営業時間変更・夏季休業の案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

営業時間変更 A （スタンダード１）#1

≪タイトル≫営業時間変更のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では下記のとおり営業時間を変更することといたしました 何卒ご了承のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○ 　　　　　記 営業時間　　○○：○○〜○○：○○ 変 更 日　　○月○日より変更 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

営業時間変更 B （スタンダード２）#2

≪営業時間変更のお知らせ≫ 日頃よりご愛顧いただきまして誠にありがとうございます 誠に勝手ではございますが　令和○年○月○日（○）より 営業時間を下記のとおり変更させていただきます お客様にはご不便をお掛けしますが　何卒ご理解とご協力をお願いいたします 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 営業時間 00：00〜00：00 令和○年○月○日（○）〜

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営業時間変更 C （スタンダード３）#3

≪営業時間変更のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　○月○日より勝手ながら下記のとおり営業時間を変更させていただきます 何卒ご了承のほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 　営業時間　　○○：○○〜○○：○○ 　変更日　　　○○月○○日 　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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営業時間変更 D （スタンダード４）#4

≪営業時間変更のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　来る○月○日（○）より　左記のとおり営業時間を変更することとなりました 今まで以上にサービスの向上に努めてまいりますので　今後ともご愛顧くださいますようお願い申し上げます まずはお知らせかたがたご挨拶申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　　　　記 新営業時間　　午前○時○○分から午後○時○○分まで 開　始　日　　○○月○○日（○）

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営業時間変更 E （経営合理化）#5

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では営業時間を左記のとおり変更することとなりました　 今後は働き方改革によるスタッフの勤務環境整備と経営合理化を進めてまいります お取引の皆様へは　ご不便をお掛けすることのないよう誠心誠意努力してまいりますので 今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます なお　保守サポートの業務は　これまでどおり○時〜○時まで変わらず対応してまいります まずは取り急ぎ書中にて営業時間変更のご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記　 運用開始日　令和○年○月○日 新営業時間　平日0時00分〜0時00分

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営業時間変更 F （震災・電力需要）#6

拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　誠に勝手ながら○○○○の営業時間を左記のとおり変更することといたしました　 先の○○災害による電力需要の逼迫に対応するため　苦渋の選択でございます 皆様にはご不便をおかけしますが　何卒ご理解とご協力をいただきますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記　 運用開始日　令和○年○月○日 新営業時間　平日0時00分〜0時00分

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営業時間変更 G （週給二日制１）#7

≪定休日変更のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　これまで日曜日・祝日を休業日としてまいりましたが 令和○年○月○日より土曜日・日曜日・祝日を休業とさせていただくことになりました 当面何かとご不便をおかけすることと存じますが 何卒ご高承のうえ　今後ともお引き立てくださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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営業時間変更 H （週給二日制２）#8

≪週休二日制実施のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社ではかねてより完全週休二日制を検討してまいりましたが この○月より本社・支店とも　一斉に実施させていただくことになりました 皆様にご不便をお掛けすることのないよう十分配慮してまいる所存ですので なにとぞご高承のうえ　ご協力くださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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臨時休業 I （社員研修）#9

≪臨時休業のお知らせ≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　誠に勝手ながら　来る○月○日（○）〜○日（○）の期間を　社員研修のため臨時休業いたします ご繁忙の折　皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　当日のご入用分につきましては　繰り上げてお届けいたしますので お手数ながら早めにご注文いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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臨時休業 J （勝手ながら）#10

≪臨時休業のお知らせ≫ 毎度ご愛顧いただきまして厚く御礼申し上げます この度　誠に勝手ながら　○○○○のため下記日程で臨時休業とさせていただきます なお　○月○日は通常通り午前○時から営業いたします ご迷惑をおかけしますが　何卒よろしくお願い申し上げます 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 臨時休業 　○月○日（○）〜○月○日（○）

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営業時間変更 K （年末年始）#11

拝啓　歳末の候　はますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます 年末年始の営業ですが　下記のとおり休業いたします ご協力のほどお願い申し上げます 今年も残りわずかとなりましたが　良いお年をお迎えくださいませ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 年末年始休業日 　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） 　※なお、○月○日（○）より平常通り営業いたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 A （時間変更）#12

≪タイトル≫夏季営業時間のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では夏季期間中の営業時間を左記（下記）のとおり変更することといたしました 誠に勝手ながら　ご協力のほどよろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏季営業時間　○○：○○〜○○：○○ 期　　　　間　○月○日 〜 ○月○日 　　　　　　　○月○日より通常営業時間<br> 　　　　　　　（○：○○〜○：○○）に戻ります　 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 B （シンプル１）#13

