講演会・セミナー案内状の例文テンプレート　案内文の書き方マナー・添削もお任せ

講演会 A（○○氏による１）案内状 例文#1

≪タイトル≫第○回ビジネスショー・記念講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では第○○回ビジネスショー・記念講演会を左記のとおり開催することとなりました 中小企業における情報システム化の指導においては右に出る者がいないといわれる 経営コンサルタントの○○○○先生と　ご高名な経済学者の○○○○先生をお迎えし 情報化時代の企業のあり方・ビジネス社会の将来についてご講演いただきます ご多用のところ恐れ入りますが　現代の社会情勢を理解するよい機会と存じますので 是非ともご出席くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○月○日（○曜日）午後○時から○時 ・場　所　　ホテル○○　大ホール ・内　容　　「○○○○○○」　経営コンサルタント ○○○○ 　　　　　　「○○○○○○」　作家 ○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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２つ折り記書き

A4三つ折り

講演会 B（○○氏による２）案内状 例文#2

≪タイトル≫○○○セミナーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　私ども○○○○では　○○○でご著名な ○○○○先生を講師にお招きしてセミナーを開催することとなりました 今回のセミナーは　○○○をテーマに初心者向けの内容となっております 日頃はなかなか聞くことのできない ○○○の舞台裏もお話しいただく予定ですので これまで ○○○のご経験のない方にもお楽しみいただける内容となっております お気軽にご来場くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 　1.日時　○月○日（○）○時〜○時 　2.会場　○○ホール 　3.住所　○○市○○町○番地 　4.交通　JR○○線 ○○駅下車 北口より徒歩○○分 　5.参加料　大人　000円/子供　000円 　6.テーマ:○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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２つ折り記書き

A4三つ折り

講演会 C（専門家による１）案内状 例文#3

≪タイトル≫○○○講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社ではかねてよりご希望の多かった○○○についての講演会を開催することといたしました 専門家の先生をお招きして　様々な実例を解説していただきます 初めての方にも分かり易い内容でお届けいたしますので 皆様お気軽にご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○年○月○日（○曜日） 　　　　　　午後○時〜午後○時（開場 ○時〜） ・場　所　　○○会館○階　大会議室 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋22-37-1 ・テーマ　　○○○○○について ・講　師　　○○○○○先生 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 D（専門家による２）案内状 例文#4

≪タイトル≫講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では「人工知能（AI）の未来」についての講演会を開催することとなりました 専門家の○○大学教授○○○○先生をお招きして　今後のAIが産業に及ぼす影響と最新の取組みなどについて忌憚のないお話しを伺います 今後注目の分野でもありますので　皆様のお役に立てる内容かと存じます 振るってご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 １．日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　　受付：午後1時 　　　　　　　講演：午後2時〜午後4時 　　　　　　　歓談：午後4時30分〜 ２．場　所　　ピーエムホテル　コンベンションルーム ３．住　所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 ４．講演者　　○○○○ 氏ほか ５．テーマ 　「人工知能の5年後10年後の見通し」 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 E（第一人者による１）案内状 例文#5

≪タイトル≫創立○周年記念公演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では創立○周年を記念いたしまして 業界の第一人者である ○○○○先生をお迎えし　左記のとおり講演会を開催することといたしました 皆様の今後のビジネスにもお役立ていただける内容になっているものと存じます ご多忙のところ恐縮ですが　何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社○○○○ 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○年○月○日　○時から○時まで ・場　所　　○○会館○階　大会議室（別添の地図をご参照ください） ・内　容　　○○○○○について 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 F（第一人者による２）案内状 例文#6

≪タイトル≫第○回記念講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では第○回記念講演会を左記のとおり開催いたします 当日は○○○○や△△△△など多くの開発に携われた業界の第一人者○○○○先生をお迎えし ＤＸ戦略のあり方・ＤＸの将来についてご講演いただきます ご多用とは存じますが　ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 １．日　時　　令和○年○月○日（金） 　　　　　　　受付：午後1時 　　　　　　　講演：午後2時〜午後4時 　　　　　　　歓談：午後4時30分〜 ２．場　所　　ピーエムホテル　コンベンションルーム ３．住　所　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 ４．講演者　　○○○○氏 ５．テーマ　 「ＤＸ戦略のあり方・ＤＸの将来」 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 G（毎年恒例１）案内状 例文#7

