イベント・サークル活動の案内状の書き方　文例を選んで即日印刷・当日発送可

サークル A（次回の集まり）案内状 例文#1

○○の季節となりました　いかがお過ごしですか。 さて、当サークルで行っている○○○○活動ですが、次回の集まりが決まりましたのでご案内いたします。 ○月○日○時から△△△センター○階です。 ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

サークル B（体験のお誘い）案内状 例文#2

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　本日は○○○サークルのご紹介をさせていただきます 下手の横好きばかりですが　みんな楽しんでやっています もしもご興味があるようでしたら　一度体験かたがたお越しください 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ 　令和○年○月 　　　　　　　　　　　　〒000-0000 　　　　　　　　　　　　東京都豊島区池袋2-37-1 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

サークル活動の案内状 基本構成とマナー

案内状の基本的な文章構成

1. 頭語・結語
2. 時候の挨拶・相手を気遣う言葉
3. サークル活動のお知らせ・出席のお願い
4. 日付・差出人

１頭語・結語

頭語（拝啓など）・結語（敬具など）には基本的なセットがあります。
「拝啓-敬具」「謹啓-謹白」の何れかをセットで使うのが一般的です。「拝啓−敬具」がもっとも一般的なもので、「謹啓-謹白」はあらたっまた表現となります。

２時候の挨拶

時候の挨拶は、その時期・気候などにあわせて選ぶとよいでしょう。暦を見て時期に当てはまっていれば使える「二十四節気」からくる時候の挨拶のほか、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という季節を問わないオールマイティーな時候の挨拶もあります。
≫時候の挨拶一覧表（別タブ）

◆相手を気遣う言葉

時候の挨拶に続けて「ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、このまま使うのがお勧めです。
「ご清祥」や「ご繁栄」などもありますが、個人・法人問わず使える「ご清栄」がオールマイティです。

３サークル活動のお知らせ・出席のお願い

以下の例のように、サークル活動を開催するお知らせとと当日の出席をお願いします。

当サークルで行っている○○○○活動ですが、次回の集まりが決まりましたのでご案内いたします

４日付・差出人

日付は、挨拶状を差し出す【月】までを記入します（例：令和○年○月）
幹事を差出人とするのが一般的です。

サークル活動の案内状を送る時期（タイミング）はいつ？

１ケ月には届くように

一般的に出席・欠席の返事が必要であれば、開催日の1ヶ月前には届いているのが理想です。 相手のスケジュール調整などを考えて、早めに届くようにします。
出欠に応じて謝恩会の準備を進めるため、余裕のある期日での返信をお願いしたいという、こちらの都合もありますので余裕を持って手配しましょう。

事前連絡しておくのも

案内状を出すのがやや遅くなった場合や、開催が連休と重なる場合などは、案内状を出す前に事前連絡して予定を心づもりし頂くと丁寧かも知れません。

サークル活動の案内状ワンポイント

イベント内容を簡潔に盛り込む

案内状には、会場名や受付時間、イベント開始・終了時間、お問合せ先などイベントの基本情報を簡潔に記載しましょう。受け手が出席を決めるためになるような必要な情報を明確に伝えることが重要です。当日のプログラムの一部などを盛り込むと、イベントの全体像が理解しやすくなり出席率の向上につながります。

万障お繰り合わせ〜の注意点

“万障お繰り合わせ”は、あらゆる予定を調整し、参加できるよう都合をつけることを意味します。
そのため、「この出席を優先して、必ず参加してくださいね」という非常に強い依頼になりますので注意。

誠に恐縮に存じますが、ご出席お願いします → 忙しいとは思いますが、できれば出席してください

万障お繰り合わせの上、ご出席お願いします → 予定を調整して、必ず出席ください

会員向けの総会など、全員参加を求めたい場合に適しています。会合の趣旨や出席者など、場面を選んで使いましょう。