≪夏季休業のご案内≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　弊社では　○月○日（○）〜○月○日（○）までの期間を夏季休業とさせていただきます 皆様にはご迷惑をおかけしますが　ご了承のうえご協力お願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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夏季休業 C （シンプル２）#14

≪夏季休業のお知らせ≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引立てにあずかり厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社は左記期間中を夏季休業とさせていただきます 皆様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが　ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　○月○日より通常通り営業を再開いたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 夏季休業 ○月○日（○）〜 ○日（○）

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夏季休業 D （スタンダード１）#15

≪タイトル≫夏季休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　猛暑の候　ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　本年度の夏季休業ですが　誠に勝手ながら下記期間とさせていただきます 皆様にはご迷惑おかけしますが　ご理解のうえご協力いただきますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏季休業日　○年○月○日から○年○月○日まで 　　　　　　○月○日より平常通り営業いたします 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 E （スタンダード２）#16

≪タイトル≫夏季臨時休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　大暑のみぎり　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます 誠に勝手ながら　弊社では下記期間を夏季臨時休業とさせていただきます 皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが　ご了承くださいますようお願い申し上げます なお　○月○日（○）より平常通り営業させていただきますので 引き続きお引き立てくださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 夏期休業日　○年○月○日から○年○月○日まで 　　　　　　　　　　　　　　　以上

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夏季休業 F （スタンダード３）#17

≪タイトル≫夏季休業のお知らせ≪タイトル≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　下記の期間中を夏季休業とさせていただきます 誠に勝手ながら　ご協力のほどお願いいたします 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 ・休業期間　　　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） ・業務開始　　　令和○年○月○日（○）　午前10時 ・緊急連絡先　　総務部：03-0000-0000 　　　　　　　　受付時間：午前10時〜午後5時 お問い合わせに関しましては夏季休業期間中も受け付けておりますが　ご返答につきましては上記休業期間後に順次対応させていただきます 休業期間中　お客様には大変ご迷惑をおかけしますが　何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

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夏季休業 G （休業を見越した発注）#18

≪夏季休業のご案内≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび　弊社では○月○日（○曜日）から○月○日（○曜日）の○日間を夏季休業期間として工場の操業を停止いたします つきましては　その期間を見越したご注文をお願い申し上げます ○月○日までのご注文分は休業前に納品いたしますのでよろしくお願い申し上げます ○月○日以から夏季休業中のご注文分は休業終了後の納品となりますのでご了承ください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○

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夏季休業 H （全社一斉休業）#19

≪夏季休業のお知らせ≫ 拝啓　盛夏の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　弊社では　誠に勝手ながら下記のとおり全社一斉休業を実施させていただきます 皆様には大変ご不便をおかけいたしますが　何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます なお　休業中に納品をご希望の際は事前に弊社営業担当にご相談ください まずは略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○ 　　　　　記 ・休業期間　　　令和○年○月○日（○）〜令和○年○月○日（○） ・業務開始　　　令和○年○月○日（○）　午前10時 ・緊急連絡先　　総務部：03-0000-0000 　　　　　　　　受付時間：午前10時〜午後5時 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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営業時間変更案内状のポイント（書き方とマナー）

営業時間変更の案内状

変更内容が間違いなく伝わることが肝心です。
また一方的な通知の印象にならないよう、お客様に配慮した表現を心がけてるようにします。
文面は礼儀正しく丁寧に書き、シンプルにまとめることが基本です。

別記しましょう

本文に書き込んでしまうと分かりづらいので「記書き」または「別面」に概要を別記するとよい
・新しい営業時間・定休日・変更日　など

休業を案内する際は

臨時休業であれば尚更ですが、年末年始や夏季休業であっても、仕事の休業期間を設けるのは、顧客に少なからず迷惑をおかけすることになります。
案内状を書くときは、取引先に迷惑をかけるという心苦しさを、謙虚な表現で表すことが重要です。

定休日を増やす場合、減らす場合

営業日数が増える場合は、今後更なる引き立てを願う一文を文面に書き記しておくと丁寧です。
また、営業日を減らす場合は、関係者に支障をきたしてしまうことも踏まえて、「誠に勝手ではございますが」などの前置きを入れて書き出し、末文には不便をかけることへのお詫びを述べることが重要です。

営業時間変更の案内状を送るタイミングはいつ？

決まったら早めに出しましょう

定休日や営業時間の変更は来店する顧客や取引先の仕事にも影響を及ぼすので、変更が決定したら早めに知らせることが大事です。
事業内容や取引先との連絡頻度にもよりますが、変更の１ヶ月前を目安としでお知らせするようにしましょう。
年末年始や夏季休業などの毎年の休業なども、相手に迷惑をかけないように、遅くとも2週間前には案内状を出すとよいでしょう。