≪タイトル≫公演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のことお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では毎年恒例の○○○○講演会を　下記のとおり開催することとなりました ご多用のなか恐れ入りますが　何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます 略儀ながら書中にてご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社 　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○　○○ 　　　　　記 ・日　時　　○年○月○日（○）○時〜○時 ・場　所　　○○○○会館　○○会議室 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 ・演　題　　○○○○○○ ・講　師　　○○○○○氏 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 H（毎年恒例２）案内状 例文#8

≪タイトル≫講演会開催のご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では毎年恒例の講演会を下記のとおり開催することとなりましたのでご案内申し上げます 今回は ○○○○経済総合研究所 主席研究員の ○○○○氏をお迎えし 「アフターコロナにおける金融市場の推移」についてご講演いただきます ご多忙とは存じますが　お繰り合わせのうえご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　○月○日（○曜日）午後○時〜○時 会　場　産業ホール三階　Ａエリア（案内図同封） 講　師　○○○○氏（○○○○経済総合研究所 主席研究員） テーマ　アフターコロナにおける金融市場の推移 同封の返信はがきに会社・団体名・所属部署・役職・ご氏名をご記入のうえご返信ください。 折り返し入場券を送付申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 I（当社主催１）案内状 例文#9

≪タイトル≫販売促進セミナーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では「スマホ時代の販売促進」をテーマとしたセミナーを開催することとなりました インターネットを活用した販売戦略について　実践的なご提案をさせていただければ幸いに存じます 商品やサービスが多様化している現在　ネット販売の導入で成功をおさめた実例もご紹介させていただきます 是非ご参加くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　午後○時〜○時 場　所　　豊島区民ホール　七階 　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 講　師　　○○○○氏（経営コンサルタント） 　　　　　○○○○氏（株式会社○○○○） 　　　　　○○○○氏（株式会社○○○○） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 J（当社主催２）案内状 例文#10

≪タイトル≫○○○社主催セミナーのご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます　 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社主催の「○○○○講演会」を左記のとおり開催いたしますのでご案内申し上げます この講演会では　これからのビジネスパーソンが備えるべき新時代の必須知識と具体的な行動指針について この分野の第一人者 ○○○○氏にレクチャーしていただきます ぜひともご参加くださいますようお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　○○ 　　　　　記 日　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　午後○時〜○時 場　所　　豊島区民ホール　七階 　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 講　師　　○○○○氏（経営コンサルタント） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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A4三つ折り

講演会 K（展覧会ならびに）案内状 例文#11

≪タイトル≫講演会のご案内≪タイトル≫ 拝啓　○○の候　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　このたび　弊社では収蔵品の恒例展覧会ならびに講演会を下記のとおり開催いたします ご家族ご友人等お誘い合わせのうえ　ご来会くださいますようご案内申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト 　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎 　　　　　記 日　　時　　令和○年○月○日（○曜日） 　　　　　　午前○時〜午後○時 　　　　　　講演は午後○時〜○時 場　　所　　○○○○ 　　　　　　〒171-0014 東京都豊島区池袋1−2−3 展観品目　　来迎絵巻（平安時代） 　　　　　　花木図屏風（室町時代）他 講　　師　　○○大学名誉教授　○○○○氏 演　　題　　○○○○○○ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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２つ折り記書き

A4三つ折り

講演会の案内状 書き方・基本構成

案内状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. 日頃のお礼の言葉
4. 講演会の内容や目的
5. 参加のお願い
6. 日付・差出人
7. 講演会の詳細（別記します）

