欠席のお詫び状の書き方　文例を選んで１枚から即日印刷・当日発送可

お詫び状の書き方のポイントとマナー

お詫び状とは

人に被害をあたえたり、迷惑をかけたりした場合に、必ずしなければいけないのがお詫びです。
事故や災害以外にも、返済遅れ、借用品紛失、予定していた会合への突然の欠席などに対してもお詫びは必要です。
予め電話でもいいので、ひと言「お詫びの言葉」と「解決へ向けた対策」を直接伝えるようにすると良いでしょう。
その後、正式なお詫び状を書くようにすれば、こちらの誠意も伝わりやすくなります。
「落ち着いてから」とか「今度会うから」と後回しにしてはなりません。早めの対応を心がけましょう。

縦書きにしましょう

お詫び状は「縦書き」で書くようにします。
儀礼に則って、謹んで書く必要のある書状ですので、礼儀を重んじて縦書きで書きましょう。

真摯な態度で謝罪

お詫び状は迷惑をかけたことへのお詫びと反省、そして今後の対処などを簡潔に順序良く記す書状です。
お詫びや反省を伝えるとともに、今後もいいお付き合いをさせていただきたいという気持ちを伝えることも大切です。

・事故や災害など思いもしなかった事へのお詫びは、先ずはじめに謝罪をし、次に相手への気遣いを示す言葉を書きます。 そのあとで、これからの対策に対して真摯に取り組む姿勢を伝えます。
最後に「近日中に改めてお伺いして〜」など、来訪させてほしいというお願いも忘れずに書きましょう。

・借用したものを紛失した、返済金を返せなくなったというような場合は、原因と事実を正直に書くようにしましょう。

書状の最後には、まずはお詫びの気持ちをお伝えしたくて、という気持ちを伝えることをお忘れなく。

お詫び状を送るタイミングはいつ？

お詫び状は、トラブルが発生したらできるだけ早く出すことが肝心です。
自分にミスがあるか明確でない場合は、明確になるまで出す必要はありませんが、もし自分が原因であると判明したら、すぐに送る必要があります。
相手に怪我を負わせてしまうようなケースは、直接会って謝罪することが理想です。
どうしても難しい場合はお詫び状をできるだけ早く送りましょう。
保険や補償などが絡む場合には専門家に相談し、きちんと被害の程度を把握してから対応するようにしましょう。

お詫び状のポイントと慣用句

不注意や不始末を詫びる言葉

・お約束の日にちが過ぎてしまい、まことに申し訳ございません
・せっかくのご厚意に対して、なんと申し訳ないことをしてしまったのかと悔やんでも悔やみきれません
・自分のだらしなさに恥じ入るばかりです
・自分の不注意さが悔やまれてなりません

今後の対応への言葉

・今後はこのようなことのないよう十分注意いたします
・今後はこれまで以上に注意をしてまいりますので
・今後は管理をいっそう徹底してまいりますので

許しを請う言葉

・今回に限りましてはどうかお許し下さいますよう
・なにとぞご容赦のほど
・ご寛大なご処置を
・ご理解を賜りますようお願い申し上げます
・切にお願い申し上げます

※慣用句は事故・紛失・破損・返済遅れなどのケースに合わせて具体的に書き変えてください。
「足の具合はいかがでしょうか」「只今、同じものを懸命に探しております」「予定していた入金がなく、やむなくご返済が遅れてしまうことになりました」など。