々なパターンを用意しております。

夏季休業

• A 時間変更
• B シンプル１
• C シンプル２
• D スタンダード１
• E スタンダード２
• F スタンダード３
• G 事前に注文
• H 全社一斉休業

店舗休業

• I 一身上の都合
• J 店主入院
• K 店主療養
• L 店舗改修工事
• M 臨時休業

夏季休業 A（時間変更）案内状 文例#12

≪タイトル≫夏季営業時間のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では夏季期間中の営業時間を左記（下記）のとおり変更することといたしました ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏季営業時間　○○：○○〜○○：○○ 期　　　　間　○月○日 〜 ○月○日 　　　　　　　○月○日より通常営業時間<br> 　　　　　　　（○：○○〜○：○○）に戻ります　 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 B（シンプル１）案内状 文例#13

≪夏季休業のご案内≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日（○）〜○月○日（○）までの期間を夏季休業とさせていただきます 皆様にはご迷惑をおかけしますが　ご了承のうえご協力お願い申し上げます 今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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夏季休業 C（シンプル２）案内状 文例#14

≪夏季休業のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では左記期間中を夏季休業することといたしました 皆様にはご不便とご迷惑をお掛けいたしますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます なお　○月○日より通常通り営業を再開いたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 夏季休業 ○月○日（○）〜 ○日（○）

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夏季休業 D（スタンダード１）案内状 文例#15

≪タイトル≫夏季休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では左記のとおり夏季休業させていただきますのでお知らせ申し上げます 皆様にはご迷惑おかけしますが　ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます 何とぞ今後ともお引き立てのほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏季休業日　○年○月○日から○年○月○日まで 　　　　　　○月○日より平常通り営業いたします 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 E（スタンダード２）案内状 文例#16

≪タイトル≫夏季臨時休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では誠に勝手ながら下記期間を夏季休業とさせていただきます 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　○月○日（○）より平常通り営業させていただきますので 引き続きお引き立てくださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏期休業日　○年○月○日から○年○月○日まで 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 F（スタンダード３）案内状 文例#17

≪タイトル≫夏季休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　下記の期間中を夏季休業とさせていただきます 何卒ご協力とご協力のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 ・休業期間　　　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） ・業務開始　　　令和○年○月○日（○）　午前10時 ・緊急連絡先　　総務部：03-0000-0000 　　　　　　　　受付時間：午前10時〜午後5時 お問い合わせに関しましては夏季休業期間中も受け付けておりますが　ご返答につきましては上記休業期間後に順次対応させていただきます 休業期間中　お客様には大変ご迷惑をおかけしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

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夏季休業 G（事前に注文）案内状 文例#18

≪夏季休業のご案内≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○月○日（○曜日）から○月○日（○曜日）の○日間を夏季休業期間とさせていただきます 休業期間中のお取引分に関しましては事前にご注文くださいますようお願い申し上げます ○月○日までのご注文分は休業前に納品いたしますのでよろしくお願い申し上げます なお　○月○日以降のご注文分は休業終了後の納品となりますのでご了承ください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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夏季休業 H（全社一斉休業）案内状 文例#19

≪夏季休業のお知らせ≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　誠に勝手ながら下記のとおり全社一斉休業を実施させていただきます 皆様には大変ご不便をおかけいたしますが　何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます なお　休業中に納品をご希望の際は事前に弊社営業担当にご相談ください まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 ・休業期間　　　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） ・業務開始　　　令和○年○月○日（○）　午前10時 ・緊急連絡先　　総務部：03-0000-0000 　　　　　　　　受付時間：午前10時〜午後5時 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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店舗休業 I（一身上の都合）案内状 文例#20

≪休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　当店では○月○日から○月○日までの期間 誠に勝手ながら休業させていただきます お急ぎの要件に関しましては　該当期間の前までに担当者へご連絡ください 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　何とぞご理解とご協力のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 休業期間　　　　○月○日（○）〜○月○日（○）

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店舗休業 J（店主入院）案内状 文例#21

≪休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご愛顧を賜り有り難く御礼申し上げます 当店はしばらくの間　休業させていただくことといたします 突然ではございますが　店主入院のため止むを得ずこのようなかたちとなりました 皆様にはご迷惑をおかけしまして誠に申し訳ございませんが 何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます なお　店主復帰の節は　これまで同様のお引き立てを賜りますよう心よりお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

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店舗休業 K（店主療養）案内状 文例#22

≪休業のお知らせ≫ 日頃より当店をご利用くださいまして誠にありがとうございます 誠に勝手ながら　当店はしばらくの間　休業させていただくこととなりました 皆様にご迷惑をおかけいたしまして心よりお詫びいたします 店主の病気療養のため　再開は○月頃を予定しております その節はこれまで同様のご愛顧のほどお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○ショップ 　　　　　　　　　　　　　　　　店主　○○○○