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３日頃のお礼の言葉

「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」と、このままで大丈夫です。
正式な挨拶状では、まず日頃のお付き合いに感謝を述べてから本題に入るのがマナーとなります。

４講演会の内容や目的

どんなテーマで講演が行われるのか、だれが講演するのかなど、講演会の内容や目的を伝えます。

このたび　ご希望の多かった○○○○の講演会を開催することとなりました
専門家の先生をお招きして　様々な実例とともにご解説いただきます

当日は多くの開発に携われた業界の第一人者○○○○先生をお迎えし
□□□のあり方・□□□の将来についてご講演いただきます

５参加のお願い

以下のように、当日のご出席をお願いします。

ご多忙とは存じますが　ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます

６日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
会社名と担当者（代表者）までを差出人とするのが一般的です。

７講演会の詳細（別記します）

講演会・セミナーなどの詳細は別記でインフォメーションします。情報は項目に分けて書くなど、一見して分かりやすくしましょう。

■講演会・セミナーの詳細

・開催日時（午前・午後や曜日も明記）
・開催場所（会場名・住所・電話番号・地図など）
・講師・プログラム
・連絡先（電話番号もあると丁寧です）
・出欠の確認（出欠の確認を求める場合、返信方法、期日を明記）
※持ち物・会費などがあればそれも記載

を案内しましょう。

講演会の案内状を送る時期（タイミング）はいつ？

１ケ月〜２ケ月前には届くように

出欠の返事が必要であれば、講演会の2ヶ月前には届いているのが理想です。 相手のスケジュール調整などを考えて、遅くとも1ヶ月前には届くようにします。
出欠に応じて準備も異なります。こちらの都合もありますが、出席率にも影響すると思いますので案内状は早めに手配しましょう。

事前連絡しておくのも

案内状を出すのがやや遅くなった場合や、開催が連休と重なる場合などは、案内状を出す前に事前連絡して予定を心づもりし頂くと丁寧かも知れません。

≫挨拶状を会社で作る事前準備※別タブ

住所録の事前準備⇒挨拶文⇒印刷⇒宛名⇒封入⇒投函までサポート

A4三つ折り案内状で出す場合

A4三つ折り案内状もご用意

A4用紙を三つ折りにして長3封筒に入れる「A4三つ折り案内状」は、ビジネスライクかつフォーマルな通知やご案内に適しています。
上質紙（一般的な用紙）のほか、高級感のある大礼紙、伝統的な奉書紙、アラベール（上質なファインペーパー）などがお選びいただけます。

案内状レイアウト

タイトル・本文・書名（＋別記等）で構成される一般的な案内状レイアウトです。
封筒付きカード案内状と同様の構成・マナーでご挨拶きます。（A4案内状の方がビジネスライクな印象）

■挨拶状レイアウトの特徴
・楷書体・句読点なし
・段落無し
・横書きですが、挨拶状本来のマナーを踏まえた書き方
■挨拶状レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

ビジネス文書レイアウト

「前付け」と呼ばれるヘッダー部分があるのが特徴、業務的な通知・お知らせ・ご案内に適しています。
会社からの一斉通知向けで、礼儀を正したご挨拶（いわゆる社交文書）は向きません。

■ビジネス文書レイアウトの特徴
・明朝体・句読点あり
・段落有り・無し（文章による）
・左上に「○○各位」から始まるスタイル
■ビジネス文書レイアウトなら
・横書きなので数字やアルファベットが読みやすい
・５枚組まで対応できます
などの使い方もできますので、状況に合わせてお使いください。

講演会の案内状 マナーと注意事項

平素は格別のご高配を賜り〜

前文に続くご挨拶である「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」の一文。仕事などでお世話になっている相手への挨拶ですが、案内状でも使っていきましょう。
日頃からお世話になっている方、これからもお付き合いをお願いしたい方などへのマナー正しい一文です。
※個人間ではあまり使われません。

