フェア・ショー・見本市のビジネス案内状　文例を選んで即日印刷・当日発送可

技術フェア A（一大イベント）案内状 例文#1

≪タイトル≫○○技術フェアのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○○会場におきまして「○○技術フェア」が左記のとおり開催されることとなりました 本フェアは　○○機械の新製品・新技術を一堂に集めた一大イベントとなっております 今回は弊社も○○○○をはじめ多数出展しております 最新技術を直接ご覧いただける絶好の機会ですので　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○センター 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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２つ折り記書き

A4三つ折り

技術フェア B（専門見本市）案内状 例文#2

≪タイトル≫○○○○ショーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　○○○○ショーも数えるところ今年で○回目を迎えます 各関連企業・関連団体などのご支援により　今年も○○○センターにて○月○日から○日間の日程で開催の運びとなりました 民生用から産業用までの幅広い○○○○の専門見本市で　今年は出展数も過去最大の規模となる見込みです ご多忙とは存じますが　ぜひともご来場いただきますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○センター 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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２つ折り記書き

A4三つ折り

技術フェア C（最新技術の数々）案内状 例文#3

≪タイトル≫○○○○フェアのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では○○○センターにて開催される ”○○機械を中心に次世代ＦＡを志向した先端技術展（○○○○フェア）”に参加出展することとなりました 来る○月○日より○日間の日程で　機器ならびに関連システムなど最新技術をご紹介いたします この機会にぜひご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○センター 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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２つ折り記書き

A4三つ折り

技術フェア D（イノベーション）案内状 例文#4

≪タイトル≫第○回○○技術展のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます さて　弊社は○月○日より○日間　○○○センターで開催される「第○回○○技術展」に出展するこっとなりましたのでご案内申し上げます 今回は○○○の部品加工における○○○技術を応用した画期的システムの展示も行う予定です 今回展示の○○○システムはランニングコストと処理スピードが非常に優れており ○○○にイノベーションをもたらすシステムになると考えております お客様に合わせたシミュレーションのご提案も可能ですのでお気軽にお立ち寄りくださいませ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○センター 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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２つ折り記書き

A4三つ折り

技術フェア E（実機のデモ運転）案内状 例文#5

≪タイトル≫○○○○フェアのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 日頃は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　今年の「○○○○フェア」ですが　○○○センターにおきまして 来る○月○日より○日間の日程で開催されます 弊社もこのフェアで機器ならびに関連製品を出展することとなりました 実機のデモ以外にも　実際の運用事例など導入後のシミュレーションをお客様ごとご案内するコーナーも設けております 導入をご検討の皆様には絶好の機会ですので　ぜひご来場くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○センター 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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２つ折り記書き

A4三つ折り

技術フェア F（業界最大の見本市）案内状 例文#6

≪タイトル≫○○○○ショーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　○○○センターにて○月○日から○日間にわたり「○○○○ショー」が開催されます 業界最大の見本市で　その専門性の高さから非常に高い注目の集まるイベントとなっております 弊社も例年通り参加することといたしましたのでご案内申し上げます 近年○○業界は飛躍的発展を遂げており　今後欠かせない産業となりつつある現状です 最新の技術を直接ご確認いただける良い機会ですので　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日〜○月○日（○日間） 　　　　　　午前○時〜午後○時 場　　所　　東京都豊島区池袋2-37-1　○○○センター 　　　　　　（JR池袋駅西口方面 C6出口より徒歩5分） お問合せ　　弊社営業部 　　　　　　TEL 03-5911-4811

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２つ折り記書き

A4三つ折り

フェア A（来れなかった方へ資料送付１）案内状 文例#7

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 担当者各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　営業部　○○○○ ≪タイトル≫資料送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　先日開催されました弊社主催の「○○フェア」ですが 多数の関係企業の皆様にご来場いただき大盛況のなか無事終了いたしました 貴社に於かれましては　お時間が取れない旨のご丁寧なご連絡を賜り誠にありがとうございました つきましては　誠に勝手ながら今回の資料とともに 弊社の新作カタログを送付させていただきましたので　ご高覧くださいますようお願い申し上げます ご多用中とは存じますがご一覧いただきたいと存じます なお　次回のフェアは○月を予定しております 近くなりましたら　あらためてご案内させていただきますので ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　　　　　　　　【お問い合わせ】 　　　　　　　　　　　　カスタマーセンター 　　　　　　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　　　　　　info@printmate.co.jp