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店舗休業 L（店舗改修工事）案内状 文例#23

≪タイトル≫店舗改修工事に伴う休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　誠に勝手ながら「○○○○」は　店舗改修工事に伴い 下記の期間を休業させていただきます 皆様には何かとご不便をお掛けいたしますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○ショップ 　　　　　　　　　　　　　　　　店主　○○○○ 　　　　　記 休業期間　○月○日（○）〜○月○日（○）

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店舗休業 M（臨時休業）案内状 文例#24

≪タイトル≫休業のお知らせ≪タイトル≫ 毎度ご愛顧いただきまして厚く御礼申し上げます この度　誠に勝手ながら　○○○○のため下記日程にて臨時休業とさせていただきます なお　○月○日は通常通り午前○○時から営業いたします ご迷惑をおかけいたしますが　どうぞよろしくお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 臨時休業 　○月○日（○）〜○月○日（○）

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営業時間変更の案内状印刷の注文手順

営業時間変更の案内状印刷は例文を選ぶ、自分で考えた挨拶文、データ入稿にて注文可能

お電話で注文完了までお手伝い。電話を繋ぎながら一緒に画面操作してナビゲート可能。電話：03-5911-4811（9:00〜19:00）

文例を選んで注文する方法

選んだ例文がセットされている状態で注文画面へ移動できます。

１ 各文例に緑色の「注文開始ボタン」 例文がセットされた状態で注文画面へ移動します 注文画面ではがきタイプやレイアウトを選べます

２ この文例の仕上がりイメージ この例文を挨拶状にした場合の見本（これ以外も選べます） この挨拶状タイプを指定して注文を開始することもできます

３ 選べるはがきタイプについて解説 はがきタイプを選ぶ際の基準などを解説しています

注文についての解説ページ　注文手順 納品まで 店頭・FAX注文 文例の編集・添削

自分で考えた挨拶文・データ入稿で注文する方法

注文画面へ直接移動できます。データ入稿時はデータ入稿モードになっています。

データ入稿の解説ページ　注文手順 納品まで データ入稿について

営業時間変更の案内状印刷のはがき種類

営業時間変更の案内状は、はがき・挨拶状のタイプも選んで印刷可能。

はがき挨拶状タイプで印刷

営業時間変更の案内状は、「はがき挨拶状」で印刷するのが一般的できです。

【官製はがき・私製はがき】

「官製はがき」は郵便局で発売させているハガキで切手が含まれていますのでそのまま出せます。
「私製はがき」はポストカード用の台紙にお客様自身で切手を貼ってから出すようになります。

封筒付き挨拶状タイプで印刷

営業時間変更の案内状は、「封筒付き挨拶状」で印刷もできますが、一般的ではありません。
普段通りが良いと思います。状況を吟味してお使いください。

【封筒付き・二つ折りカード】

ビジネスでの案内状には２つ折りがお勧めです。
「記書き」または「別面」に別記して分かり易い
案内状にできます。地図入れも可能です。

【封緘シール】

印象的なグレードが少し
上がります。

A4三つ折り挨拶状タイプで印刷

A4三つ折り挨拶状は各種案内や告知など、ある程度レイアウトが自由に組める便利な挨拶状です。
縦書きにも横書きにも対応しておりますが横書きで使うことが多く、２枚以上の綴りで出すこともできますので文章量が多い挨拶状にも適しています。

営業時間変更の案内状のマナーと書き方のポイント

営業時間変更の案内状には、書き方のマナーや注意すべきポイントがあります

AIで作った文面の仕上げ、マナー添削も承ります

ChatGPTなど生成AIで作る文章は便利ですが、時に不自然な敬語や「不思議な言葉遣い」、挨拶状特有のマナーを踏まえないことがあります。プリントメイトでは、AIの下書きをベースに、プロの視点で「相手との距離感」や「風習」を考慮したリライトで、あなたの想いを正しく形にします。

添削サービスとは？

挨拶文が上手く繋がらない時の修正依頼やマナー・習慣などのチェックにご利用いただけます。

例文の必要箇所を書き替えた場合は、殆ど手直しが必要無い挨拶文ですので「例文入力チェック」をご利用いただけます。例文の内容を書き替えた場合は「例文書き替え添削」、自作または大幅に書き換えた場合は「自作挨拶文添削」をご利用（注文画面で依頼）いただけます。

≫文例の書き換え・添削について

営業時間変更案内状のポイント（書き方とマナー）

営業時間変更の案内状

変更内容が間違いなく伝わることが肝心です。
また一方的な通知の印象にならないよう、お客様に配慮した表現を心がけてるようにします。
文面は礼儀正しく丁寧に書き、シンプルにまとめることが基本です。

別記しましょう

本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよい
・新しい営業時間・定休日・変更日　など

休業を案内する際は

臨時休業であれば尚更ですが、年末年始や夏季休業であっても、仕事の休業期間を設けるのは、顧客に少なからず迷惑をおかけすることになります。
案内状を書くときは、取引先に迷惑をかけるという心苦しさを、謙虚な表現で表すことが重要です。