句読点（、や。）は使わない

句読点は、古くは文章を上手く読めない人に対する補助的な記号として用いられたため、相手に失礼ということで使われていませんでした。
また、物事がスムーズ、途中で途切れないようにという願い、「縁を切る」などの連想を避けたい意味でも句読点を使わないという風習があります。読点の代わりにはスペース、句点の位置では改行するのが基本です。

段落落し（字下げ）は使わない

一般的な文章では、内容のかたまりをごとに段落で区切って、段落の最初を1文字分下げる「字下げ」のルールがありますが、ビジネスでの挨拶状には不要です。
字下げをしない理由は、句読点のときと同じく、毛筆での書き方が慣習として残っている、という説が伝えられています。 そのため、最上段から文章を書きはじめても問題ありません。

誤字・脱字に気を付ける

懇親会の案内状でも、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。特に相手の会社名・氏名・住所は間違えないように、複数人でのチェックなど細心の注意を払う必要があります。（プリントメイトの宛名印刷は１件ずつ目視確認しております）

忌み言葉を使わない

衰退・倒産を連想させる言葉は避けます。損失・悪化を連想させる言葉もタブーです。
●潰れる　●倒れる　●閉じる　●終わる　●耐える　●傾く　●失う　●落ちる　●枯れる　●破れる　●壊れる　●詰まる　●負ける　●苦しい　●さびれる　●朽ちる　●燃える　等
などは、避けた（言い換えた）方が良いでしょう。

≫句読点・頭語結語の詳しい解説※別タブ

講演会の案内状ワンポイント

案内状のタイトルを付けましょう

「講演会のご案内」「セミナー開催のお知らせ」などのタイトルを付けると、一段と分かりやすい挨拶状になります。更に講演会の詳細を別記することによって、
■「タイトル＋別記」で講演会の確実な案内
■丁寧な挨拶文で皆様への感謝と今後のご厚誼のお願い
と、それぞれを際立たせた挨拶状が完成します。

はがきタイプの使い分け

講演会の目的や内容にもよりますが、交流・意見交換などのオフィシャルな講演会、もしくは社外に参加を集う場合は「封筒付き挨拶状に返信はがき」が無難だと思います。
また会食目的などのカジュアルな講演会は「往復はがき」で送ってもよいでしょう。
受け取る相手によって使い分ける必要があります。

会場配布のMAPも同封可能

会場がホテルなどの場合には、予めホテル側が地図を用意していることも多いでしょう。
その地図を案内状に同封することもできます（要別送）。
交通手段や駐車場など、ゲストに向けた詳細なご案内ができるため丁寧な印象を与えることができます。

イベント内容を簡潔に盛り込む

案内状には、会場名や受付時間、イベント開始・終了時間、お問合せ先などイベントの基本情報を簡潔に記載しましょう。受け手が出席を決めるためになるような必要な情報を明確に伝えることが重要です。当日のプログラムの一部などを盛り込むと、イベントの全体像が理解しやすくなり出席率の向上につながります。

万障お繰り合わせ〜の注意点

“万障お繰り合わせ”は、あらゆる予定を調整し、参加できるよう都合をつけることを意味します。
そのため、「この出席を優先して、必ず参加してくださいね」という非常に強い依頼になりますので注意。

誠に恐縮に存じますが、ご出席お願いします → 忙しいとは思いますが、できれば出席してください

万障お繰り合わせの上、ご出席お願いします → 予定を調整して、必ず出席ください

会員向けの総会など、全員参加を求めたい場合に適しています。会合の趣旨や出席者など、場面を選んで使いましょう。

返信方法、返信期限

講演会の事前準備の都合などで参加者の人数を事前に把握したい場合は、案内状とともに返信はがきを同封したり、往復はがきで送るなどします。
相手が出欠を伝えやすいように、「出席」「欠席」を〇で囲むだけのテンプレートもご用意しております。
出欠確認の締切日は、会場の都合なども考慮しながら余裕をもって設定しましょう。

選んで注文できる「返信はがき」

返信はがきは注文画面で選ぶことができます。記載内容のアレンも可能ですので必要事項をご記入ください。