営業時間変更・休業の案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

営業時間変更 A（スタンダード１）案内状 例文#1

≪タイトル≫営業時間変更のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では下記のとおり営業時間を変更することといたしました 何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 営業時間　　○○：○○〜○○：○○ 変 更 日　　○月○日より変更 　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 B（スタンダード２）案内状 例文#2

≪営業時間変更のお知らせ≫ 日頃よりご利用いただきまして誠にありがとうございます このたび　弊店では　令和○年○月○日（○）より　下記のとおり営業時間を変更させていただくこととなりました お客様にはご不便をお掛けしますが　何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 営業時間 00：00〜00：00 令和○年○月○日（○）〜

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 C（スタンダード３）案内状 例文#3

≪営業時間変更のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○月○日より下記のとおり営業時間を変更させていただくこととなりました 何卒ご高承のうえ　変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 　営業時間　　○○：○○〜○○：○○ 　変更日　　　○○月○○日 　　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 D（スタンダード４）案内状 例文#4

≪営業時間変更のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　来る○月○日（○）より　左記のとおり営業時間を変更することとなりました 皆様にはこれまで以上のサービスの向上に努めてまいりますので　何とぞ今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてお知らせ申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　　　　記 新営業時間　　午前○時○○分から午後○時○○分まで 開　始　日　　○○月○○日（○）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 E（働き方改革）案内状 例文#5

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では営業時間を左記のとおり変更することとなりました　 今後は働き方改革によるスタッフの勤務環境整備と経営合理化を進めてまいります お取引の皆様へは　ご不便をお掛けすることのないよう誠心誠意努力してまいりますので 今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます なお　保守サポートの業務は　これまでどおり○時〜○時まで変わらず対応してまいります まずは取り急ぎ書中にて営業時間変更のご案内を申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記　 運用開始日　令和○年○月○日 新営業時間　平日0時00分〜0時00分

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 F（震災・電力需要）案内状 例文#6

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○○○○の営業時間を左記のとおり変更することとなりました　 先の○○災害による電力需要の逼迫に対応するため　このような対応を取らせていただくことといたします 皆様にはご不便をおかけしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記　 運用開始日　令和○年○月○日 新営業時間　平日0時00分〜0時00分

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 G（週給二日制１）案内状 例文#7

≪定休日変更のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　これまで日曜日・祝日を休業日としてまいりましたが 令和○年○月○日より土曜日・日曜日・祝日を休業とさせていただくことになりました お客様にはご不便をおかけいたしますが 何卒ご高承のうえ　今後ともお引き立てくださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 H（週給二日制２）案内状 例文#8

≪週休二日制実施のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社ではかねてより完全週休二日制を検討してまいりましたが この○月より本社・支店とも　一斉に実施させていただくことになりました 皆様にご不便をお掛けすることのないよう十分配慮してまいる所存ですので 何卒ご高承のうえ　ご理解とご協力をお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

臨時休業 I（社員研修）案内状 例文#9

≪臨時休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　来る○月○日（○）〜○日（○）の期間を　社員研修実施のため臨時休業させていただきます ご繁忙の折から　皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　対象期間のお取引分につきましては　繰り上げてご利用いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

臨時休業 J（勝手ながら）案内状 例文#10

≪臨時休業のお知らせ≫ 日頃よりご利用いただきまして誠にありがとうございます この度　弊店では○○○○のため　誠に勝手ながら下記日程にて臨時休業させていただくこととなりました なお　○月○日午前○時から通常通り営業いたしますので　よろしくお願い申し上げます お客様にはご不便とご迷惑をおかけいたしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 臨時休業 　○月○日（○）〜○月○日（○）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

営業時間変更 K（年末年始）案内状 例文#11

拝啓　歳末の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では年末年始の営業時間を下記のとおりとさせていただきます 年末の折から　ご繁忙のことと存じますが何卒ご理解のうえご対応くださいますようお願い申し上げます 今後ともお引き立てのほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 年末年始休業日 　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） 　※なお、○月○日（○）より平常通り営業いたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 A（時間変更）案内状 文例#12