定休日を増やす場合、減らす場合

営業日数が増える場合は、今後更なる引き立てを願う一文を文面に書き記しておくと丁寧です。
また、営業日を減らす場合は、関係者に支障をきたしてしまうことも踏まえて、「誠に勝手ではございますが」などの前置きを入れて書き出し、末文には不便をかけることへのお詫びを述べることが重要です。

営業時間変更の案内状を送るタイミングはいつ？

決まったら早めに出しましょう

定休日や営業時間の変更は来店する顧客や取引先の仕事にも影響を及ぼすので、変更が決定したら早めに知らせることが大事です。
事業内容や取引先との連絡頻度にもよりますが、変更の１ヶ月前を目安としでお知らせするようにしましょう。
年末年始や夏季休業などの毎年の休業なども、相手に迷惑をかけないように、遅くとも2週間前には案内状を出すとよいでしょう。

ビジネス案内状 よくある質問と答え

挨拶状印刷でよくある質問と答えの一部を紹介します。便利なサービスも多数用意していますので参考にしてください。

どの種類の挨拶状を使えばよいですか？

A4挨拶状の使い勝手が良いと思います。
ビジネスライクな案内ならA4挨拶状がスマートだと思います。封筒付き挨拶状は儀礼的な印象が強い挨拶状ですので内容やTPOに合わせて選んでください。

挨拶状に詳しくないので、電話で相談しながら注文を進めたいのですが？

ご安心ください。
プリントメイトでは、お電話を繋ぎながらお客様と同じ画面を見て操作をサポートする「伴走支援」を行っております。
「どのボタンを押せば？」「ここの入力はどうすれば？」など相談しながら、注文完了まで一緒にお手伝いいたします。
（東京池袋の店頭にてスタッフと対面相談しながらのご注文も可能）
お気軽にお電話（03-5911-4811）ください。

掲載してある例文を書き換えたり、繋ぎ合わせたりすることはできますか？

はい、可能です。
プリントメイトの例文はオンライン上で直接編集できますので、文言の追加、削除はもちろん、他の例文から必要なフレーズを選び出してコピー＆ペーストも可能。
ChatGPTなどに例文を読ませて、調整を加えた文章をまるごとペーストするなど、お客様の状況にビッタリの挨拶文を作り込むことができます。

Word（ワード）の原稿や、メールに書いた文章でも作成できますか？

はい、可能です。
Wordやテキストデータ、メール本文で送っていただいても大丈夫です。プリントメイトの豊富な例文をワード上で部分的に書き換える方法もございます。
お客様にとって最もやりやすい方法をお選びください。

自分で作った文章に失礼がないか不安です。チェックしてもらえますか？

ご安心ください。
専門スタッフがプロの目線で「忌み言葉」や「句読点」などのマナー、言葉遣いの違和感をチェックする添削サービスがございます。
文章のつなぎがバラバラな状態からでも、失礼のない読みやすく整った挨拶状に整えることもできます。

AI（ChatGPTなど）で生成した文章は、そのまま印刷しても大丈夫でしょうか？

注意が必要です。
AIの文章は挨拶状のマナーに違反していたり、不自然な構成になっていることがあります。
また、微秒に異なる状況設定に基づいて、文章生成してくることもよくありますので、添削サービスをご活用いただくのが安心です。
専門スタッフが厳格にチェックし、挨拶状独特の習慣を踏まえた礼儀正しい挨拶文へとブラッシュアップすることができます。

宛名住所録は手書きのものでもお願いできますか？

はい、可能です。
手書きの住所録や、名刺、届いたハガキをご提出いただいても対応可能、お客様に代わりエクセル形式へ変換いたします。
プリントメイトの宛名印刷はシステム任せにせず、専門スタッフが1件ずつ目視でレイアウト調整を行います。その過程で不自然な宛名を発見できる場合が多く、挨拶状の郵送ミスを未然に防止しやすい仕組みになっています。

郵送（投函）まで全部お願いできますか？その際に投函日は指定はできますか？

はい、お任せください。
挨拶状の印刷から切手貼り（料金別納郵便も可）、郵便局での投函まで丸ごと一括で注文できます（宛名印刷まで、封入までも可能）。
また、大安などの吉日に合わせた、投函日の予約・指定も可能です。
宛名は目視で１件ずつレイアウト調整、同時に宛名ミスも発見できますので安心して投函までお任せ頂けます。

»挨拶状のマナー・書き方まとめ

»挨拶状のよくある質問と答え

「閉店・廃業の挨拶状」文例を見てみる

廃業・閉店する際の挨拶状文例です。

「店舗開店・新規オープンの挨拶状」文例を見てみる

店舗を新規開店、改装オープンする際の挨拶状文例です。

【挨拶状文例集目次】ビジネス挨拶状、個人用挨拶状、案内状、招待状、お祝い状、お礼状等の大全集目次です。