借用品のプライベートお詫び状の書き方　文例を選んで１枚から即日印刷・当日発送可

借用品汚損 A（スーツケース）お詫び状 例文#1

先日は無理なお願いにもかかわらず、快くスーツケースをお貸しいただき、ありがとうございました。 おかげさまで初めての海外旅行は大変楽しいものになりました。 ところが、旅行中に私の不注意でキャスター部分を壊してしまいました。 ○○様がご旅行される時にいつもお使いになっていた思い出深いスーツケースですのに、なんとお詫びすればよいものやら言葉も見つかりません。 ○日に返却にまいります。 その際、どのような形で弁償させていただけばよいのか、ご相談させてください。 取り急ぎ書面にてご報告とお詫びをさせていただきます。 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

借用品汚損 B（同じものを探す）お詫び状 例文#2

先日はお招きいただき　ありがとうございました その際にお借りいたしました○○○○のことですが　私の不注意で傷を付けてしまったようです とても大切にしている○○○○ですのに　もっと気をつけるべきだったと深く反省しております 本当に申し訳ございません 同じものを探してなるべく早くお返しにまいりますので　今回ばかりは何卒お許しください 取り急ぎ書中にてお詫びさせていただきます 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

借用品紛失 A（不始末・同じもの手配）お詫び状 例文#3

拝啓　先日は大切な○○を快く貸してくださり　本当にありがとうございました しかし　その件でお詫びをしなけばならなくなりました 帰宅後　○○が無いことに気付いたのです ホテルや観光地など思い当たる場所はすべて確認したのですが　どうしても見つかりません 貸していただきながらこの不始末で　お詫びの言葉も見つかりません 念のため警察にも届けをだしましたが　早く返却をしなければと思い　同じ○○を手配しています あと○日ほどで手元に届く予定です 入手次第お届けにあがりますのでもう少しお待ちください このたびは誠に申し訳ございませんでした 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

借用品紛失 B（盗難・同じもの弁償）お詫び状 例文#4

拝啓　先日は大切な○○○○を貸していただき　本当にありがとうございました 実はその○○○○についてお詫びをしなければなりません 車の中に入れておいたのですが　盗難に遭ってしまいました 調べてみると　お借りしていた○○○○と私のバックがなくなっていました すぐに警察に届けを出したのですが　戻ってくる見込みはなさそうです 私の不注意からこのようなことになってしまい　なんとお詫びしてよいのか言葉が見つかりません 同じものを弁償させていただきますのでどうかお許しください あらためてご挨拶に伺いますが　まずはとり急ぎお詫びと経緯のご報告をさせていただきます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

返却遅延 A（もう少し時間を）お詫び状 例文#5

拝啓　先日は○○をお貸しいただき誠にありがとうございました お借りした際　今週末までにはお返しするとお伝えしましたが　もう少々お時間を頂きたいと思いまして　ご迷惑でなければ来週末までお貸しいただくことは可能でしょうか こちらの都合で大変申し訳ございませんが　ご検討下さいますようよろしくお願い申し上げます 取り急ぎ書中にてお詫びかたがたお願い申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

返却遅延 B（忘れていた・本日返却）お詫び状 例文#6

急敬　拝借しております資料の返却が遅れており誠に申し訳ございません 現在関わっている仕事に大変役立つ資料でしたので毎日便利に使わせていただきました 先日までその仕事が落ち着かず　この資料のお世話になりながらの毎日でしたので 当初お約束の返却期日を忘れて　仕事に没頭してしまった次第です 本日宅配便にてご返却いたします　本当に申し訳ございませんでした 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

返却遅延 C（手違い・本日返却）お詫び状 例文#7

拝啓　このたびは○○をお貸しいただき誠にありがとうございました お借りした○○は先週までにお返しする予定でしたが　私の手違いで発送できておらず 本日取り急ぎ発送した次第です　誠に申し訳ございませんでした 今後はこのようなことのないよう十分注意いたしますので　今回ばかりはご容赦ください とり急ぎ書面にてお詫び申し上げます 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　令和○年○月○日 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

お詫び状の書き方のポイントとマナー

お詫び状とは

人に被害をあたえたり、迷惑をかけたりした場合に、必ずしなければいけないのがお詫びです。
事故や災害以外にも、返済遅れ、借用品紛失、予定していた会合への突然の欠席などに対してもお詫びは必要です。
予め電話でもいいので、ひと言「お詫びの言葉」と「解決へ向けた対策」を直接伝えるようにすると良いでしょう。
その後、正式なお詫び状を書くようにすれば、こちらの誠意も伝わりやすくなります。
「落ち着いてから」とか「今度会うから」と後回しにしてはなりません。早めの対応を心がけましょう。

縦書きにしましょう

お詫び状は「縦書き」で書くようにします。
儀礼に則って、謹んで書く必要のある書状ですので、礼儀を重んじて縦書きで書きましょう。

真摯な態度で謝罪

お詫び状は迷惑をかけたことへのお詫びと反省、そして今後の対処などを簡潔に順序良く記す書状です。
お詫びや反省を伝えるとともに、今後もいいお付き合いをさせていただきたいという気持ちを伝えることも大切です。

・事故や災害など思いもしなかった事へのお詫びは、先ずはじめに謝罪をし、次に相手への気遣いを示す言葉を書きます。 そのあとで、これからの対策に対して真摯に取り組む姿勢を伝えます。
最後に「近日中に改めてお伺いして〜」など、来訪させてほしいというお願いも忘れずに書きましょう。

・借用したものを紛失した、返済金を返せなくなったというような場合は、原因と事実を正直に書くようにしましょう。

書状の最後には、まずはお詫びの気持ちをお伝えしたくて、という気持ちを伝えることをお忘れなく。

お詫び状を送るタイミングはいつ？

お詫び状は、トラブルが発生したらできるだけ早く出すことが肝心です。
自分にミスがあるか明確でない場合は、明確になるまで出す必要はありませんが、もし自分が原因であると判明したら、すぐに送る必要があります。
相手に怪我を負わせてしまうようなケースは、直接会って謝罪することが理想です。
どうしても難しい場合はお詫び状をできるだけ早く送りましょう。
保険や補償などが絡む場合には専門家に相談し、きちんと被害の程度を把握してから対応するようにしましょう。

お詫び状のポイントと慣用句

不注意や不始末を詫びる言葉

・お約束の日にちが過ぎてしまい、まことに申し訳ございません
・せっかくのご厚意に対して、なんと申し訳ないことをしてしまったのかと悔やんでも悔やみきれません
・自分のだらしなさに恥じ入るばかりです
・自分の不注意さが悔やまれてなりません

今後の対応への言葉

・今後はこのようなことのないよう十分注意いたします
・今後はこれまで以上に注意をしてまいりますので
・今後は管理をいっそう徹底してまいりますので

許しを請う言葉

・今回に限りましてはどうかお許し下さいますよう
・なにとぞご容赦のほど
・ご寛大なご処置を
・ご理解を賜りますようお願い申し上げます
・切にお願い申し上げます

※慣用句は事故・紛失・破損・返済遅れなどのケースに合わせて具体的に書き変えてください。
「足の具合はいかがでしょうか」「只今、同じものを懸命に探しております」「予定していた入金がなく、やむなくご返済が遅れてしまうことになりました」など。