≪タイトル≫夏季営業時間のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では夏季期間中の営業時間を左記（下記）のとおり変更することといたしました ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏季営業時間　○○：○○〜○○：○○ 期　　　　間　○月○日 〜 ○月○日 　　　　　　　○月○日より通常営業時間<br> 　　　　　　　（○：○○〜○：○○）に戻ります　 　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 B（シンプル１）案内状 文例#13

≪夏季休業のご案内≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日（○）〜○月○日（○）までの期間を夏季休業とさせていただきます 皆様にはご迷惑をおかけしますが　ご了承のうえご協力お願い申し上げます 今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 C（シンプル２）案内状 文例#14

≪夏季休業のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では左記期間中を夏季休業することといたしました 皆様にはご不便とご迷惑をお掛けいたしますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます なお　○月○日より通常通り営業を再開いたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 夏季休業 ○月○日（○）〜 ○日（○）

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 D（スタンダード１）案内状 文例#15

≪タイトル≫夏季休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では左記のとおり夏季休業させていただきますのでお知らせ申し上げます 皆様にはご迷惑おかけしますが　ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます 何とぞ今後ともお引き立てのほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏季休業日　○年○月○日から○年○月○日まで 　　　　　　○月○日より平常通り営業いたします 　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 E（スタンダード２）案内状 文例#16

≪タイトル≫夏季臨時休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では誠に勝手ながら下記期間を夏季休業とさせていただきます 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　○月○日（○）より平常通り営業させていただきますので 引き続きお引き立てくださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏期休業日　○年○月○日から○年○月○日まで 　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 F（スタンダード３）案内状 文例#17

≪タイトル≫夏季休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　下記の期間中を夏季休業とさせていただきます 何卒ご協力とご協力のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 ・休業期間　　　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） ・業務開始　　　令和○年○月○日（○）　午前10時 ・緊急連絡先　　総務部：03-0000-0000 　　　　　　　　受付時間：午前10時〜午後5時 お問い合わせに関しましては夏季休業期間中も受け付けておりますが　ご返答につきましては上記休業期間後に順次対応させていただきます 休業期間中　お客様には大変ご迷惑をおかけしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 G（事前に注文）案内状 文例#18

≪夏季休業のご案内≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○月○日（○曜日）から○月○日（○曜日）の○日間を夏季休業期間とさせていただきます 休業期間中のお取引分に関しましては事前にご注文くださいますようお願い申し上げます ○月○日までのご注文分は休業前に納品いたしますのでよろしくお願い申し上げます なお　○月○日以降のご注文分は休業終了後の納品となりますのでご了承ください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

夏季休業 H（全社一斉休業）案内状 文例#19

≪夏季休業のお知らせ≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　誠に勝手ながら下記のとおり全社一斉休業を実施させていただきます 皆様には大変ご不便をおかけいたしますが　何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます なお　休業中に納品をご希望の際は事前に弊社営業担当にご相談ください まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 ・休業期間　　　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） ・業務開始　　　令和○年○月○日（○）　午前10時 ・緊急連絡先　　総務部：03-0000-0000 　　　　　　　　受付時間：午前10時〜午後5時 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

この例文の仕上がりイメージ（クリックで拡大）

A4三つ折り

店舗休業 I（一身上の都合）案内状 文例#20

≪休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　この度　当店では○月○日から○月○日までの期間 誠に勝手ながら休業させていただきます お急ぎの要件に関しましては　該当期間の前までに担当者へご連絡ください 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　何とぞご理解とご協力のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 休業期間　　　　○月○日（○）〜○月○日（○）

店舗休業 J（店主入院）案内状 文例#21

≪休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 日頃より格別のご愛顧を賜り有り難く御礼申し上げます 当店はしばらくの間　休業させていただくことといたします 突然ではございますが　店主入院のため止むを得ずこのようなかたちとなりました 皆様にはご迷惑をおかけしまして誠に申し訳ございませんが 何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます なお　店主復帰の節は　これまで同様のお引き立てを賜りますよう心よりお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