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A4三つ折り

フェア B（来れなかった方へ資料送付２）案内状 文例#8

　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月吉日 担当者各位　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　営業部　○○○○ ≪タイトル≫資料送付のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます さて　先日開催の弊社主催「○○フェア」は　多くの方々にご来場いただき無事終了いたしました ご多用にてお越しになれなかった方へは　勝手ながらフェアの資料をお送りいたしますので ご高覧のうえ　ご検討いただけましたら幸いに存じます なお　ご不明な点などございましたらご遠慮なくお問い合わせください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　　　　　　　　【お問い合わせ】 　　　　　　　　　　　　カスタマーセンター 　　　　　　　　　　　　TEL 03-5911-4811 　　　　　　　　　　　　info@printmate.co.jp

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A4三つ折り

フェア・見本市の案内状 書き方・基本構成

案内状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. フェア・見本市のお知らせ
5. ご来場のお願い
6. 日付・差出人
7. フェア・見本市の詳細（別記します）

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
正式な挨拶状では、まず日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４フェア・見本市のお知らせ

どのようなフェア・見本市を催すのか、または出展するのかなどの概要をお伝えします。

さて　このたび　○○会場におきまして「○○技術フェア」が開催されることとなりました
本フェアは　○○機械の新製品・新技術を一堂に集めた一大イベントとなっております

さて　このたび　弊社では○○○センターにて開催される
”○○機械を中心に次世代ＦＡを志向した先端技術展（○○○○フェア）”に参加出展することとなりました

５ご来場のお願い

以下のように、当日のご来場をお願いします。

ご多忙とは存じますが　ぜひご来場くださいますようお願い申し上げます

６日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と担当者（代表者）までを差出人とするのが一般的です。

７フェア・見本市の詳細（別記します）

フェア・見本市などの詳細は別記でインフォメーションします。情報は項目に分けて書くなど、一見して分かりやすくしましょう。

■フェア・見本市の詳細

・開催日時（午前・午後や曜日も明記）
・開催場所（会場名・住所・電話番号・地図など）
・展示内容
・連絡先（電話番号もあると丁寧です）
※持ち物などがあればそれも記載

を案内しましょう。

フェア・見本市の案内状を送る時期（タイミング）はいつ？

１ケ月前にはご案内できるように

フェア・見本市の1ヶ月前にはお知らせしましょう。
相手のスケジュール調整などを考えて、できるだけ早くお知らせするようにします。
技術・サービスを直接ご覧いただくとともに、商談に繋がる機会でもありますので、出席率を上げるためにも案内状は早めに手配しましょう。

事前連絡しておくのも

案内状を出すのがやや遅くなった場合や、開催場所が離れている場合などは、案内状を出す前に事前連絡して予定を心づもりし頂くと丁寧かも知れません。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

A4三つ折り案内状で出す場合

A4三つ折り案内状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り案内状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

案内状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な案内状レイアウトです。
封筒付きカード案内状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4案内状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

フェア・見本市の案内状 マナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。仕事などでお世話になっている相手への挨拶ですが、案内状でも使っていきましょう。
日頃からお世話になっている方、これからもお付き合いをお願いしたい方などへのマナー正しい一文です。
※個人間ではあまり使われません。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、ビジネスでの挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

フェア・見本市の案内状でも、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

フェア・見本市の案内状ワンポイント

案内状のタイトルを付けましょう

「○○○○フェアのご案内」「第○回○○技術展のご案内」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に展示会の詳細を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で展示会の確実な案内
■丁寧な挨拶文で日頃の感謝とともに来場のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

はがきタイプの使い分け

フェア・見本市の目的や内容にもよりますが、ビジネスライクな「A4三つ折り挨拶状」が無難だと思います。
チケットや会場地図などの同封も可能です。受け取る相手によって使い分けるとよいでしょう。

会場配布のMAPも同封可能

展示会場などによっては、予め地図が用意されている場合もあります。
その地図を案内状に同封することもできます。 交通手段や駐車場など、ゲストに向けた詳細なご案内ができるため丁寧な印象を与えることができます。

イベント内容を簡潔に盛り込む

案内状には、会場名や受付時間、イベント開始・終了時間、お問合せ先などイベントの基本情報を簡潔に記載しましょう。受け手が出席を決めるためになるような必要な情報を明確に伝えることが重要です。当日のプログラムの一部などを盛り込むと、イベントの全体像が理解しやすくなり出席率の向上につながります。

万障お繰り合わせ〜の注意点

“万障お繰り合わせ”は、あらゆる予定を調整し、参加できるよう都合をつけることを意味します。
そのため、「この出席を優先して、必ず参加してくださいね」という非常に強い依頼になりますので注意。

誠に恐縮に存じますが、ご出席お願いします → 忙しいとは思いますが、できれば出席してください

万障お繰り合わせの上、ご出席お願いします → 予定を調整して、必ず出席ください

会員向けの総会など、全員参加を求めたい場合に適しています。会合の趣旨や出席者など、場面を選んで使いましょう。