店舗休業 K（店主療養）案内状 文例#22

≪休業のお知らせ≫ 日頃より当店をご利用くださいまして誠にありがとうございます 誠に勝手ながら　当店はしばらくの間　休業させていただくこととなりました 皆様にご迷惑をおかけいたしまして心よりお詫びいたします 店主の病気療養のため　再開は○月頃を予定しております その節はこれまで同様のご愛顧のほどお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○ショップ 　　　　　　　　　　　　　　　　店主　○○○○

店舗休業 L（店舗改修工事）案内状 文例#23

≪タイトル≫店舗改修工事に伴う休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　誠に勝手ながら「○○○○」は　店舗改修工事に伴い 下記の期間を休業させていただきます 皆様には何かとご不便をお掛けいたしますが　ご理解とご協力のほどお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　○○ショップ 　　　　　　　　　　　　　　　　店主　○○○○ 　　　　　記 休業期間　○月○日（○）〜○月○日（○）

店舗休業 M（臨時休業）案内状 文例#24

≪タイトル≫休業のお知らせ≪タイトル≫ 毎度ご愛顧いただきまして厚く御礼申し上げます この度　誠に勝手ながら　○○○○のため下記日程にて臨時休業とさせていただきます なお　○月○日は通常通り午前○○時から営業いたします ご迷惑をおかけいたしますが　どうぞよろしくお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　記 臨時休業 　○月○日（○）〜○月○日（○）

休業・営業時間変更の案内状 書き方・基本構成

案内状の要点

休業・営業時間変更などは、取引先やお客様とのトラブルを防ぐためにも確実にご案内する必要があります。
休業や時間変更による不足がないように、事前にアナウンスして期間前後の対応などを促すことも大切です。
相手の協力を得られるように、礼儀正しい文章で丁寧なご案内を心がけましょう。

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
正式な挨拶状では、まず日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４休業や営業時間変更のお知らせ

・理由などの説明
・事前対応のお願いなども、添えると丁寧です。

５日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と担当者（代表者）までを差出人とするのが一般的です。

休業・営業時間変更の案内状を送る時期（タイミング）はいつ？

１ケ月前には届くように

臨時休業や営業時間変更の案内は、遅くとも１ケ月前には相手にお知らせしるようにします。
お盆やGW・年末年始など毎年の休業の場合でも、２週間前にはお知らせするのがマナーです。
定休日が増えるなどの大きな変更は、もっと前にご案内できれば相手もスムーズな対応が可能になります。

事前連絡しておくのも

連絡手段として案内状を出すとしても、その他の方法などでも確実に相手に伝わるように手配しましょう。
ウェッブサイトやメール、事前の電話連絡など、相手や状況に合わせて複数の手段を使って確実に周知する必要があります。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

A4三つ折り案内状で出す場合

A4三つ折り案内状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り案内状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

案内状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な案内状レイアウトです。
封筒付きカード案内状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4案内状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

休業・営業時間変更の案内状 マナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。仕事などでお世話になっている相手への挨拶ですが、案内状でも使っていきましょう。
日頃からお世話になっている方、これからもお付き合いをお願いしたい方などへのマナー正しい一文です。
※個人間ではあまり使われません。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、ビジネスでの挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

休業・営業時間変更の案内状でも、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

休業・営業時間変更の案内状 ワンポイント

案内状のタイトルを付けましょう

「営業時間変更のお知らせ」「夏季休業のお知らせ」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に移転先の諸情報を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で営業時間変更の確実な案内
■丁寧な挨拶文でご理解とご協力のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

別記しましょう

「休業日」や「変更後の営業時間」は、本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよいでしょう。

誠に勝手ながら

休業なども含めた営業時間変更をする場合は、定例での夏季休業・年末年始休業であっても、「誠に勝手ながら」と添えましょう。 取引先やお客様に迷惑をかけるという心苦しさを、謙虚な表現で表すことが大切です。